Как отправить заявление о присоединении к договору с ГФС из программы «M.E.Doc»

Поскольку с 01.01.2018 изменился порядок предоставления отчетности в электронном виде (приказ Министерства Финансов Украины № 557 от 06.06.2017 «Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами»), заключение Договора о признании электронных документов с ГФС потеряло силу.

Вместо этого для того чтобы подавать отчеты в ГФС в электронном виде, плательщику налогов нужно заполнить и отправить «Заявление о присоединении к Договору» (J/F1392001).

Обратите внимание: если у вас уже имеется действующий Договор с ГФС, то он продолжает действовать до тех пор, пока не истечет срок действия ЭЦП, при помощи которых он был подписан.
В таком случае отправлять заявление о присоединении к Договору с ГФС НЕ НУЖНО!

Итак, рассмотрим, как заполнить и отправить Заявление при помощи программы M.E.Doc.

Для начала нужно убедиться, что у вас установлена актуальная версия программы (нужна версия не ниже 10.01.208). Обновить программу можно как автоматически, так и вручную (скачать обновления).

Запускаем M.E.Doc и переходим в раздел «Реєстр звітів» модуля «Звітність».

Открыв раздел, нажимаем кнопку «Створити звіт» или сочетание клавиш Ctrl+N.

В окне «Створення звіту» выбираем «Бланки» — «Державна фіскальна служба». В перечне бланков нужно выбрать пункт «Заява про приєднання до Договору про визнання електронних документів» (код: J1392001 – для юридических лиц; F1392001 – для физических лиц). В процессе поиска нужного бланка в перечне можно воспользоваться функцией «Пошук» или «Встановити фільтр», нажав нужные кнопки на панели инструментов. В окне поиска ввести название бланка и нажать кнопку «Знайти». Далее нажимаем на кнопку «Створити» или просто открываем Заявление двойным щелчком мыши.

Для юридических лиц:

Для физических лиц:

Теперь нужно правильно заполнить все обязательные поля в бланке договора (они выделены цветом):

Рассмотрим все поля по порядку:

1. Дата и порядковый номер Заявления — текущая дата и порядковый номер Заявления (начинаем с №1 и так далее)

2. Дата номер Договора — Дата и Номер договора, который уже подписан и опубликован на сайте ГФС. Если эти поля не заполнены автоматически, то смотрим в публичной части «Электронного кабинета»: Меню: «Головна» — «Договір про визнання електронних документів«. Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.

3. Данные вашего предприятия:

Код ЕДРПОУ и название вашего предприятия (для ФОП — код ИНН и Фамилия Имя и Отчество)

ФИО начальника — Фамилия Имя и Отчество начальника/директора/руководителя (для ФОП — его ФИО)

— На основании какого документа действует руководитель — Статут, Положення, Виписка з ЄДР и т.д.

4. Код ЕДРПОУ и название вашей налоговой инспекции — если не заполняется, см. в тексте Договора (Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract. Для просмотра подписанного договора — открывайте соответствующий вашей ГНИ файл PDF)

5. Адрес субсайта официального веб-портала ГФС — впишите вот этот адрес: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract

6. E-mail адрес Автора — ваш адрес электронной почты (E-mail). Можно указать ваш E-mail который вы используете для электронной отчетности, а можно указать и другой адрес, который используете лично Вы.

7. Текущая дата — напишите текущую дату.

После того как Заявление полностью заполнено, нужно сохранить документ и закрыть его.

Далее в «Реєстрі звітів» необходимо выделить составленное Заявление и нажать кнопку «Відправити» на панели инструментов. Программа предложит подписать документ, а потом автоматически перейдет к его отправке.

Теперь нужно его подписать при помощи ЭЦП директора (ФОП) и ЭЦП печати (при наличии) и отправить в ГФС.

