Готовим приказ об отпуске по беременности и родам: образец 2018

Сотрудница собралась в декрет. Нужно подготовить приказ об отпуске по беременности и родам. Образец 2018, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей без лишних проблем. Впереди Новый год, а значит, грядут очередные масштабные изменения действующего законодательства. Предлагаем правильную форму приказа, удовлетворяющую всем существующим требованиям. Скачать приказ об отпуске по беременности и родам (образец 2018) можно в конце статьи.

Право на отпуск

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

За время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам сохраняется средний заработок.

Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье «Пособие по беременности и родам 2018: максимальный размер»

О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. «Пособие по беременности и родам 2018: минимальный размер».

Средний заработок – это средняя сумма зарплаты, выплаченной работодателем в расчетном периоде, а также других вознаграждений, например, премий. Исходя из среднего заработка по алгоритму, установленному действующим законодательством, рассчитывают пособия (ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ):

  • по временной нетрудоспособности;
  • беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Приказ всему голова

Чтобы издать приказ об отпуске по беременности и родам, работница должна предоставить в распоряжение работодателя следующие документы (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н):

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • больничный листок.

Получив необходимые документы, нужно подготовить приказ об отпуске по беременности и родам (образец для скачивания по прямой ссылке находится в конце статьи). На практике большинство организаций использует унифицированный бланк № Т-6. Однако можно разработать и собственную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные реквизиты первичных документов.

Чтобы не терять времени на подготовку собственного документа, предлагаем приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец 2018). Основанием для составления приказа станут заявление работницы с приложенным к нему больничным листком.

Важно не забыть ознакомить сотрудницу с приказом под роспись.

Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году зависит от того:

  • рожден или усыновлен ребенок;
  • одноплодная или многоплодная беременность;
  • нормальные или осложненные роды.

Также кадровику может пригодиться и бланк приказа об отпуске по беременности и родам образец 2018

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Обязательно ли составлять приказ о предоставлении отпуска по БиР?

Это спорный вопрос.

Одни считают, что приказ обязателен, другие — что не обязателен.

С одной стороны это отпуск, а с друггой стороны — это больничный лист. На другие больничные листы Вы приказы НЕ издаете. Так почему на этот больничный Вы решили, что приказ обязателен?

Основание для предоставления есть волеизъявление работника (оно же заявление) и больничный лист.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам [Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 255]
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Этот вопрос двояк, он являестя спорным. Поэтому, доказывать какую-либо конкретную точку зрения не решусь.
Автор вопроса сам решит — издавать приказ или нет.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Смотрите так же:  Судебная практика по постановлению 354

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Журнал регистрации приказов на отпуск

Приказ на декретный отпуск: основания для издания

Приказ о предоставлении декретного отпуска издается на основании заявления сотрудницы и выданного ей в женской консультации больничного листа. Заявление должно быть написано собственноручно на имя работодателя. В тексте заявления указывается продолжительность отпуска (даты начала и конца) и номер листка нетрудоспособности. Длительность отпуска по беременности и родам определяется индивидуально на основании медицинских документов. В общих случаях отпуск составляет 140 календарных дней, разделенных на два периода (до и после родов). Период отпуска может быть продлен при многоплодной беременности или осложненных родах. Сроки действия больничного листа определяются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 624н от 29 июня 2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Кроме того, в заявлении можно запросить положенные сотруднице социальные выплаты, а именно пособие по беременности и родам. Сумма пособия определяется на основании среднего заработка и продолжительности декрета. Для расчета пособия сотруднице понадобится справка о доходах за последний год работы. Необходимо также указать реквизиты, по которым будут начисляться выплаты.

Стоит отметить, что отсутствие заявления сотрудницы не является причиной, по которой приказ на отпуск по беременности может быть не оформлен. Законным правом на декретный отпуск обладает любая работающая женщина. Дата начала отпуска в этом случае указывается в соответствии с больничным листом.

Приказ на отпуск по беременности и родам. Правила оформления документации

Приказ на декретный отпуск оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-6 или Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Эта форма может выступать как единый образец приказа на декретный отпуск. Приказ подписывается непосредственно руководителем организации и регистрируется в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске заносится также в личную карточку сотрудницы. В графике отпусков декретный отпуск не планируется, в нем отмечаются лишь очередные отпуска.

После издания приказа работодатель, точнее кадровая служба, должна ознакомить с ним сотрудника под расписку. Последний необходимый этап процесса, в котором кадровик готовит к изданию приказ на отпуск по беременности и родам, — составление записки-расчета на оплату декретного отпуска. Этот документ оформляется по унифицированной форме № Т-60, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Форма заполняется работником отдела кадров и бухгалтером (в том числе оборотная сторона документа соответственно).

