Доверенность на перевозку груза

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
    Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Любая грузоперевозка является полноценной хозяйственной операцией и, как следствие, требует соответствующего документального сопровождения. Помимо предусмотренного законом пакета документов, дополнительным подтверждением права водителя-экспедитора на транспортировку материальных ценностей является оформленная особым образом доверенность.

Перемещение больших объемов грузов – это непростая задача, для решения которой заинтересованными организациями на постоянной основе обычно привлекаются специализированные компании-перевозчики.

Все ключевые аспекты отношений сторон, включая стоимость услуг и границы ответственности перевозчика, как правило прописываются в заключаемом между ними договоре, важной частью которого является доверенность на получение и перемещение груза.

Смотрите так же:  Поддержка сайтов договор

Несмотря на то, что такой документ не входит в требуемый законодательством пакет товаросопроводительных бумаг, его наличие может быть критичным при проверке автотранспортного средства сотрудниками правоохранительных органов. Так, если все накладные и другая документация будут в порядке, только корректно составленная доверенность подтвердит, что конкретный водитель имеет право на перемещение определенного груза.

В области грузоперевозок такой документ, составляемый в произвольной форме от руки или в печатном виде, представляет собой право юридическим лицом, владеющим материальными ценностями, юридического или физического лица на транспортировку этих ценностей.

Срок действия документа — 1 год, а при указании конкретного временного промежутка может быть любым. Кроме того, доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность, а уполномоченное лицо – вернуть документ с отказом от полномочий.

Порядок оформления и применения

Как уже было сказано выше, законом не предусмотрен обязательный формат доверенности на перевозимый груз водителю, однако при желании можно воспользоваться одной из двух стандартных форм: М-2 или М-2а.

Оба бланка содержат не только поля для внесения данных о доверителе и уполномоченном лице, но и таблицу для перечисления доверяемых материальных ценностей. Кроме того, форма М-2 включает в себя отрывную часть, которая подшивается отдельно и больше подходит для подготовки разовых доверенностей. Бланк М-2а уместнее применять в случаях, когда перемещение материальных ценностей носит массовый и относительно постоянный характер.

Даже в том случае, если доверенность оформлена в свободной форме, её нотариальное заверение не требуется – достаточно наличия подписи грузоотправителя. К нотариусу необходимо будет обратиться только в том случае, если предусматривается возможность передоверия. Оттиск печати ставить также не обязательно, хотя его присутствие не повлияет на аутентичность документа. Тем не менее, наличие помарок и исправлений приводит к утрате доверенностью юридической силы.

При проверке документа работником правоохранительных органов обязательно потребуется паспорт водителя для сверки содержащейся в нем информации с данными в доверенности. При этом даже незначительные несовпадения могут привести к задержанию транспортного средства для выяснения обстоятельств, поэтому корректность оформления доверенности имеет очень большое значение для обеспечения своевременности доставки груза.

Структура и содержание

При составлении доверенности в произвольной форме важно внести всю ключевую информацию, при отсутствии которой документ будет считаться недействительным. К таким критическим элементам относятся:

  • место составления – указывается название населенного пункта, в котором оформляется документ;
  • дата составления – без данного реквизита доверенность теряет юридическую силу;
  • слово «Доверенность», помещаемое в центре строки;
  • информация о грузоотправителе – необходимо указать реквизиты юридического лица, владеющего грузом: полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ОГРН, ИНН и КПП;
  • информация о доверенном лице – внести следует ФИО и паспортные данные шофера, включая место его проживания;
  • характер доверенности и адрес доставки – указывается право водителя на перевозку груза из точки А в точку Б с указанием конкретных адресов.

В части с данными грузоотправителя вносятся должность и ФИО сотрудника, подписывающего доверенность, а также наименование документа, на основании которого он действует. Дополнительно прописываются паспортные данные доверителя и адрес его постоянного проживания.

В заключительной части документа обязательно указывается возможность передоверия, которая при ее наличии должна быть удостоверена нотариусом. Срок доверенности может быть любым, а при его отсутствии продолжительность действия документа ограничивается одним годом.

Нормативная регламентация

Основные правовые положения о статусе, структуре и иных ключевых характеристиках доверенностей обозначены в статьях 185-188 Гражданского кодекса РФ.