Всё необходимое сделано, и остаётся ждать квитанций №1 и №2, в которых Вам сообщат, принято ли Заявление в Налоговой инспекции. Для проверки почты нужно использовать кнопку «Отримати повідомлення» или клавишу F9.

После получения Квитанции №2 о принятии вашего Заявления — можно отправлять отчеты.

Теоретически на это дается 1 рабочий день (от даты Квитанции №1)!

Если у вас имеется бухгалтер, то для подачи данных о его ЭЦП следует заполнить и подать «ПОВІДОМЛЕННЯ про надання інформації щодо ЕЦП» (J/F13911).

Как отправить договор в Налоговую?

Для того чтобы через интернет подавать отчеты в Министерство доходов и сборов, первым делом Вам необходимо заключить договор о подачи отчетности в электронном виде ( договір про визнання електронних документів ). Программа « M.E.Doc » позволяет сделать это, не вставая из-за компьютера.

Прежде чем заключать договор, Вам необходимо настроить корректную работу системы « M.E.Doc », для этого ознакомьтесь со следующими статьями:

После успешной настройки программы, заходим « Звітність »-« Реєстр звітів », в левом верхнем углу нажимаем клавишу « Створити звіт », в верхней части открывшегося окна выбираем текущий месяц и год, в левой части разворачиваем раздел « Державна фіскальна служба », нажав на «+» напротив названия раздела, выбираем подраздел « Інше », в левой части окна выбираем из списка « Договір про визнання електронних документів », и в правой нижней части окна нажимаем клавишу «Створити».

Смотрите так же:  Создать канал на youtube и красиво его оформить

В открывшемся документе заполняем фамилию и инициалы начальника налоговой инспекции, в которую хотим подавать отчеты в электронном виде. Ниже указываем на основании чего действует руководитель нашей организации (для юр. лиц почти всегда «Статуту», для бюджетников « Положення » для ФЛП « Свідоцтва » или « Виписки »), и в самом конце документа ставим текущую дату с обеих сторон (за двух подписантов договора), затем нажимаем « Наступні дії »-« Перевірити звіт »-« Передати звіт на підпис »-« Відправити у контролюючій орган ».

Необходимо дождаться положительную « Квитанція №2 », она и подтверждает факт заключения договора с Налоговой инспекцией. Подробнее об отправке документов и получение квитанций смотрите статью Создание отчетов в «M.E.Doc» .

ВНИМАНИЕ С 01.01.2018 ВСТУПИЛ В СИЛУ НОВЫЙ ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СООБЩЕНИЙ!

Как отправить документы в ФСС в программе Медок

С 1 октября 2018 г. вступил в силу порядок финансирования страхователей согласно постановления правления ФСС от 19.07.2018 г. № 12 и произошли изменения в отчетности по больничным. Изменен документ «Заявление-расчет» и введен новый документ «Уведомление о выплате средств застрахованным лицам». Основные изменения касаются возможности подавать эти документы в электронном виде с ЭЦП.

Для этого нужно:

1. В бумажном виде подать в отделение Фонда социального страхования:

2. Создать документы «Заявление-расчет» (С1100101) и «Сообщения о выплате средств застрахованным лицам» (С1100201) в программе «Медок» в новом разделе ФСС Украины.

После отправки отчетов страхователь получает следующие квитанции:

Квитанция №1 – удостоверяет факт получения и время получения электронного документа Страхователя;

Квитанция №2 – формируется Фондом ФСС по результатам проверки электронного документа и обозначает факт отправки и его время;

Квитанция №3 – формируется специализированным программным обеспечением Фонда и удостоверяет факт и время принятия (непринятия) электронного документа и внесения его в базу данных ФСС.

Как отправить договор в медке

В Государственную службу статистики Украины информацию о новых сертификатах предоставляется путем подачи Заявки о регистрации электронной цифровой подписи (процедура отправки Заявки рассмотрена в пункте 5 данной инструкции).

