Оглавление:

Директор не подписывает заявление на отпуск. Что делать?

Конституция РФ утверждает, что каждый гражданин нашей страны имеет право на отдых. Трудовой договор гарантирует оплачиваемый ежегодный отпуск – 28 дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 123 ТК РФ, очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков является обязательным, как для работника, так и для работодателя. О времени начала отпуска работник должен быть извещён под подпись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Таким образом, российское законодательство не предусматривает такого документа, как заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Уходя в отпуск в соответствии с графиком отпусков, работник никого не обязан об этом извещать, наоборот, работодатель должен за две недели известить работника о том, что у него скоро начнется отпуск.

Если работник уходит в отпуск по графику, работодатель не может зачесть его отсутствие в эти даты как прогул и отпуск должен быть оплачен работнику. Поэтому, работодатель, который не отпускает работника в отпуск по графику, а также применяет меры дисциплинарной ответственности в виде увольнения за прогул – с юридической точки зрения поступает однозначно незаконно. Хотя «отпускать» работника он и не должен, поскольку работник использует своё законное право на отпуск в соответствии с графиком отпусков, обязательным для обеих сторон трудового договора.

Однако на практике работники часто уходят в отпуск в даты, отличные от установленных графиком отпусков. Такая ситуация предусмотрена Трудовым кодексом – согласно ст. 124 ТК, отпуск может быть продлён или перенесён на другой срок в определённых в законе случаях (например, при временной нетрудоспособности работника, при явке работника в органы дознания, прокуратуры, при вызове на военные сборы).

В таком случае работник направляет работодателю заявление о переносе отпуска с указанием причины, на основании которого работодатель издаёт приказ о переносе отпуска. Если работодатель отказывается переносить отпуск, его действия являются незаконными. С жалобой на них можно обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд).

Если перенос ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется по иным причинам, которые не указаны в ст. 124 ТК РФ, то эти причины должны быть предусмотрены локальными нормативно-правовыми актами работодателя. Если же во внутренних документах организации не предусмотрено других оснований для переноса отпуска, обязанность его переноса у работодателя будет отсутствовать.

В описанном случае как раз и возникает ситуация с заявлением работника на отпуск, которая призвана разрешить ситуацию с переносом отпуска и отступлением от действующего в организации графика отпусков. На практике отпуск предоставляется работнику по его заявлению, в котором он просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в определённые даты, а работодатель проставляет на заявлении свою резолюцию и издаёт на его основании приказ о внесении изменений в график отпусков.

Ситуация, когда и работник, и работодатель переносят даты ежегодного оплачиваемого отпуска, а локальным нормативно-правовым актом такая возможность не предусмотрена, напрямую не регулируется ТК РФ. Однако, в отсутствии прямого запрета, а также изменении графика по соглашению между работником и работодателем, перенос отпуска подобным образом, как правило, не вызывает претензий со стороны трудовой инспекции.

Однако необходимо помнить, что, если работник просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в даты, отличные от графика отпусков, не имея на то оснований, предусмотренных ст. 124 ТК РФ либо локальными нормативно-правовыми актами, то работодателя нельзя обязать подписать заявление работника. Отказ работодателя в таком случае является абсолютно законным.

Порядок действий, если не подписали заявление на отпуск

Могут ли не подписать заявление на отпуск

Теоретически работодатель может отказаться подписывать заявление на отпуск работнику. Однако в определенных ситуациях согласование работодателя в принципе не нужно (нет необходимости даже подавать заявление о предоставлении отпуска), в иных же обстоятельствах сотрудник не имеет права убыть в отпуск без разрешения работодателя.

Так, отказ визировать заявление о предоставлении отпуска работнику со стороны работодателя не имеет правового значения в следующих случаях:

  • работник собирается отправиться в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ, см. ст. «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»);
  • работник относится к категории трудящихся, которым отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для них время (см. схему ниже);
  • работнику по его просьбе отпуск должен быть предоставлен авансом (см. схему ниже).

Когда работник собирается убыть в отпуск не по графику или до истечения полугода работы у данного работодателя и при этом не обладает предусмотренными законом льготами (ст. 122 ТК РФ), работодатель может по закону отказать работнику и заявление не подписать.

Далее подробно рассмотрим отдельные спорные ситуации, связанные с отказом работодателя подписывать и/или принимать от работника заявление на отпуск.