Содержащиеся в них нормы необходимо учитывать при оформлении доверенности на перевозку груза даже в произвольной форме, т. к. несоответствие хотя бы одному из пунктов закона приведет к тому, что такой документ будет признан недействительным.

Дополнительным подтверждением того, что лицо, перевозящее автотранспортом тот или иной груз, действительно уполномочено на такую работу, является заранее оформленная доверенность. Подготовить ее можно как в произвольной форме, так и на основе законодательно утвержденных бланков. Главное условие, обеспечивающее юридическую силу такого документа – наличие подробных сведений о грузоотправителе и доверенном лице, подтвержденных подписями обеих сторон.

Доверенность на перевозку груза водителю — скачать бланк

Доверенность на водителя на перевозку груза

Упомянутая доверенность может быть составлена как в свободной форме, так и на основе типовых бланков (например, форм М-2 или М-2а на получение товарно-материальных ценностей и т. д.).

Доверенность на перевозку груза по желанию сторон может быть удостоверена в нотариальном порядке, хотя законодательство таких требований не предъявляет.

Доверенность выдается от имени грузоотправителя (юридическое или физическое лицо), Подпись названного лица обязательна. Хотя в настоящий момент присутствие оттиска печати в доверенности, выдаваемой организацией или ИП, не является необходимостью, рекомендуется ее все-таки поставить (при наличии).

Образец доверенности

Образец доверенности на перевозку груза, составляемой в свободной форме, должен включать следующую информацию:

  • место оформления;
  • дата оформления — без указания данного реквизита доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
  • данные о доверителе, т. е. грузоотправителе (фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта, адрес проживания — для гражданина, наименование, регистрационные данные, адрес нахождения — для юрлица);
  • данные водителя как физлица, его должность;
  • сведения о пункте назначения — наименование, адрес, данные грузополучателя;
  • передаваемое полномочие — осуществить перевозку груза (одновременно необходимо указать характеристики груза, реквизиты соответствующей накладной, наименование и адрес пункта отправки);
  • срок действия доверенности (необязательно);
  • возможность передоверия;
  • подпись доверителя.
Смотрите так же:  Справка на судимость иркутск

Бланк доверенности на перевозку груза водителю можно скачать по ссылке:

Итак, бланк доверенности на перевозку груза составляется в свободной форме. Также за основу может быть взята подходящая типовая форма документа, например, на получение ТМЦ. Названный вид доверенности не требует нотариального заверения.

Доверенность водителю на перевозку груза

Доверенность на доставку груза оформлять со стороны грузоотправителя не обязательно. Но как показывает опыт реальных ситуаций на дорогах, 15 минут потраченные на оформление доверенности способны сэкономить отправителю груза нервы и время.

Именно в тех случаях, когда владелец груза не имеет возможности транспортировать его самостоятельно, он нанимает машину транспортной компании и доверяет перевозку её водителю, на которого оформляет доверенность.

Споры по поводу необходимости доверенности на перевозку груза возникают не редко. Вы вольны самостоятельно принимать решение выписывать такой документ или нет. Но стоит отдавать отчет тому, что водитель не является владельцем перевозимых материальных ценностей, то есть юридически не имеет к ним никакого отношения. Поэтому сотрудник ДПС вправе при проверке автотранспортного средства предъявить определенные обвинения, поскольку если нет доверенности на право перевозки груза, то есть основание думать, что груз был украден. В таком случае вызывают наряд ППС, арестовывают автомобиль и находящийся в грузовом отсеке товар до выяснения обстоятельств. Решить возникшую проблему не получится быстро, а значит придётся хлопотать какое-то время, дабы доказать, что водитель не вор. Дабы предупредить вероятность возникновения таких недоразумений, рекомендуется оформить доверенность водителю на доставку груза.

Доверенность на получение материальных ценностей образец бланк

Данный документ создается руководителем организации для выдачи своему сотруднику с целью получения им каких-либо материальных ценностей или товара, как правило, заказанных у поставщика.

И данный процесс урегулирован законодателем, им созданы и унифицированы формы бланков, необходимые для составления доверенности.

