Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу должны быть выданы соответствующие документы, подтверждающие его полномочия по получению и приемке ценностей.

При оформлении документов на получение материалов в силу требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны использовать утвержденные в установленном порядке унифицированные формы документов.

Документом, подтверждающим право представителя организации на получение товарно-материальных ценностей, является доверенность. В настоящее время такого рода доверенности оформляются по типовым формам № М-2 или № М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Оформляются эти формы в соответствии с Указаниями, утвержденными тем же Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, а также с учетом положений п. 5 ст. 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной Письмом Минфина СССР от 14.01.67 № 17 (далее — Инструкция № 17). При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме № М-2. Указанная форма получила большое распространение, так как не требует заведения специального журнала учета выданных доверенностей. Доверенность же по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. При этом выдачу доверенностей по форме № М-2а осуществляют с регистрацией в специально заводимом, пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Примерная форма такого журнала приведена в Инструкции № 17.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации

На лицевой стороне доверенности по строке «Организация» приводится полное или сокращенное (согласно учредительным документам) наименование организации, выписывающей доверенность.

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности). Доверенности регистрируются бухгалтерией организации или иными подразделениями, уполномоченными на выписку доверенностей в соответствии со специальным приказом (распоряжением) администрации.

По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности. Необходимо учитывать, что та доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, считается недействительной и соответственно представителю организации по этому основанию может быть отказано в получении материальных ценностей.

По строке «Доверенность действительна до» приводится дата, до которой действительна выдаваемая доверенность. При этом срок, на который может быть выдана доверенность, устанавливается организацией самостоятельно. Как правило, срок устанавливается до 15 календарных дней, а в случае постоянных (плановых) расчетов — до одного календарного месяца.

Как указано в Инструкции № 17, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, необходимо истребовать у такого лица ранее выданные доверенности. При этом необходимо также известить поставщиков об аннулировании выданных доверенностей.

По строке «Наименование потребителя и его адрес» указываются наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, в пользу которого должны быть отгружены (выданы) поставщиком товарно-материальные ценности.

По строке «Наименование плательщика и его адрес» приводятся наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, которое произвело (будет производить) оплату товарно-материальных ценностей.

По строке «Счет № в наименование банка» приводятся банковские реквизиты организации — плательщика поставляемых товарно-материальных ценностей.

В реквизите «Доверенность выдана» указываются должность, фамилия, имя и отчество уполномоченного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

При этом необходимо учитывать, что не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации.

В том случае, если материальные ценности будет получать непосредственно сам руководитель организации, доверенность не требуется. Однако полномочия руководителя придется подтверждать документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей — оттиском печати организации.

По строке «Паспорт» приводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность должностного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

В реквизите «На получение от наименование поставщика» указывается наименование организации, поставляющей товарно-материальные ценности, от которой будут получаться материальные ценности по доверенности.

По строке «Материальных ценностей по» достаточно указать наименование документа, определяющего обязанности поставщика отгрузить товарно-материальные ценности. Ими могут быть договор, счет, счет-фактура и т.п.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности необходимо получать на нескольких складах.

Обратная сторона части доверенности, выдаваемой уполномоченному сотруднику организации

В графе «Номер по порядку» следует указать порядковый номер строки таблицы оборотной стороны доверенности.

В графе «Материальные ценности» приводится наименование материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество подлежащих к получению ценностей. Если же в указанных документах указанные данные (наименование и количество) приведены, то таблица на оборотной стороне доверенности может быть прочеркнута.

В графе «Единица измерения» указывается единица подлежащих к получению измерения материальных ценностей (шт. — штуки; к-т — комплект; м2 — метр квадратный и др.). Для сведения читателей — Общероссийский классификатор единиц измерения утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.

В графе «Количество прописью» приводится количество материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом соответствующие данные приводятся в цифрах и после этого в скобках прописью.

