Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Компенсация отпуска при увольнение в 1с 8

В день увольнения сотрудника работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет. Помимо причитающейся зарплаты, выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Указанная выплата облагается НДФЛ независимо от основания увольнения, а в справке 2-НДФЛ отражается с кодом дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск».

О том, как в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) начислить эту компенсацию, читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.

Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.

В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».


В документе «Увольнение»:

  • В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
  • В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
  • В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
  • В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
  • В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
  • В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.
Смотрите так же:  Приказ о разменном фонде образец

Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:

  • Начислено 250 000 рублей;
  • Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
  • Среднедневной заработок 1 779,94;
  • Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.

Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».

Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».

Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».

Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.


Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».


На вкладке «Компенсация отпуска»:

  • По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
  • Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
  • Вписываем период, который надо компенсировать;
  • Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г. Антонов М.С. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и допотпуск за ненормированный рабочий день – 3 рабочих дня. Антонов М.С. с 02.07.2018 г. идет в отпуск на 28 дней, а за три рабочих дня по предварительному согласованию с работодателем ему выплачивается компенсация.

Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» — Отпуск.


В документе «Отпуск»:

  • В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
  • В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
  • В поле «Дата» задать дату документа;
  • В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
  • Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
  • Проставить, за какой период дается отпуск.

Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».


  • Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
  • По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
  • Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
  • В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
  • Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».

На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Смотрите так же:  Новые правила выплат по осаго 2019

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Как в 1С 8 начислить компенсацию при увольнении?

Вы начисляете в ЗУП или в 1С 8?

У нас нет ЗУПа поэтому все начисления делаю вручную. А потом в программу вношу соответствующую сумму (с НДФЛ) документом «Начисление заработной платы». Там в документе Вид расчета определяю как Отпуск.

Вы начисляете в ЗУП или в 1С 8?

У нас нет ЗУПа поэтому все начисления делаю вручную. А потом в программу вношу соответствующую сумму (с НДФЛ) документом «Начисление заработной платы». Там в документе Вид расчета определяю как Отпуск.

У меня обычная 1С 8 Предприятие

Можно в один-единственный док-т «Начисления з/пл раб.» за 31.07.12 включить вашу компенсацию работнику.

Главное, что вид расчета («начисление») раб-ку под название «компенсация при увольнении» для целей НЛФЛ (для формирования Справок 2-НДФЛ) должен иметь код НДФЛ — 2012, как отпускные. Такое отображение в Справке — верно.

Можно в один-единственный док-т «Начисления з/пл раб.» за 31.07.12 включить вашу компенсацию работнику.

Главное, что вид расчета («начисление») раб-ку под название «компенсация при увольнении» для целей НЛФЛ (для формирования Справок 2-НДФЛ) должен иметь код НДФЛ — 2012, как отпускные. Такое отображение в Справке — верно.

Я вот так и сделала в один документ, у всех работников код стоит 2000, в том числе у того работника которого увольняем, и ниже я добавила уволенного и поставила код 2012. Захожу в вкладку НДФЛ ставлю рассчитать, и он мне рассчитывает всех работников по три раза май, июнь, июль. В чем причина? И само собой НДФЛ не верно

Скажите.
Зачем вы галочкой в док-те начисления открываете вторую вкладку??
Вам что-то нужно было корректировать? Если нет, то все регистры по НДФЛ формируются автоматически при проведении документа «Начисление з/пл раб.». , без всяких галочек.
Вы сейчас возьмите и посмотрите в результатах проведения док-тов «начисления з/пл» за май и июнь (по-очереди) все регистры по НДФЛ. Именно регистры : 1) «НДФЛ сведения о доходах», 2) «НДФЛ расчеты с бюджетом» и, возможно, 3) созданный регистр «НДФЛ Расчеты налоговоых агентов с бюджетом по НДФЛ». Последний регистр создается, если в Уч.Политике по персоналу зафиксировано правило:
«При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный» . Только при такой настройке начисленный НДФЛ всегда равен удержанному. «Это упрощает формирование отчетности на предприятиях, где заработная плата выплачивается регулярно и без задержек.» Так написано в справке к Уч.Политике по персоналу.