Приказ о найме сотрудника на период декретного отпуска

На период отпуска по беременности и родам основного сотрудника работодатель вправе принять в коллектив временного работника. Для этого с ним заключается срочный трудовой договор, в котором необходимо указать срок его действия и основания для приема на работу. Лучше не указывать конкретную дату окончания трудового договора, так как у ушедшей в декрет сотрудницы отпуск может быть продлен по состоянию здоровья. В этом случае организация рискует оказаться без работника. Оптимальный вариант — обозначить срок действия как период отсутствия на работе основной работницы в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.

При найме временного сотрудника оформляется приказ на период декретного отпуска основного сотрудника. Унифицированной формой такого приказа считается форма Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1. В приказе прописываются сроки и условия приема на работу временного работника.

Согласно Письму Роструда от 31.10.2007 года № 4413-6, последним днем работы временного сотрудника считается день перед выходом из отпуска основного работника. В этот день временному сотруднику выдается расчет и трудовая книжка. Если же женщина, на место которой приняли временного работника, решила выйти из декретного отпуска досрочно, сотрудника придется уволить в день ее выхода или перевести на другую должность. В этом случае необходимо издать приказ о переводе временного работника. Как сотруднику, так и работодателю необходимо помнить, что «правило трех дней» в случае увольнения человека, принятого на время декрета или отпуска по уходу за ребенком, не применяется. Законодательно работодатель может предупредить сотрудника даже за день до увольнения.

Образец приказа на декретный отпуск для работников по совместительству

Сотрудница, работающая в организации по совместительству, имеет право на декретный отпуск в равной степени с другими работниками. Так как беременность по закону приравнивается к временной нетрудоспособности и подтверждается больничным листом, приказ о предоставлении декретного отпуска издается и по основному месту работы, и в организации, где женщина работает по совместительству.

Пример приказа о декретном отпуске в данном случае не будет отличаться от приказа по унифицированной форме Т-6. Пособие по беременности и родам для работников по совместительству также будет выплачиваться по всем местам работы.

Для временных сотрудников порядок оформления документов также не меняется. Декретный отпуск временного сотрудника оформляется по той же форме Т-6. Различий нет и в порядке выплаты пособий. Работодатель обязан выплачивать пособие по беременности и родам как временным, так и постоянным сотрудникам в полном объеме, даже в том случае, если временный сотрудник будет уволен после рождения ребенка.

Приказ о выходе из декретного отпуска

Выход из сотрудницы из декретного отпуска в срок документально не оформляется. Продолжительность отпуска по беременности и родам сначала прописывается в заявлении сотрудницы, потом ее же подтверждает приказ на отпуск по беременности и родам.

Если же женщина приняла решение досрочно выйти из отпуска, ее нужно попросить написать заявление на имя руководителя организации. В нем работница должна указать дату, с которой собирается приступить к работе.

Если у начальства нет возражений против досрочного выхода сотрудницы на работу, оформляется соответствующий приказ о выходе из декретного отпуска. В нем указывается дата выхода на работу, а также условия, например, продолжительность рабочего дня.

В случае досрочного выхода из декретного отпуска своего сотрудника работодателю не придется переоформлять документы, регламентирующие выплату пособия по беременности и родам. Простой выход — заключить с работником дополнительное соглашение возмездного оказания услуг, тогда женщина сможет продолжить трудиться, сохранив пособие.

Узнать о том, как правильно оформить приказ на декретный отпуск, получить для сравнения образец приказа на отпуск по беременности и родам, вы сможете, ознакомившись с материалами:

Если возникла необходимость, применяют иные документы, которые могут подтвердить право работника на отпуск:

  • больничный лист (при отпуске по беременности и родам),
  • свидетельство о рождении ребенка (при отпуске при рождении ребенка),
  • справка-вызов (при учебном отпуске)
  • выписка из личного дела (отпуск за стаж работы).

Как правило, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска нужны заявление работника и график отпусков. Для составления приказа используется форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и форма Т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотрудникам). Можно так же оформлять приказ на фирменных бланках организации. Приказ визирует руководитель организации и отдается работнику на подпись.

Смотрите так же:  Штраф за сбитый светофор

бухгалтера, регистрация и закрытие ИП, создание и ликвидация ИП. Налогообложение, взносы, фонды и все, что необходимо знать начинающим предпринимателям.

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Добрый день. Имеет ли право женщина, работающая в госучреждении, не оформляться в дородовой декретный отпуск, либо оформиться позже чем в 30 недель?