В реквизите «Подпись лица, получившего доверенность» указывается образец подписи уполномоченного лица организации, которому поручено получение материальных ценностей.

Доверенность подписывается руководителем организации (строка «Руководитель») и главным бухгалтером (строка «Главный бухгалтер»).

Как указано в Инструкции № 17, доверенности могут подписываться руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или же лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) организации, обслуживаемой этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

При этом необходимо учитывать, что согласно п. 5 ст. 187 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. Таким образом, подпись главного бухгалтера согласно ГК РФ не обязательна. Исключение составляет только один случай — доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть в обязательном порядке подписана также главным бухгалтером этой организации. На это также указано в ст. 187 ГК РФ.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером организации, оформляется приказом руководителя организации.

Подписи лиц скрепляются печатью организации.

Корешок доверенности, который остается в книжке доверенностей

Все реквизиты корешка должны быть идентичны данным, приведенным в основной (отрывной) части доверенности. Ответственность за несоответствие данных возлагается на должностное лицо, ответственное за выписку доверенностей.

В графе «Номер доверенности» проставляется номер доверенности согласно лицевой стороне отрывной части бланка.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности согласно ее отрывной части.

В графе «Срок действия» следует проставить дату, до которой действует выданная доверенность.

В графе «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность» приводятся реквизиты уполномоченного лица организации, которому доверено получение материальных ценностей.

В реквизите «Расписка в получении доверенности» проставляется расписка должностного лица, которому поручено получение ценностей от поставщика и на которого оформлена доверенность. Выдача доверенности другим лицам не допускается.

Смотрите так же:  Компенсация за непредоставление места в детском саду екатеринбург

В графе «Поставщик» указывается наименование поставщика, от которого подлежат получению материальные ценности.

В графе «Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения» проставляются реквизиты документа, подтверждающего права организации на получение материальных ценностей.

Графа «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» оформляется уже после получения уполномоченным лицом материальных ценностей и представления им документов, подтверждающих получение ценностей (накладная, счет-фактура и т. п.).

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

В соответствии с Инструкцией № 17 не допускается выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

В рамках операций по использованию доверенностей главный бухгалтер организации обязан обеспечить:

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т. п.);
  • контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Если организации сами отпускают товарно-материальные ценности покупателям, то необходимо учитывать, что отпуск товарно-материальных ценностей не должен производиться в следующих случаях:

  • предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  • предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  • непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  • окончания срока, на который выдана доверенность;
  • получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

При предъявлении представителем покупателя доверенности производящий отпуск товаров сотрудник организации должен испросить у принимающего лица удостоверяющий личность документ (паспорт или др.) и сверить его реквизиты с реквизитами документа, указанного в доверенности. Кроме того, необходимо проверить, не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности. Если на бланке доверенности не указан срок ее действия, она признается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются представителями поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемосдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Пример заполнения доверенности приведен далее.

Доверенность по форме М-2 — образец заполнения

В каких случаях потребуется составление доверенности?

Доверенность формы М-2 — это специальный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении …» от 30.10.97 № 71а, который используется только в том случае, если получение товаров или иных материальных ценностей поручается работнику организации (об иных видах доверенностей читайте в нашем отдельном материале).

Следует помнить, что, в отличие от прочих доверенностей, которые могут быть оформлены на любое постороннее лицо, доверенность М-2 выдается только гражданину, являющемуся штатным сотрудником компании. Чаще всего подобные документы оформляются на сотрудников, в чью компетенцию входит приемка и бухгалтерское оформление имущества организации (кладовщиков, бухгалтеров, товароведов и т. д.).

Форма доверенности М-2 позволяет уполномоченному сотруднику принимать имущество для выдавшей ее организации от конкретного поставщика по одному либо нескольким контрактам. При этом доверенность может быть использована как 1 раз, так и многократно, если, к примеру, поставка осуществляется отдельными партиями.