Для выбранных сертификатов должностных лиц заполните колонку «Посада» в табличной части Уведомления. Для сертификата печати колонка «Посада» не заполняется.

Обратите внимание! В табличной части уведомления фамилия, имя, отчество должностных лиц и название предприятия должны быть указаны полностью.

Далее укажите данные в строках «Виконавець» (ФИО и должность руководителя предприятия) и «Контактний телефон» (пример заполненного Уведомления приведен на рисунке 5).


Обратите внимание!
Заполненное Уведомление необходимо проверить и подписать в такой последовательности:

  1. Новыми секретными ключами, сертификаты которых были выбраны в табличной части Уведомления (в поле «Каталог з секретними ключами» укажите путь к папке с новыми файлами *.zs2).
  2. Секретными ключами директора и печати (в поле «Каталог з секретними ключами» перевыберите путь к папке с файлами *.zs2, которые использовались ранее). Проверить, правильно ли выбран путь к каталогу с секретными ключами, можно по сроку действия сертификатов, указанному в полях «Діє з« и «Діє по» (Рис. 6).

После выбора комплекта подписей данные из сертификатов подписчиков отобразятся в настройках.

Для сохранения настроек в окне «Налаштування комплекту підписів» нажмите кнопку «ОК».

Настройка программы завершена.

Для подачи Отчетов в Государственную службу статистики Украины необходимо предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП при помощи Заявки о регистрации электронной цифровой подписи (процедура отправки Заявки рассмотрена в пункте 4 данной инструкции).

3. Отправка Заявления о присоединении к договору с ГФСУ и изменение настроек программы «M.E.Doc» для работы с новым комплектом ЭЦП.

В первую очередь необходимо удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для этого откройте, пожалуйста, «Головне меню» — «Адміністрування» — «Сертифікати», нажмите меню «Вигляд» и из выпадающего списка выберите «Показати всі сертифікати» (Рис. 9).

Далее необходимо настроить программу «M.E.Doc» для работы с новым комплектом подписей. Для этого откройте, пожалуйста, «Головне меню»«Адміністрування»«Параметри системи»«Підпис». В блоках «Звітність», «Податкові та видаткові накладні», «Розрахунок коригування (Дод 2) до ПН» и «Первинні документи-Акти, Рахунки, Інші» нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите «Бухгалтер – Директор – Печатка», «Директор – Печатка» или другой (Рис. 10).

Для отправки запросов в ГФСУ необходимо дополнительно настроить комплект подписей для блока «Інформаційна довідка». Для этого в соответствующем блоке нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите «Відповідальна особа — Печатка» либо «Відповідальна особа», если предприятие работает без печати. Поле «Відповідальна особа» останется пустым, для его заполнения нажмите кнопку (Рис. 10). В открывшемся дополнительном окне с помощью кнопки «Додати» (Рис. 11) выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку «ОК» (рекомендуется использовать сертификат директора).

При подписании Заявления в открывшемся окне «Підпис» в поле «Каталог з секретними ключами» выберите папку с новыми секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 13).

Обратите внимание! Заявление о присоединении к договору с ГФСУ подписывается ЭЦП руководителя (директора) и ЭЦП печати предприятия. При отсутствии подписи на печать предприятия документ подписывается только подписью руководителя.

Для отправки Заявления в ГФСУ на вкладке «Наступні дії» выберите «Відправити у контролюючий орган». В окне подписи введите, пожалуйста, пароль на секретные ключи печати шифрования.

Смотрите так же:  Сотовые телефоны под залог

Далее Заявку необходимо заполнить. Для этого в шапке документа в поле «№» внесите «1» и в табличной части выберите из справочника сертификаты должностных лиц, ответственных за подачу отчетов в ГССУ и сертификат печати.

Для выбранных сертификатов должностных лиц заполните колонку «Посада» в табличной части Заявки. Для сертификата печати колонка «Посада» не заполняется. Далее укажите данные в строках » Виконавець» (ФИО и должность руководителя предприятия) и «Контактний телефон» (пример заполненной Заявки приведен на рисунке 15).