В целом рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления (см. ст. «Заявление на отпуск — образец 2018 года»), один из которых передается работодателю на рассмотрение, а второй остается у работника с отметкой о принятии (указываются регистрационный номер, дата, должность, Ф. И. О. и подпись принявшего сотрудника).

Если же работодатель категорически отказывается принимать заявление от работника, то последнему следует направить заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Смотрите так же:  Заключение опеки об определении порядка общения с ребенком

Как быть, если работодатель не предоставляет отпуск в удобное для работника время

Если работодатель не подписывает заявление на отпуск в удобное для работника время, работнику необходимо следовать такой общей схеме действий:

  1. Удостовериться, относится ли он к какой-либо категории трудящихся, имеющих по закону право убыть в отпуск в удобное для них время.
  2. При наличии законных оснований требовать предоставления ему отпуска в удобное для него время повторно обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с приложением копий документов, подтверждающих такие основания (согласно мнению правоприменителя, именно на работнике лежит обязанность проинформировать работодателя о наличии у него права уйти в отпуск вне графика, см. решение Пензенского облсуда от 30.11.2017 по делу № 7-577/2017).
  3. Если работодатель по-прежнему отказывает в визировании заявления и предоставлении отпуска, работник может:
  • Обратиться за разрешением спора в компетентные органы (об этом рассказывается в нашей статье «Кто рассматривает трудовые споры?»).
  • Убыть в отпуск в удобное для него время. Такие действия работника в данном случае не могут рассматриваться как прогул или иное нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника. Кроме того, работодатель обязан произвести выплату отпускных, а также компенсацию за задержку такой выплаты и компенсацию морального вреда, если отпускные не были уплачены в надлежащем порядке и при наличии соответствующих требований истца (см. решение Одинцовского горсуда Московской обл. от 20.12.2017 по делу № 2-9924/2017).

Что делать, если не дают отпуск без содержания

Не подписывают заявление на отпуск — что делать работнику, желающему взять отпуск за свой счет? Рекомендуем следующий алгоритм:

  1. Определить, относится ли работник к категории трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без содержания.
  2. Если работник к таким категориям не относится, ему надлежит еще раз обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (см. ст. «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец») и попытаться решить спор путем переговоров, т. к. в данном случае предоставление отпуска без содержания — право, а не обязанность работодателя;
  3. Если работник относится к категориям лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, ему необходимо повторно обратиться к работодателю с заявлением и приложением документов, подтверждающих право работника на такой отпуск, и попытаться разрешить вопрос мирным путем. Если заявление на отпуск не подписывают по-прежнему, работник может:
    • Обратиться за разрешением спора в компетентные органы.
    • Уйти в отпуск без содержания при отсутствии согласия работодателя. При этом такое действие не будет считаться дисциплинарным проступком. В данном случае важно понимать, что законом установлены лимиты на количество дней без содержания в году, которые работодатель обязан предоставить работнику, отнесенному к той или иной категории (см. подп. «д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Количество дней за свой счет сверх таких лимитов предоставляется исключительно по соглашению сторон. Предоставление отпуска в данном случае является обязанностью, а не правом работодателя (например, решение Благовещенского горсуда Амурской обл. от 26.12.2017 по делу № 2-10368/2017). См. также статью «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам (нюансы)».

Обязан ли руководитель подписать заявление на отпуск совместителю

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе. При этом даже если работник-совместитель не отработал у данного работодателя первые 6 месяцев, отпуск ему все равно положен (в данном случае авансом).

Если отпуск на работе по совместительству по продолжительности меньше отпуска на основной работе, работодатель предоставляет такому работнику дополнительные дни к основному отпуску за счет работника. Таким образом, если руководитель не подписывает заявление на отпуск работнику-совместителю, последнему надлежит:

    1. Направить заявление о предоставлении отпуска на работе по совместительству с приложением документов, подтверждающих убытие в отпуск по основному месту работы, и попытаться разрешить спор путем переговоров.
    2. Если работодатель, тем не менее, не подписывает заявление на отпуск, работник может:
      • обратиться за разрешением спора в компетентные органы;
      • убыть в отпуск без согласования с работодателем.

ВАЖНО! Указанная норма п. 1 ст. 286 ТК РФ направлена на реализацию права на отдых исключительно работника-совместителя и предусматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого работает по совместительству. Напротив, законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от работника одновременного ухода в отпуск также на работе по совместительству (см. решение Костромского райсуда от 07.11.2017 по делу № 2-884/2017).

Кто должен подписать заявление на отпуск — непосредственный начальник или директор?