Срок действия доверенности указывается в ней самой (обычно это краткий период — от нескольких дней до 1 месяца), соответственно, по истечении данного времени выданная доверенность аннулируется.

Правом подписи такой доверенности обладает руководитель компании. Помимо руководителя доверенность должна быть подписана и главбухом организации, при наличии такового.

Следует помнить, что доверенность подлежит регистрации в специальном журнале исходящей документации.

Порядок заполнения документа и ссылка, по которой можно скачать бланк доверенности М-2

Форма М-2 состоит из трех частей. Первая часть является отрывным корешком, который после заполнения отделяется от основного документа и остается на хранении в бухгалтерии. В него вносятся следующие сведения:

  • номер, дата выдачи и срок действия документа;
  • данные лица, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика и реквизиты договора с ним.

Последняя строка 8 отрывного корешка заполняется по факту получения от поставщика имущества. В ней указываются реквизиты документа, который подтверждает выполнение уполномоченным работником поручения.

Вторая (основная) часть доверенности включает в себя следующие сведения:

  • название оформившей документ компании, дату выдачи, номер, период действия;
  • банковские реквизиты организации;
  • кем выдана доверенность и кому;
  • наименование поставщика, а также документ, на основании которого производится передача имущества.

В третью часть документа вносятся сведения об имуществе, которое должно быть получено (наименование, единица измерения и т. д.). Третья часть должна быть расположена таким образом, чтобы при отрыве корешка не нарушалась целостность бланка. По ссылке ниже можно скачать чистый бланк доверенности:

Для удобства читателей образец заполнения доверенности М-2 находится в этом же файле.

Подводя итог, отметим, что наличие унифицированной формы М-2 позволяет организации оперативно и грамотно оформить доверенность своему работнику на получение от контрагента имущества по заключенной сделке.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ»
  • «Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету», N 1, 1998,
  • «Налоговый вестник», N 2, 1998,
  • «Финансовая газета», N 11, 1998 (формы МБ-2, МБ-4, МБ-8),
  • «Бюллетень Минтруда РФ», N 3, 1998,
  • «Социальная защита», N 7, 1998

Доверенность
(формы N М-2 и N М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно — материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Приложение. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности

Приложение
к приказу ГТК РФ
от 28 января 2003 г. N 67

Порядок
выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности

1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют отделы бухгалтерского учета и контроля в одном экземпляре должностным лицам таможенных органов по типовой форме М-2а, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 N 71а. Доверенность выдается под расписку получателю и применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица таможенного органа при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном таможенном органе, не допускается.

Доверенность подписывают начальник (заместитель начальника) и главный бухгалтер (заместитель) и заверяют печатью.

2. Отделы бухгалтерского учета и контроля регистрируют доверенности в журнале «Учет выданных доверенностей» (приложение 1). Журнал предварительно пронумеровывают, прошнуровывают и опечатывают печатью. На последней странице журнала делают запись: «В настоящем журнале всего пронумеровано _____ страниц», которую подписывает начальник таможенного органа и главный бухгалтер. Количество листов указывают цифрами и прописью.

Смотрите так же:  Возраст автомобиля транспортный налог

По журналу регистрации доверенностей отдел бухгалтерского учета и контроля присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.

Журнал регистрации доверенностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

3. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки и помарки. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза товарно-материальных ценностей по накладной или другому, заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Доверенность выдается без права передоверия.

4. Лиц, осуществляющих получение и доставку товарно-материальных ценностей, назначают приказом таможенного органа, и с ними заключают договор о полной материальной ответственности.

5. Материально ответственное лицо, получившее доверенность, обязано отчитаться до истечения срока ее действия. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока ее действия. Аннулированные доверенности погашают надписью «Неиспользовано» или «Аннулировано» и хранят до конца года. Лицам, которые не отчитались за использование доверенности по истечении срока ее действия, новые доверенности не выдают.

