Доверенность на выдачу трудовой книжки

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Такую доверенность (рис.1) оформить можно у любого нотариуса. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ).

Необходимы — Ваше личное присутствие, ваш паспорт, паспортные данные поверенного и правильное название организации, в которой необходимо получить трудовую книжку.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

Поверенный в отделе кадров организации получает трудовую книжку, а в замен оформляется расписка (рис.2) о выдаче трудовой книжки.

Внимание. Бывает и так, что работодатель получив доверенность не выдает трудовую книжку. Существуют 2 противоположные точки зрения, одна из которых считает, что выдача трудовой книжки по доверенности можно (по ст.185 ГК РФ). Другая отрицает такую возможность, поскольку ни ТК РФ, ни иные НПА, регулирующие правила обращения с трудовыми книжками, такого права не предоставляют (ГК рассматривает только получение заработной платы по доверенности), а существует специальное разрешение данной проблемы — это возможность пересылки трудовой книжки по почте (ст.84.1. ТК). Поэтому, если Вы сошлетесь на общие правила ст.185 ГК, работодатель может сослаться на противоположное понимание нормы. Если для Вас не принципиально, то дайте согласие на получение трудовой книжки почтой.

Полезный совет. На основании п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Что говорит закон

Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст. 84.1 ТК РФ , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий. Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно статье 185 ГК РФ, такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет. Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности. Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.

Где и как оформить

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.

Смотрите так же:  Порядок предоставления детского пособия

Образец доверенности на получение трудовой книжки

На что обратить внимание

Поверенный в отделе кадров организации должен не только получить трудовую своего доверителя, но и проверить правильность внесения в нее записей, а также расписаться в соответствующем журнале учета формуляров — эти полномочия также должны быть указаны в его доверенности.

В случае смерти работника книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Бланки трудовой книжки в настоящее время нельзя, как это было несколько лет назад, купить в любом подземном переходе. Они являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по акту только представителям, обладающим соответствующей доверенностью, выданной руководителем организации.

Доверенность на получение трудовой книжки

Правила выдачи трудовой книжки

Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п. 36 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Требования, предъявляемые к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;

полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С ней и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка. В книге движения трудовых книжек делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Оформление доверенности на покупку трудовых книжек

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

  • двухтоновый водяной знак;
  • специальные волокна;
  • химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности;
  • гильоширную сетку и микротекст;
  • ультрафиолетовую краску, невидимую глазу;
  • магнитный номер;
  • сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Смотрите так же:  Осаго есть ли скидки за безаварийную езду

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

  1. Название организации или ИП.
  2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
  3. ОГРН или ОГРНИП.
  4. Адрес местонахождения, телефон.
  5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
  6. Количество требуемых бланков.
  7. Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Заполнение трудовых книжек у ИП

Добрый день!

Печать при заверении записей в трудовой книжке обязательна.

А без штампа вполне можно обойтись. Просто при приеме на работу от руки напишите в трудовой наименование организации- Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (ИП Иванов И.И.)

Цитата (Сероглазая): Добрый день!

Печать при заверении записей в трудовой книжке обязательна.

А без штампа вполне можно обойтись. Просто при приеме на работу от руки напишите в трудовой наименование организации- Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (ИП Иванов И.И.)

Работать как ИП может, если нет работников, может обходиться без печати, но как работодатель печать иметь обязан.

Цитата:
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) «О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»

Добрый день, Галина!

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Ссылку на Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) «О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ» я привела. Ивот еще разъяснение УФНС по Челябинской области.

Цитата: В ряде случаев ИП обязан использовать печать

УФНС по Челябинской области разъясняет, обязан ли индивидуальный предприниматель иметь собственную печать.

Законодательство РФ о налогах и сборах не регулирует вопросы, связанные с наличием у ИП собственной печати, а также условия ее использования в предпринимательской деятельности.

Положения Гражданского кодекса РФ, Федерального закона №129-ФЗ от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» не устанавливают обязанность для предпринимателя иметь собственную печать.

Вместе с тем, в ряде случаев, определенных федеральными законами, при осуществлении предпринимательской деятельности использование собственной печати ИП обязательно.

Например, согласно ст. 309 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) работодатель — физлицо, являющийся ИП, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в установленном порядке.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен в настоящее время Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пункт 2.2 указанной Инструкции обязывает работодателя проставлять печать на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при первичном ее заполнении. Соответственно, печать предпринимателю-работодателю необходима для надлежащего оформления трудовых отношений с работниками.

Для участия в судопроизводстве в соответствии со ст.61 Арбитражного процессуального кодекса РФ ИП обязан выдать уполномоченному представителю доверенность, скрепленную собственной подписью и печатью, либо заверенную нотариально.

Верховный Суд РФ в Определении от 20 февраля 1998г. № 58-Г98-2 отмечает, что «в практике делового оборота наличие печати у юридического лица и индивидуального предпринимателя признается обязательным».

Наличие собственной печати поможет ИП правильно оформить доверенность на представление налоговой отчетности через уполномоченного представителя.