Доверенность является разновидностью первичной документации в организации и необходима для наделения работника компании правом представлять свою организацию при получении товарно-материальных ценностей.

Правила составления доверенности на получение материальных ценностей

Закон определил две формы для данного типа документов — М-2 и М-2а.

Различия же состоят в том, что первый вариант выдается для одноразового использования, тогда как второй — при регулярном получении сотрудником материальных ценностей.

Доверенность на право получения создается сотрудником отдела бухгалтерии в единственном числе и выдача ее работнику должна быть осуществлена под его подпись.

Заполняется форма следующим образом:

  1. верхний правый угол предназначен для данных ОКПО фирмы, согласно ее документам;
  2. затем указывается актуальная дата на момент выдачи, ее номер и период действия;
  3. далее указывается информация о получателе и плательщике, наименование, реквизиты организации, адреса местонахождения;
  4. банковские реквизиты компании, которая оплачивает ТМЦ;
  5. данные сотрудника, которому доверяется их получение, его полное имя, должность, паспортные данные;
  6. далее идут сведения о поставщике ТМЦ и указание на документы по которым будет производиться выдача ценностей;
  7. оборотная сторона таблицы заполняется данными о получаемых товарах и других материальных ценностях в таком порядке: номер по порядку, список ценностей, единица их измерения и количество (буквами прописью), в пустом месте ставится прочерк.

В конце документа содержится место для подписи работника, которая будет являться образцом.

Корешок бланка должен заполнять бухгалтер и хранить в своем отделе.

Он содержит в себе сведения:

  1. номер доверенности;
  2. срок ее действия;
  3. подпись доверенного лица;
  4. документы, служащие основанием поставки товара;
  5. реквизиты документа, который подтверждает выдачу и получение ценностей.

Надо отметить, что закон определяет для таких доверенностей срок в три года, но на практике чаще она выписывается на гораздо меньший срок — обычно он составляет всего месяц.

Это для поручений на постоянной основе, при необходимости она каждый раз продлевается.

Для разовых же поручений руководителя доверенность выписывается на еще более меньший срок.

Получение груза по доверенности грузополучателя

Часто перевозчик получает груз по доверенности, выдаваемой грузополучателем грузоотправителю с указанием данных водителя, который будет перевозить этот груз. Законно ли это? К каким последствиям это может привести? Рассмотрим эту ситуацию и постараемся ответить на вопросы.

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Типовая форма доверенности № М-2, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, представлена на изображении ниже (изображение масштабируемо, кликните для увеличения):

На вопрос о законности выдачи доверенности лицу, которое не является сотрудником организации, выдавшей такую доверенность, можно сразу ответить однозначно: да, это законно. Решение Верховного Суда Российской Федерации от 6 июня 2011 года № ГКПИ11-617 отменило требование инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» о выдаче доверенностей только сотрудникам организации, выдающей доверенность.

Смотрите так же:  Работа в рузе юристом

Доверенность составляется в единственном экземпляре и выдаётся под роспись лицу, получающему товарно-материальные ценности. Согласно ст. 186 ГК РФ, срок действия доверенности не может превышать трёх лет, а если срок действия не указан, то она сохраняет свою силу в течение года с момента её совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.

Если резюмировать изложенное, то можно сделать следующие выводы:

  • доверенность даёт право лицу, которое указанно в ней, получить товарно-материальные ценности;
  • доверенность не вызывает возникновения обязательств у лица, получившего доверенность. Ответственность лица, получившего ТМЦ по доверенности, может быть установлена только дополнительным специальным соглашением между организацией, выдавшей доверенность и лицом, получившим доверенность.

Из второго вывода напрашивается вопрос: а есть ли какие-то договорные отношения между грузополучателем и водителем? Для ответа на этот вопрос следует понимать: водитель (физическое лицо) – это не перевозчик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Следовательно, права и обязанности у перевозчика и у водителя разные, даже если за рулём автомобиля находится непосредственно индивидуальный предприниматель, с которым заключён договор перевозки. Следует понимать, что договор перевозки довольно строго регламентируется соответствующими законами. Также следует понимать и различать понятия «груз» и «товарно-материальные ценности»: груз – это принимаемый для перевозки материальный объект (согласно определения УАТиГНЭТ), а товарно-материальные ценности – это чётко регламентированные товарные или иные запасы, являющиеся активами организации, владеющей ими.