6. При лишении доверенного лица права на получение товарно-материальных ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбирают, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно письменно уведомляет поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. За отпуск товарно-материальных ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

7. Главный бухгалтер таможенного органа должен обеспечить:

— контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

— своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, актов и т.п.);

— контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов, в пределах срока действия доверенности при ее использовании.

8. Отпуск товарно-материальных ценностей таможенными органами не производится в случаях:

а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

в) непредъявления документа, удостоверяющего личность, указанного в доверенности;

г) окончания срока, на который выдана доверенность;

д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

9. Контроль за соблюдением таможенным органом-поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера (заместителя) таможенного органа-поставщика.

Начальник Главного
финансово-экономического управления
генерал-лейтенант таможенной службы

Доверенность на получение ТМЦ (бланк и образец)

Бланк доверенности по форме № М-2

В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 – 189).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

  • письменная форма документа;
  • дата совершения формуляра;
  • перечень предоставляемых прав;
  • указание на уполномоченное лицо;
  • данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

  • бланк М-2 ;
  • формуляр М-2а , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Скачать бланк доверенности по форме М-2

Скачать бланк доверенности по форме М-2а

Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

  • вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
  • обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
  • паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
  • наименование поставщика, его адрес;
  • документ о приобретении товара;
  • перечень имущества для получения, его количество и стоимость.

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

Перейдя по ссылке ниже, можно ознакомиться с образцом заполнения формы № М-2 и бланка № М-2а.

Порядок оформления, выдачи и использования доверенности в организациях торговли

При оформлении доверенностей прежде всего следует обратить внимание на общие положения Гражданского кодекса РФ.

Иван Катышев, руководитель группы юридических услуг Интеркомп

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Передача полномочий может осуществляться как одному, так и нескольким лицам, а также исходить от одного или нескольких доверителей. Положения указанной статьи применяются также и в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Приложения печати, а также подписи главного бухгалтера (для государственной или муниципальной организации) в настоящее время не требуется, даже без соответствующего указания в учредительных документах. В случае если доверенность выдается для совершения нотариально удостоверяемых сделок, а также для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах, необходимо нотариальное удостоверение такой доверенности (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Если в доверенности не указан срок действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Таким образом, законодательно не запрещено указывать любой срок действия доверенности. Однако дата совершения доверенности является обязательным реквизитом, в противном случае доверенность признается ничтожной. Необходимо обратить внимание на п. 7 ч. 1 ст. 188 ГК РФ, где указано, что действие доверенности прекращается с введением в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Статья 188.1 ГК РФ предусматривает особый вид доверенности – безотзывная. В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства, представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях. Указанное положение регулирует обязательства, связанные только с осуществлением предпринимательской деятельности.

Так, у предпринимателей и юридических лиц появляется соблазн передачи товарно-материальных ценностей без оформления соответствующих договоров с целью уклонения от уплаты налогов. Однако законодатель предусмотрел возможность отмены безотзывной доверенности в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Передоверие по безотзывной доверенности допускается только в случае прямого на то указания в самой доверенности. По общему правилу при выдаче доверенности в порядке передоверия требуется ее нотариальное заверение. Однако предприниматели и юридические лица освобождены от обязанности нотариального оформления доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия.

Документальное оформление

Для торговых организаций доверенность является одним из основных документов. В соответствии с подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» без доверенности имеет право действовать только единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, директор, президент и другие). Его полномочия в данном случае подтверждены уставом. В иных ситуациях, когда лицо действует от имени юридического лица, наличие доверенности обязательно.

Смотрите так же:  Залив квартиры экспертиза независимая

Единого нормативного документа, регламентирующего порядок оформления, выдачи и использования доверенности, нет. Гражданский кодекс также не содержит обязательных требований к форме доверенности, кроме того, что доверенность должна быть выдана в письменной форме. На крупных предприятиях порядок работы с доверенностями, как правило, определен в локальных актах (положениях, инструкциях).