Заполненную Заявку необходимо проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГССУ.

Для подписания Заявки на вкладке «Наступні дії» выберите, пожалуйста, «Передати звіт на підпис». В открывшемся окне «Підпис» укажите путь к папке с новыми секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку «ОК». Далее на вкладке «Наступні дії» выберите «Відправити у контролюючий орган». В окне подписи введите пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку «ОК».

Обратите внимание! Контролирующие органы в ответ на отправленные документы присылают следующие сообщения:


    «Повідомлення про отримання звітності» — «Звiт доставлено в поштову скриньку..» контролирующего органа.

  • «Квитанція1″:
      • на Заявление о присоединении к договру с ГФСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: «Документ доставлено до центрального рівня Державної фіскальної служби України…ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ»;
      • на Заявку о регистрации электронной цифровой подписи в ГССУ: «Звіт одержано Центром обробки електронних звітів Держстату України».
    1. «Квитанція2″:
      • на Заявление о присоединении к договру с ГФСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: «Реєстраційний номер документу:… ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО»;
      • на Заявку о регистрации электронной цифровой подписи в ГССУ: «Реєстраційний номер звіту:… Звіт відповідає формату, визначеному Держстатом України. Звіт прийнято для подальшої обробки».

    Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 750-85-00 (многоканальный), callback Украина .

    Как отправить договор в медке

    Медок. Как отправить договор в Статистику в Медке?

    Сегодня наличие программного комплекса Медок – еще один стандарт де-факто для опытных украинских бухгалтеров, набивших шишки при обивании порогов различных контролирующих органов. Сдача отчетов электронной форме – обязательное условие. У всех бухгалтеров с опытом работы есть навыки по сдаче отчетов в электронной форме в налоговую инспекцию, статистику, пенсионный фонд и другие государственные структуры.

    При начале работы с программой Медок возникает некоторое количество вопросов. Один из них – как отправить договор в статистику с помощью программы Медок. Найти его можно в списке отчетов код формы S1391101.

    Эта информация действительна для программы Медок 10.00.82 и более поздних версий.

    Скачать медок бесплатно можно с сайта производителя. Кстати вот прямая ссылка на дистрибутивы демо-версий Медка. Может она кому-то пригодится.

    Мы можем помочь Вам купить Медок в Одессе по цене 190 грн для предпринимателей и 1360 грн для юридических лиц. Так же возможно продать Медок для Одесской области
    (Ананьев, Арциз, Балта, Березовка, Белгород-Днестровский, Беляевка, Болград, Великомихайловка, Ивановка, Измаил, Килия, Кодыма, Коминтерново, Котовск, Красные окн, Любашёвка, Николаевка, Овидиополь, Рени, Раздельная, Саврань, Сарата, Суворово, Тарутино, Татарбунары, Фрунзовка, Ширяево)

    Как отправить договор в медке

    Виды, предназначение и характеристики

    Последовательность действий при покупке

    Процедура выбора и
    получения счета

    Бланки и примеры документов

    Ответы на актуальные вопросы

    Подробнее про аккредитованный центр
    сертификации ключей «Украина»

    Документы, которые регулируют деятельсноть
    АЦСК

    Сертификаты АЦСК «Украина» и
    его серверов

    Основные функции центра и
    услуги электронной цифровой подписи

    Поиск ближайшего отделения

    Список сертификатов, которые были
    отозваны

    Электронная цифровая подпись
    и её преимущества

    Узнайте больше про ЭП
    на нашем канале

    Обмен юридически значимыми
    документами

    Порядок получения ЭП
    АЦСК «Украина»