Перед убытием в отпуск в ситуациях, когда его согласование с работодателем необходимо, работнику надлежит убедиться в полномочиях лица, согласовавшего отпуск. Обычно такие полномочия имеются у руководителя организации.

Нередки ситуации, когда работники, получив только согласие непосредственного руководителя и его подпись на заявлении, привлекались к дисциплинарной ответственности за самовольный уход в отпуск, что признавалось судом правомерным (решения Донского горсуда Тульской обл. от 16.10.2013 № 2-1061/2013, Ленинского райсуда г. Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013).

Таким образом, если начальник не подписывает заявление на отпуск, этот факт решающего значения не имеет. О том, как следует действовать, когда директор не подписывает заявление на отпуск, мы рассказали выше.

О том, кто подписывает заявление на отпуск самому руководителю, читайте в нашей статье «Заявление на отпуск генерального директора ООО — образец».

Итак, если работодатель не подписывает заявление на отпуск, работнику нужно определить, есть ли у него законные основания требовать предоставления ему отпуска. Если такие основания имеются, работник может убыть в отпуск в силу предписаний закона. Если таких оснований нет, сотрудник должен отпуск согласовать с работодателем.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Смотрите так же:  Нужно ли делать полис осаго

Кто должен подписывать заявление на отпуск?

Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?

Рассмотрим два возможных варианта разрешения данной проблемы:

  • Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
  • Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.

Если же сотрудник не относится к такой категории трудящихся, то дата убытия в отпуск и его продолжительность согласовываются с работодателем. Отметим, что обязанность работника проводить такое согласование с непосредственным начальником ТК РФ не предусмотрена, а наличие этого требования в локальной документации противоречит положениям ч. 4 ст. 8 ТК РФ. На заявлениях в данном случае требуется виза уполномоченного лица, и если непосредственный руководитель работника таким лицом не является, отпуск нельзя считать согласованным (например, решение Ленинского райсуда Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013, решение Фрунзенского райсуда Саратова от 20.03.2012 по делу № 2-721/2012).

Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты

Трудовое законодательство РФ не регламентирует, какая именно виза должна стоять на заявлении работника на отпуск. Более того, нет и конкретных требований проставлять на заявлении какую-либо визу вообще.

Согласие работодателя на убытие работника в отпуск определенной продолжительности в установленный период времени выражается посредством издания соответствующего распорядительного документа (см. статью «Приказ на отпуск с последующим увольнением»).

На практике же работнику обычно необходимо получить визу на его заявлении от уполномоченного лица (а зачастую и от нескольких руководящих лиц, что, как мы уже обозначили, не всегда соответствует требованиям закона).

Образец резолюции на заявление на отпуск может быть любого содержания, главное, чтобы согласие уполномоченного лица было однозначно выражено. Например, следующие визы можно поставить на заявлении на отпуск — не возражаю, согласовано, согласен, одобрено и др.

Итак, в ряде случаев работнику для получения отпуска необязательно в принципе подавать заявление (например, когда отпуск по графику). В ситуациях же, когда требуется согласие работодателя, нет четких требований о том, что такое согласие должно быть выражено именно посредством резолюции на заявлении работника. Если же в организации принято проводить согласование именно посредством визирования документов, то содержание визы должно выражать мнение уполномоченного лица по рассматриваемому вопросу, а ее формулировка может быть любой.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Не подписывают заявление на отпуск

Добрый день! Я работаю в банке с 01.08.2012г. В декабре был составлен график отпусков, который мы подписали и его отправили в головной офис, в утверждённом виде мы его не видели и не подписывали. На данный момент у нас директор на время декретного отпуска. У меня отпуск с 03.06.2013г. Уже куплены путёвки на меня с мужем и двоих детей (9лет и 3 года). Директор сказал что заявление моё на отпуск не подпишет, если я не довыполню план по продажам. Как быть? Отдел кадров находится в другом городе. Сотрудники пишут заявление и потом, подписанное директором, отправляют скан по почте в ГО. Кому директор не подписал заявление на этом всё и затихает. С отдела кадров приказ не присылают и не звонят с вопросом почему человек не в отпуске

Уточнение от клиента

А если он мне не подпишет и приказ не пришлют, то я могу просто не выйти на работу 03.06? Мне прогулы не поставят и не уволят по статье?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 481 вопрос .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Согласно ст. 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Если у Вас утвержден график отпусков, о времени начала отпуска, Вас должен уведомить работодатель. Либо, если он хочет перенести Ваш отпуск, он может это сделать при определенных обстоятельствах, но только с Вашего согласия.