Во избежание споров с контрагентами и судебных разбирательств при оформлении доверенностей стоит использовать некоторые обязательные реквизиты, такие как: наименование документа, номер доверенности (в соответствии с локальными актами), место совершения доверенности и дата, наименование юридического лица, выдавшего доверенность, данные доверенного лица, полномочия, срок действия, порядок передоверия, наименование должности и личных данных лица, подписавшего доверенность. Доверенности должны оформляться на фирменном бланке организации, который содержит информацию о месте нахождения юридического лица, ИНН, КПП, контактах.

При разрешении хозяйственных споров арбитражные суды не принимают во внимание доводы сторон об отсутствии полномочий на подписание финансовых документов, отсутствие номера доверенности, образца подписи уполномоченного лица, неверное указание количества получаемого товара, неправильное указание места нахождения организации, так как положения ГК РФ не содержат специальных требований к содержанию доверенностей.

Арбитражный суд г. Москвы по делу №А40-76383/2006 пришел к заключению, что положения Гражданского кодекса РФ не обязывают присваивать номера доверенностям. В другом случае коллегия ВАС РФ поддержала решения апелляционной и кассационной инстанций по делу №А40-61271/2006 по вопросу применения ст. 182, 185, 186 ГК РФ в споре о признании доверенности ничтожной в связи с тем, что в доверенности не указано место нахождения юридического лица. Суд сослался на нормы ГК РФ и признал доверенность соответствующей нормам закона, так она выполнена на фирменном бланке организации, с указанием адреса и реквизитов организации.

Большинство торговых организаций используют действующие в настоящее время различные нормативные акты, методические рекомендации, инструкции и правила, не противоречащие положениям Гражданского кодекса РФ. Главными из которых являются: Федеральный закон от 06.12.11 №402 «О бухгалтерском учете», Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Комитета РФ по торговле от 10.05.96 №1-794/32-5, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.01 №119н.

При осуществлении торговой деятельности организации используют доверенности формы М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а, однако они не являются обязательными, и организация вправе разработать свою форму доверенности с учетом специфики деятельности.

Формы доверенностей М-2 и М-2а применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенности оформляются бухгалтерией предприятия в единственном экземпляре, должны быть полностью заполнены и содержать образец подписи лица, на имя которого она выдана.

Выдаются доверенности под расписку получателю. Форма М-2а регистрируется в журнале учета выданных доверенностей. Если операций по обороту ТМЦ и выдаче доверенностей немного, заменой журналу может послужить пронумерованная сшивка корешков от доверенностей М-2, скрепленная подписью главного бухгалтера с указанием количества листов.

Как правило, доверенности выдаются сроком на 15 дней, в случае планового поступления товарно-материальных ценностей доверенность может быть выдана сроком на один месяц. При однократном получении товара используется форма М-2 организациями, у которых получение материальных ценностей по доверенности не носит массовый характер (ч. 3. Постановления Государственного комитета РФ по статистике от 30.10.97 №71а).

Могут возникнуть затруднения при выдаче доверенности на получение товара лицу, не являющемуся сотрудником организации. Некоторые организации продолжают обращаться к Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 №17, согласно положениям которой выдача доверенностей не работникам предприятия не допускается. Однако инструкция в 2012 году утратила законную силу и более не применяется.

Таким образом, законодательно не запрещена выдача доверенностей другим лицам. Доверенность будет действительна, если оформлена без нарушений положений ГК РФ и доверенное лицо дееспособно.

Если отгрузка товара происходит на складе покупателя, в случае, когда доставка осуществляется силами продавца, предоставление доверенности не требуется, достаточно проверить, является ли получатель товара работником покупателя. В данном случае он подписывает накладную поставщика, являясь материально ответственным лицом.

В случае если отгрузка происходит в ином месте, не по месту нахождения покупателя, представление доверенности обязательно (подп. 2.1.4 Методических рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Комитета РФ по торговле от 10.05.96 №1-794/32-5).