    Актуальная стоимость оформления
    ЭП

    Заказ выезда специалиста

    Выписать счет для
    оплаты сертификатов

    Перечень обязательных документов
    для оформления ЭП

    Бланки документов для получения
    сертификатов

    Порядок отмены, блокирование и
    возобновление сертификатов

    Примеры заполнения документов
    для получения ЭП

    Полезная информация, которая
    интересует пользователей

    Модуль-приложение конвертации ключей
    АЦСК «Украина»

    важные мероприятия, интересная и
    полезная информация

    Адреса киевских магазинов
    «Твій час»

    Официальный адрес для
    корреспонденции

    Поиск ближайшего отделения

    Відтепер при завантаженні сертифікатів у програму «M.E.Doc» не потрібно змінювати центр сертифікації ключів в меню «Адміністрування — Параметри системи – Підпис».

    Усі сертифікати, незалежно від типу АЦСК, можна завантажити у меню «Адміністрування — Сертифікати».

    Завантаження сертифікатів ЕП. Сертифікати можна завантажити двома способами обравши в розділі Адміністрування – Сертифікати – Встановлені сертифікати:

    — або натисніть кнопку «Завантажити з Інтернету», як вказано на малюнку (Мал.1):


    Мал.1 Завантаження сертифікатів за допомогою Інтернету

    — або оберіть Додати запис (або Ctrl+I) на панелі інструментів закладки Встановлені сертифікати (Мал.2). У відкритому вікні вкажіть шлях до каталогу, де зберігаються файли сертифікатів, які позначені піктограмою та мають розширення файлу *.crt. Оберіть потрібний сертифікат (або декілька сертифікатів) та натисніть кнопку «Открыть».

    Мал.2 Завантаження сертифікатів з вказаного каталогу

    2. Налаштування комплекту підписів. Сертифікати автоматично з’являться у вкладці Встановлені сертифікати та програма відразу запропонує налаштувати комплект підпису документів. Із списку, що випадає оберіть відповідальних осіб (Мал.3).

    Смотрите так же:  Приставы хмао узнать


    Мал.3 Налаштування комплекту підписів

    3. Налаштування електронної пошти. Оберіть Адміністрування – Параметри системи – Електронна адреса (Мал.4) ведіть в полі Адреса Ваш E-mail. Рекомендується створити окрему електронну скриньку на одному з надійних УКРАЇНСЬКИХ поштових серверів (ukr.net, meta.ua, gmail.com), яка використовуватиметься лише для відправлення звітів та отримання електронних квитанцій.
    Далі натисніть кнопку Перевірити з’єднання, та обов’язково збережіть налаштування. На поштовій скриньці має бути налаштовано пересилку по POP3/IMAP.


    Мал.4 Налаштування електронної пошти

    4. Встановлення коду доступу. Щоб завантажити код доступу автоматично натисніть в Головному меню – Адміністрування – Керування кодом доступу кнопку «Завантажити» (Мал.5). Якщо у вікні з’явиться інформація «Не знайдено жодного коду доступу» зателефонуйте 044-206-72-10 (технічна підтримка).


    Мал. 5 Завантаження ліцензії

    5. Підписання Заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів (із Державною фіскальною службою України). Після отримання сертифікатів необхідно підписати Заяву про приєднання до договору про визнання електронних документів.
    Для цього необхідно із Головного меню увійти в Звітність – Реєстр звітів – обрати період створення звіту та натиснути на кнопку (або Файл – Створити звіт).
    Для юридичних осіб у розділі Державна фіскальна служба – підрозділу Інше із реєстру бланків оберіть документ J1392001 «Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів» (Мал.6)

    Мал. 6 Вікно вибору Заяви про приєднання для юридичних осіб

    Якщо Ви фізична особа-підприємець (ФОП), тоді необхідно обрати Державна фіскальна служба – Звітність фізичних осіб та обрати документ F1392001 «Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів».

    Важливо! Всі поля в Заяві обов’язкові для заповнення!