Приведём пример. Водитель получает на погрузке 33 паллеты с конфетами, за которые расписывается в транспортной накладной. На этих паллетах находятся 4 сорта конфет: «Ирис», «Барбарис», «Птичье молоко» и «Кара-Кум». По договору перевозки перевозчик обязан доставить вверенный ему груз и выдать его получателю (согласно ст. 785 ГК РФ). То есть, если грузополучатель обнаружит, что вместо «Ириса» ему привезли, к примеру, «Раковые шейки», а вместо «Птичьего молока» — «Гусиные лапки», то предъявить претензии к перевозчику он не имеет права, так как фактически перевозчик исполнял свои обязанности по договору перевозки. Предъявить претензии к водителю, как к лицу, получавшему груз по доверенности, грузополучатель тоже не имеет права, так как никаких обязательств получение груза по доверенности у водителя не вызвала – она всего лишь дала право водителю получить груз по ней. Расписавшись в товарной накладной, водитель лишил права грузополучателя подавать претензии к ассортименту и количеству загруженной продукции, так как организация сама наделила правом водителя принимать товарно-материальные ценности, при этом никаких обязательств у водителя по отношению к грузополучателю нет, так как между ними нет никаких трудовых или иных соглашений.

УАТиГНЭТ императивно (однозначно) определяет документы, которые необходимо иметь при себе водителю – это удостоверение личности (например, паспорт) и путевой лист, об этом говорится в ст. 10, п. 1. «Путевой лист дает право на въезд подвижного состава и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя и грузополучателя, если для этого не требуется оформления специального пропуска» — об этом говорится в разделе 2, ст. 16 Общих правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

  • получение водителем груза по доверенности грузополучателя делает его представителем покупателя, что лишает возможности грузополучателя предъявлять претензии к грузоотправителю по поводу ассортимента и количества груза;
  • для получения груза водитель должен предъявить два документа: удостоверение личности и путевой лист;
  • получение груза водителем по доверенности законно, но никаких обязательств у водителя перед покупателем (грузополучателем) не вызывает.

Другие публикации:

  • Кто может дать доверенность на получение документов Правила оформления доверенности на получение пенсии? Ситуация, когда в день выплаты пенсии банки и почта ломились от очередей, постепенно уходит в прошлое. Сегодня пенсионеры могут получать свои деньги на банковскую карту, а в некоторых […]
  • Договор аренды франшизы Франшиза аренды авто FriendsCar Описание франшизы аренды авто «FriendsCar» Франшиза аренды авто без водителя. Франчайзинговое предложение от компании FriendsCar Стань владельцем компании по аренде авто в своем городе и зарабатывай […]
  • Заявление на получение титула чемпион россии Заявление на получение титула чемпион россии ПРАВИЛА ПРИСУЖДЕНИЯ ТИТУЛОВ IKU ПРАВИЛА ПРИСУЖДЕНИЯ ТИТУЛОВ SPORT-CAC(S.CAC) И РЕЗЕРВ SPORT-CAC (R.S.CAC) Титулы S.CAC и R.S.CAC присваивается собакам, занявшим на сертификатных соревнованиях […]
  • Заявление на налоговый вычет на ребенка нужно писать каждый год Заявление на вычет на ребенка пишется один раз или каждый год? Здравствуйте, я бухгалтер бюджетного учреждения. Пожалуйста, ответьте на вопрос: Заявление на стандартный налоговый вычет заполняется один раз, до достижения ребенка 18 лет […]
  • Поиск дел арбитражный суд Федеральные арбитражные суды Российской Федерации Электронное правосудие Высший Арбитражный Суд Российской Федерации информирует об окончании тестового периода и начале работы нового информационного ресурса − Картотека арбитражных дел […]
  • Каких врачей по приказ 302 Медосмотры работников приказ 302Н Медосмотры согласно Приказу N 302н. Система медосмотров направлена на предупреждение развития профессиональных заболеваний у сотрудников предприятия, распространения инфекционных болезней, а также для […]
Доверенность на перевозку ценностей