Да, имеет, но в этом случае декретный отпуск по беременности и родам (140 дней по закону: 70 до родов и 70 после) после родов не продлят. То есть в декрет позже пойти можно, но после родов вы все равно в нем пробудете не более 70 дней. В ч. 3 п. 48 Гл. 8 Приказа от 1 августа 2007 г. N 514 Министерства здравоохранения и социального развития РФ «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» сказано: «…В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.»

Согласность Ст. 256 ТК абз.4, на период декрета (отпуска по уходу за ребенком) за работником сохраняется место работы (должность). Так что работница имеет полное право претендовать на свою должность. То есть, она выйдет на должность, указанную в штатном расписании.

Неполный рабочий день при выходе из декрета тоже допустим, но исключительно по просьбе работницы, которая должна уведомить об этом заранее и в письменной форме.

Добрый день. Выходит из декретного отпуска школьный психолог, который до декрета имела 1 ставку психолога и классное руководство. Замещающему ее учителю протарифицировали 0,5 ставки психолога и классное руководство. Вопрос: на что может претендовать психолог, после выхода на работу?

61 комментариев «Отпуск работницы по беременности и родам( образцы заявления и приказа)»

    Юлия21 Февраль, 2013, 13:40

Здравствуйте, помогите разобраться. Работаю преподавателем в музыкальной школе. 26 марта мне в отпуск по беременности и родам. Как преподаватель я имею право на 56 дневный очередной отпус. Хотела бы его использовать до отпуска по беременности и родам. Из положенного отпуска успеваю использовать только 28 дней. Подскажите как правильно оформить заявление на такой отпуск, чтоб не пропали остальные 28 дней. Заранее спасибо!

admin21 Февраль, 2013, 14:10

Юлия не беспокойтесь, отпуск не пропадет. В заявлении укажите:»Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 1 марта 2013 г.»

Надежда28 Март, 2013, 23:27

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как мне лучше поступить…. Ситуация такая.. с 2009 года с ноября месяца устроилась на работу находясь уже в положении.. в марте месяце 2010 года ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней. В конце августа написала до 1, 5 лет по уходу за ребенком…сейчас уже в мае месяце ребеночку моему будет 3 годика..но т.к. у меня впереди защита дипломной, я написала заявление на работе о выходе и следовательно тут же написала заявление на предоставление мне ученического отпуска..вопрос вот в чем.. могу ли я после ученического отпуска написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск…вроде по закону 140 дней входят в ежегодный отпуск…..или нет. подскажите как правильно сделать. потому что если входит, то у меня получается 12 месяцев..и если такое возможно то как доказать отделу кадров что мне положено отгулять….буду ждать с нетерпением помощи! спасибо большое заранее..

admin2 Апрель, 2013, 16:32

Надежда, отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст.121 ТК РФ).

Оксана18 Апрель, 2013, 9:00

Здравствуйте! С 19 апреля мне в отпуск по беременности и родам, а с 16 апреля я имею право догулять половину, т.е. 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Как в этом случае оформляется заявление на отпуск или возможно получить денежную компенсацию. А то после 1,5 лет по уходу за ребенком догуливать отпуск не хочется, за это время столько может произойти.

admin18 Апрель, 2013, 16:25

Оксана, у Вас отпуск по беременности и родам с 16 апреля. Вы можете взять 14 к. дней отпуска после отпуска по беременности и родам. Если же Вы не возьмете отпуск, а в дальнейшем надумаете увольняться, то получите компенсацию за 14 к. д. неиспользованного отпуска.

Анна13 Май, 2013, 13:43

Здравствуйте! С 20 мая мой врач из ЖК отправляет меня в дtкретный отпуск. Вопрос в следующем: Я получу этот больничный 20 мая, но хочу ещё поработать месяц (чтобы получить хотя бы ещё одну з/п). Могу ли я, получив Больничный лист 20 мая, отдать его через месяц (20 июня). Как в этом случае будет оформляться выплата? Нужны ли какие-то заявления? Я не потеряю единовременное пособие из-за того. что больничный предоставила не 20 мая, а через месяц?

Приказ о декретном отпуске (образец)

31 декабря 2013, просмотров: 19050, Раздел: Документы

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма Т-6) – образец

Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.

Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя. Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.

Для чего нужен приказ на предприятии?

Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.

  • выражает указ руководителя оформить декрет работнице;
  • отдает распоряжение начислить ей пособие;
  • позволяет женщине не выходить на работу;
  • обосновывает последующее отсутствие женщины на работе с проставлением отметки в табеле «Р» или «14».

Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов.