    Підпишіть Заяву електронними підписами та відправте до Державної фіскальної служби. Ви маєте отримати звіт про доставку документу, квитанцію з підтвердженням про прийняття Заяви та квитанцію з підтвердженням про успішне приєднання до договору.

    6. Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису (подається для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, наприклад бухгалтеру)

    Увійдіть в Звітність – Реєстр звітів – оберіть період створення звіту та увійдіть у Файл – Створити звіт.

    Для юридичних осіб у розділі Державна фіскальна служба – підрозділу Інше із реєстру бланків оберіть документ J1391103 «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису» (Мал.7).

    Якщо Ви фізична особа-підприємець (ФОП), тоді необхідно обрати Державна фіскальна служба – Звітність фізичних осіб та обрати документ F1391103 «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису»

    При цьому Повідомлення спочатку необхідно підписати сертифікатами посадових осіб, зазначених у табличній частині Повідомлення, і лише після цього підписати його сертифікатом керівника, що вже зареєстрований у системі.


    Мал. 7 Вікно вибору Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису

    7. Укладання Заяви про реєстрацію електронного цифрового підпису з ДССУ (необхідно відправити до Державної служби статистики України після отримання сертифікатів).

    Увійдіть в Звітність – Реєстр звітів – оберіть період створення звіту та увійдіть у Файл – Створити звіт.

    У вікні Створення звіту оберіть розділ Державна служба статистика — підрозділ Інша звітність – Інше та документ S1391101 «Заява про реєстрацію електронного цифрового підпису» (мал.8)


    Мал. 8 Вікно вибору Заявки для ДССУ

    Важливо! Переконайтесь, що Код території за КОАТУУ Ви вказали вірно (у розділі Довідники – Картка приєднання – Додатково).

    Далі заповніть заявку (Мал.9) та до табличної частини обов’язково додайте всі сертифікати, які будуть використовуватись для подання звітності у ДССУ. Підписувати заявку Ви будете сертифікатами, що вказані в таблиці. Після підписання відправте заявку та обов’язково дочекайтеся позитивної квитанції від ДССУ, після чого Ви можете подавати звіти.


    Мал. 9 Вікно заповнення Заявки для ДССУ

    Відтепер Ви можете формувати та відправляти звіти в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису в Державну фіскальну службу України, Державний комітет статистики, Пенсійний фонд України та ФСС з ТВП.

    Другие публикации:

    • Нотариус в киеве на подоле частный нотариус Матвеев Владимир Адольфович Киев, Подол, ул. Почайнинская 53/55 консультация нотариуса Банковские платежи за услуги нотариуса не выходя из нотариальной конторы! Матвеев Владимир Адольфович частный нотариус […]
    • Дачная амнистия продлена до 1 марта "Дачная амнистия" продлена до 1 марта 2020 года Соответствующий закон подписал Президент РФ Владимир Путин (Федеральный закон от 28 февраля 2018 г. № 36-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"). […]
    • Как оформить библиографию в диссертации Как оформить библиографию в диссертации Аспирантура.РФ Аспирантуры. Обучение в аспирантуре и защита диссертации. Далее--> Что такое аспирантура Обучение в аспирантуре. Очная, заочная аспирантуры. Далее--> Аспирантуры Москвы и […]
    • Требования к паспорту для получения визы в сша Виза в США для индивидуального предпринимателя Контакты: +7(812)938-6379, +7(495)374-8035, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Ссылки по теме: Визовый центр США в […]
    • Договор по сбору денежных средств Агентский договор по сбору средств для благотворительных и некоммерческих организаций Имеется такой расклад. Сейчас собираемся запустить краудфандинговую платформу суть которой такова: - благотворительные и некоммерческие организации […]
    • Требования к кислородным станциям Проектирование кислородных станций Проектирование кислородных станций проводится в полном соответствии со стандартами и нормативными документами, регулирующими качество проведения работ по монтажу, реконструкции и эксплуатации производств […]
    Как отправить договор в медке