При оформлении доверенностей на получение ТМЦ возникает вопрос о необходимости отражения перечня получаемых товаров. При оформлении доверенности по договорам поставки и купли-продажи, при отсутствии счета на оплату товара, стоит отразить количество и вид получаемого товара.

При оформлении доверенностей по форме М-2 и М-2а имеются соответствующие формы для внесения данных о товаре. В некоторых случаях достаточно отразить наименование поставщика, а также реквизиты документа, по которому товар будет получен (накладная, счет-фактура). От того, как оформлен такой документ, будет зависеть необходимость внесения полных сведений о товаре. Если в нем указан весь перечень передаваемых ТМЦ, повторно вносить его в доверенность не требуется.

Особое внимание следует обратить на то, что доверенность при получении ТМЦ должна быть представлена в оригинале, допускается факсимильный и электронный вариант доверенности только в предварительной форме до фактического исполнения обязательств. Такой вывод подтверждается Письмом Министерства РФ по налогам и сборам от 01.04.04 №18-0-09/000042. К тому же доверенность от покупателя на получение ТМЦ подтверждает факт их реализации у поставщика.

Нотариальное заверение доверенностей

Доверенности могут быть оформлены не только руководителями организаций и уполномоченными на то лицами, в некоторых случаях требуется нотариальное заверение. Нотариально удостоверенная доверенность необходима для представления интересов доверителя при совершении сделок, для которых пред усмотрена нотариальная форма (сделки с недвижимостью, переуступки прав требования, перевод долга, соглашения о залоге, сделки на отчуждение доли в уставном капитале).

В связи с участившимися случаями мошеннических действий с использованием нотариальных доверенностей при совершении сделок на отчуждение недвижимого имущества и долей в уставном капитале, на рассмотрение в Государственную думу РФ 06.04.16 внесен законопроект №037959-6 «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (в части уточнения порядка предоставления сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата)».

Законопроект предполагает размещение сведений о доверенностях в единой информационной системе нотариата. Предполагается незамедлительное предоставление информации по реестровому номеру доверенности, но не позднее следующего рабочего дня.

В пояснительной записке к законопроекту говорится, что в открытом доступе будут содержаться сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр нотариальных действий в случае, если доверенность отменена. Полные данные и текст доверенности будут доступны только государственным и муниципальным органам с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия по запросам.

Настоящий законопроект призван в большей степени обеспечить безопасность сделки и предоставить возможности для проверки полномочий контрагента.

Другие публикации:

  • Приказ о поправке Приказ Министерства транспорта РФ от 5 октября 2018 г. № 354 “О внесении изменений в Федеральные авиационные правила «Порядок осуществления радиосвязи в воздушном пространстве Российской Федерации», утвержденные приказом Министерства […]
  • Когда требуется доверенность на автомобиль В каких случаях необходима доверенность на автомобиль? Доверенность — это документ, которым одно лицо уполномочивает другое лицо представлять свои интересы перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При управлении транспортным средством […]
  • Мировой суд каракулино Справочная юридическая информация МИРОВОЙ СУДЬЯБерстнева Людмила Васильевнател. (341-32) 3-19-27, 3-16-88 (факс)[email protected] Аппарат мирового судьиСекретарьтел. (341-32) 3-16-88 ВЫХОДНЫЕ ДНИСуббота, воскресенье АДРЕС УЧАСТКА427920, […]
  • Коллективная служебная записка Коллективная служебная записка Могут уволить с работы если служебная записка подписана коллективно? Здравствуйте! Просто так уволить не имеют право. Должны быть правовые основания. Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) […]
  • Договор по теплу с жителями Прямые платежи за тепловую энергию Действующим законодательством предусмотрены следующие случаи заключения ресурсоснабжающей организацией (РСО) прямых договоров (исполнения обязанности) по оказанию коммунальных услуг по отоплению и […]
  • Новая неустойка по осаго 1 Новая неустойка по осаго 1 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
Доверенность от 301097 71а