Предоставление положенных выходных дней в связи с беременностью и родовым процессом, а также оплата этих дней является обязанностью каждого работодателя. По своему желанию женщина может уйти в декрет позже или выйти из него раньше отведенного периода, при этом недопустимо давление со стороны работодателя на работницу в принятии решения о досрочном завершении декрета. Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск по беременности и родам, порядок оформления документов».

Какие документы нужны для составления приказа

Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

  1. Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
  2. Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.
Смотрите так же:  Залог за квартиру подводные камни

Листок содержит поле «освобождение от работы», в котором содержится начальная и конечная дата периода нетрудоспособности, именно этот период составляет минимальный срок декретного отпуска, который работодатель должен предоставить по закону. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска по беременности и родам в 2018 + образец заявления».

Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».

Кем составляется и подписывается приказ

Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  • Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
  • Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.

Рекомендации по оформлению приказа

Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

В типовом приказе имеется три раздела:

  • А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
  • Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
  • В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

Заполнение полей приказа Т-6:

Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет:

  • ФИО полностью;
  • Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве;
  • Подразделение, где осуществляется выполнение трудовых функций женщиной;
  • Должность или профессия – согласно трудовому договору.

В раздел включаются такие данные:

  • Полное официальное наименование предоставляемого типа отпуска (в скобках обычно приводятся реквизиты обосновывающих документов, предоставленных беременной);
  • Количество календарных дней – берется из больничного листа в разделе «освобождение от работы», период может быть сокращен по желанию сотрудницы, данное желание излагается письменно женщиной в заявлении, только при наличии заявления возможно уменьшить продолжительность декрета;
  • Начальная и конечная дата декрета – также устанавливаются на основании листа в случае совпадения с периодом отпуска, указанном в заявлении работницы.

Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

  1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
  2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
  3. Проводить расчет декретного пособия.

Ошибки в заполнении приказа

В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

  1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
  2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
  3. Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
  4. Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

Как правильно указать период декрета в приказе

Последняя ошибка может быть связана с невнимательностью ответственного работника, заполняющего приказ, с незнанием трудовых норм, а также с неверным пониманием желания работницы выйти в декрет более поздней датой. Читайте также статью: → «Пособие по беременности и родам в 2018. Расчет и оформление».

Работодатель должен знать, что длительность декрета может принимать три значения:

  • 140 – общий случай, применяется, когда неактуальны ситуации из пунктов ниже;
  • 156 – когда роды носят осложненный характер;
  • 194 – когда ожидается рождение двойни.

При указании длительности, начальной и конечной дат отпуска нужно ориентироваться на два документа – больничный лист и заявление сотрудницы. Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.

Если же в заявлении работница указывает период декрета, отличный от указанного в листке, то нужно разобраться с датами начала и окончания, а также суммарной продолжительностью отпуска по беременности и родам.

Если декретный отпуск начинается позже

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Другие публикации:

  • Калькулятор транспортный налог в москве 2019 Проверка задолженности, оплата и подписка на уведомления о новых начислениях Мы проверим все Ваши налоговые задолженности перед ФНС РФ в Государственной информационной системе ГИС ГМП Мы отправим квитанцию оплаты Вам на электронную […]
  • Налоговый вычет на детей получают оба родителя Как получить налоговый вычет по НДФЛ на детей? Родители ребенка, на обеспечении которых он находится, имеют право ежемесячно получать стандартный налоговый вычет по НДФЛ (далее — вычет на детей). Налоговый вычет позволяет уменьшить доход, […]
  • Налог с продажи квартиры нерезидентом рф Налоги при продаже квартиры: сколько заплатят нерезиденты и хозяева съемного жилья. В вопросе налогообложения при продаже недвижимости существует правило, хорошо известное сегодня не только профессионалам, но и вообще всем […]
  • Приказ минтранса россии от 15012019 г 7 Приказ Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 24 июня 2014 г. N 165 г. Москва "О внесении изменений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 17 июля 2008 г. N 110" Зарегистрирован в Минюсте РФ 24 […]
  • Договор адрес уведомление В ст. 57 ТК РФ не содержится нормы, обязывающей указывать адреса сторон в трудовом договоре - ни адрес работодателя, ни адрес работника. Как быть в случае трудовых споров? На какой адрес отправлять уведомления работнику - на адрес, […]
  • Параллельный импорт судебная практика КС РФ фактически узаконил "параллельный импорт" Конституционный Суд Российской Федерации высказал свою позицию по результатам рассмотрения обращения общества П. о проверке норм, запрещающих ввоз товаров в Россию без согласия на это […]
Как писать приказ на отпуск по беременности и родам