Консультация юриста бесплатно

Вас уже ознакомили со стаьей 123 Трудового кодекса РФ (далее ТК), хотя вероятнее всего Вы и сами знали положение этой статьи.

Если у Вас действительно отпуск по Графику отпусков на 2013 год (судя по Вашей информации Вы не знаете это точно, так как с окончательным утвержденным вашим работодателем Графиком отпусков на 2013 год Вас не знакомили, и у Вас нет копии или фотокопии этого Графика) с 03 июня 2013 года, то Вас работодатель ОБЯЗАН согласно статьи 123 ТК известить под роспись за две недели до начала этого отпуска и выплатить Вам отпускные не менее чем за 3 дня до начала отпуска.

Смотрите так же:  Исковое заявление о признании человека безвестно отсутствующим

Если Вы действительно желаете воспользоваться законным правом на отпуск, то Вы можете воспользоваться и другими статьями ТК в данной ситуации, но не оттягивая время. Иначе Вам придется сдать эти путевки и естественно билет для поездки в отпуск. Если Вам нужно более подробное разъяснение данной юридической ситуации и рекомендации юриста, то обратитесь по адресу: [email protected]

Всего Вам доброго.

Похожие вопросы

Работодатель не подписывает заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Имеет ли право работодатель не подписывать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Первое высшее образование получаю, а работодатель не подписывает заявление по учебному отпуску

Работодатель не подписывает заявление на полный отпуск

Прав ли работодатель, если не подписывает заявление на отпуск при уважительной причине?

Имеет ли право руководитель не подписывать заявление на увольнение?

Если написано заевление на увольнение по собственному желанию имеет ли право руководитель не подписывать его? Почему?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 481 вопрос .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Любое обращение (заявление) работника должно быть рассмотрено руководителем организации и по нему должно быть принято решение — удовлетворить требование (просьбу) работника или отказать.

Само по себе формальное подписание / не подписание заявления не может служить основанием для нарушения срока увольнения.

Главное, чтобы работник подал заявление, соблюдая срок предупреждения, и у него было доказательство подачи такого заявления.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
ст. 80, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.07.2017)

На чье имя директор ООО должен писать заявление на отпуск?

Подробный ответ можно найти в наших статьях

Все работники в том числе и директор обязаны ходить в ежегодный отпуск согласно графика отпусков.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Т.о. при утверждении ГО необходимо включать в него и директора, который является таким же работником, как и другие сотрудники вашей организации. Если ГД включен в ГО, то необходимо уведомить ГД о начале ежегодного отпуска не мене чем за 2 недели до его начала, данное уведомление директор может подписать сам себе или лицо, имеющее доверенность на право подписи данных документов.

Если же вы приняли директора после утверждения ГО, то ГД может пойти в отпуск по заявлению, которое пишет на имя работодателя, т.е. учредителю или собранию в целом.
После согласования заявления о предоставлении отпуска вы готовите приказ, который ГД подписывает сам себе.

Другие публикации:

  • Договор за электрооборудование Ростехнадзор разъясняет: Передача на обслуживание электрического и теплового хозяйства другой организации Вопрос: Организация (больница) передала обслуживание электрического и теплового хозяйства аутсорсинговой организации, сократила свой […]
  • Образец заявления на возмещение ущерба в управляющую компанию Претензия в управляющую компанию Как часто у собственников жилья в многоквартирном доме пускаются руки от постоянного недовольства коммунальщиками, а ведь в таких случаях претензия в управляющую компанию может оказаться действенным […]
  • Компенсация дополнительного отпуска 2019 Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году 122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой […]
  • Штрафы гибдд за просроченный полис осаго Штраф за отсутствие страховки ОСАГО Добрый день, уважаемый читатель. В этой статье речь пойдет про штраф за отсутствие страховки ОСАГО, который может быть наложен как на водителя, который забыл продлить просроченный полис ОСАГО, так и на […]
  • Страховка если был оштрафован Какой штраф грозит за езду без страховки ОСАГО? Встречаются ситуации, когда водитель нарушает правила дорожного движения и выезжает на дорогу без полиса ОСАГО. Согласно ПДД, водитель транспортного средства обязан иметь при себе и по […]
  • Имеет ли право сотрудник на компенсацию отпуска Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не превышает 28 дней? У сотрудника организации имеются неиспользованные отпуска за период 2014-2015 годов. Количество дней отпуска составляет 28 календарных дней. […]
Как руководитель должен подписать заявление на отпуск