Письмом ФНС РФ от 10.08.2009 №ШС-22-6/[email protected] разъяснено, что уполномоченный представитель ИП осуществляет свои полномочия по предоставлению отчетности и иных сведений в налоговый орган на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями пункта 5 статьи 185 ГК РФ.

Таким образом, при представлении уполномоченным представителем ИП налоговой отчетности, в том числе в электронном виде, у него должна иметься соответствующая доверенность, содержащая подпись и печать предпринимателя.

Заполнение трудовой книжки работника при отсутствии у ИП печати

Цитата: ГИТ в Курганской области | 05 июня 2012

Смотрите так же:  Страховка семеновская

Запись в трудовой книжке без печати индивидуального предпринимателя недействительна!

В Государственной инспекции труда в Курганской области было рассмотрено обращение гражданки -«К» об отказе в заверении записи в трудовой книжке печатью. Работодателем является – ИП Пархаева О.С..
Мотивировка отказа работодателя была такова: — «индивидуальный предприниматель не имеет печати для заверения записи в трудовой книжке».
Проверкой по данной жалобе установлено что, работодатель в лице индивидуального предпринимателя «П» нарушает трудовое законодательство.
Разъясняем: Когда ведение трудовых книжек осуществляет индивидуальный предприниматель, для заверения записей необходимы подпись и печать индивидуального предпринимателя. Согласно требований трудового законодательства (ст. 309 Трудового Кодекса РФ), Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Также индивидуальный предприниматель должен иметь печать для заверения записи в трудовой книжке, данное положение определено пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением правительства от 16 апреля 2003 года № 225, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек), печатью работодателя и подписью самого работника.
Учитывая изложенное, все записи, внесенные в трудовую книжку работника, при его увольнении заверяются подписью и печатью индивидуального предпринимателя.
По результатам проверки в отношении индивидуального предпринимателя ИП Пархаева О.С.приняты меры административной ответственности, выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

(с сайта федеральной службы по труду и занятости).
Посмотрите обсуждение в теме Заполнение трудовых книжек у ИП

Цитата:
Печать у ИП: Не обязательна, но желательна 07 Августа 2012
Суховская М. Г. Журнал «Главная книга» № 12/2012

Как известно, предприниматели, в отличие от организаций, могут и не иметь собственной печати. Однако к тому, чтобы ее завести, их могут подстегнуть суровые реалии нашей действительности.
1.Печать ИП — один из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности . Так считают в Минфине . И если налоговики выявят отсутствие печати на БСО, выдаваемых предпринимателем, оказывающим услуги населению , они могут расценить это как невыдачу БСО вовсе. А это приравнивается к неприменению ККТ и грозит штрафом в 3000-4000 руб.
2.Заявку ИП на участие в конкурсе (тендере) могут отклонить из-за того, что на представленных документах нет печати. Хотя это и незаконно .
3.Представителя ИП, действующего по обычной (не нотариальной) доверенности без печати, арбитражный суд может не допустить к процессу, посчитав, что его полномочия должным образом не подтверждены .
4.Некоторые контрагенты могут отказаться работать с предпринимателем, который на составляемых документах ставит только свою подпись.

В то же время отсутствие печати предпринимателя:
•на договоре — не основание, чтобы признавать договор незаключенным ;
•в трудовой книжке работника, работавшего у ИП , — не повод считать книжку оформленной с нарушениями.
Из авторитетных источников

Анохин Алексей Васильевич — Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

«По моему мнению, если работодатель-предприниматель не заверит своей печатью запись об увольнении работника в его трудовой книжке по причине отсутствия печати, это не будет иметь для работника никаких негативных последствий.

Ведь трудовая книжка — это основной, но не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. К примеру, для подтверждения страхового стажа при установлении трудовой пенсии первичным документом будут сведения индивидуального персонифицированного учета, которые работодатель обязан представлять на своих работников в орган ПФР «.

Другие публикации:

  • Приказ мвд 185 пункт 149 Пункт 149, приказ МВД 185 2 марта 2009 Определения постановления ВС Постановления Правительства Федеральные Законы Основаниями для осмотра транспортного средства и груза, то есть визуального обследования транспортного средства и […]
  • Когда требуется доверенность на автомобиль В каких случаях необходима доверенность на автомобиль? Доверенность — это документ, которым одно лицо уполномочивает другое лицо представлять свои интересы перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При управлении транспортным средством […]
  • Доверенность на бланке ип Доверенность от ИП физлицу на представление интересов В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо? Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей: На […]
  • Доверенность как вид сделки Доверенность в гражданском праве Доверенность в гражданском праве Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ч. 1 ГК РФ). Основанием выдачи […]
  • Доверенность 2011 Договор датирован 21.11.2011, а доверенность лица, его подписавшего, выдана позже даты его заключения - 30.12.2011. Разница в датах вызвана тем, что договор долго находился на согласовании у контрагента. Влечет ли данное обстоятельство […]
  • Трудовой кодекс 336 п2 Статья 336. Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником Информация об изменениях: Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в статью 336 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу […]
Доверенность на заполнение трудовых книжек