Так вот.
Если в регистрах к документам «начисления з/пл. » за май и июнь с самими значениями НДФЛ всё в порядке, и все регистры сформированы верно (не регистры БУ/НУ бух.учета, а технические регистры по НДФЛ), то документом» начисления з/пл» текущего месяца ничего не должно корректироваться автоматически.
Автоматически корректируется суммы НДФЛ при неправильном предыдущем формировании (может, не возникло нужных регистров?!) регистров НДФЛ;
а так же при, наоборот, ручной корректировке записей-документов предыдущего периода, если пр-ма видит, что неправильно рассчитался и «встал» в регистрах НДФЛ.
Проверьте регистры, и впредь без необходимости не устанавливайте галочку для открытия закладки НДФЛ .
По-умолчанию, такая закладка не нужна. НДФЛ рассчитывается и перерассчитывается полностью в автоматическом режиме при последовательном и хронологическом проведении док-тов «Начисление з/пл работников». И по-умолчанию, док-т «Начисление з/пл. » имеет только одну закладку «начисления«.

Вы за 2-й кв-л сдавали бух.отчетность? Обороты НДФЛ (нач./уплач.) в мае-июне попали в отчетность в таком виде, как сейчас у вас в базе?

Скажите.
Зачем вы галочкой в док-те начисления открываете вторую вкладку??
Вам что-то нужно было корректировать? Если нет, то все регистры по НДФЛ формируются автоматически при проведении документа «Начисление з/пл раб.». , без всяких галочек.
Вы сейчас возьмите и посмотрите в результатах проведения док-тов «начисления з/пл» за май и июнь (по-очереди) все регистры по НДФЛ. Именно регистры : 1) «НДФЛ сведения о доходах», 2) «НДФЛ расчеты с бюджетом» и, возможно, 3) созданный регистр «НДФЛ Расчеты налоговоых агентов с бюджетом по НДФЛ». Последний регистр создается, если в Уч.Политике по персоналу зафиксировано правило:
«При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный» . Только при такой настройке начисленный НДФЛ всегда равен удержанному. «Это упрощает формирование отчетности на предприятиях, где заработная плата выплачивается регулярно и без задержек.» Так написано в справке к Уч.Политике по персоналу.

Смотрите так же:  Ежемесячное пособие на ребенка в 2019 году для неработающих

Так вот.
Если в регистрах к документам «начисления з/пл. » за май и июнь с самими значениями НДФЛ всё в порядке, и все регистры сформированы верно (не регистры БУ/НУ бух.учета, а технические регистры по НДФЛ), то документом» начисления з/пл» текущего месяца ничего не должно корректироваться автоматически.
Автоматически корректируется суммы НДФЛ при неправильном предыдущем формировании (может, не возникло нужных регистров?!) регистров НДФЛ;
а так же при, наоборот, ручной корректировке записей-документов предыдущего периода, если пр-ма видит, что неправильно рассчитался и «встал» в регистрах НДФЛ.
Проверьте регистры, и впредь без необходимости не устанавливайте галочку для открытия закладки НДФЛ .
По-умолчанию, такая закладка не нужна. НДФЛ рассчитывается и перерассчитывается полностью в автоматическом режиме при последовательном и хронологическом проведении док-тов «Начисление з/пл работников». И по-умолчанию, док-т «Начисление з/пл. » имеет только одну закладку «начисления«.

Вы за 2-й кв-л сдавали бух.отчетность? Обороты НДФЛ (нач./уплач.) в мае-июне попали в отчетность в таком виде, как сейчас у вас в базе?

Я так Вас поняла, что когда я начисляю з/плату мне не нужно галочку ставить «Корректировка расчета НДФЛ»? он автоматически считает? Я убрала галочку, потом зашла наверху ДТКТ, вот там регистры эти есть о которых вы писали «НДФЛ расчеты с бюджетом», «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ» теперь вроде все хорошо у меня пошло! Спасибо Вам огромное!

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

• в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

• в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

9. В разделе Отпуск:

• поле За период работы с. по. заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

• поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

• в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

• флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

Другие публикации:

  • Расписка на 15 тысяч Проценты по долговой расписке, если сумма займа составляет 300 тысяч рублей В июне 2016 года были даны ДС по расписке в размере 300 000 р. По сей день долг не выплачен, проценты в расписке не предусмотрены. Прошу уточнить, как трактовать […]
  • 1с внешнее соединение лицензия Подключение к 1C 8.3 и 8.2 и работа по COM соединению Подключение к другой базе 1С 8 по COM-соединению — очень полезная вещь. В основном, эта функция необходима для обмена данными между конфигурациями. Но по каким-то причинам у новичков […]
  • Вчерашнее заявление путина © Автономная некоммерческая организация «ТВ-Новости», 2005—2019 гг. Все права защищены. Сетевое издание rt.com зарегистрировано Роскомнадзором 21 декабря 2016 г., свидетельство Эл № ФС 77-68119 Главный редактор: Симоньян М. С. Адрес […]
  • Возврат материалов в 1с 8 Как в 1С 8.3 отразить возврат материалов поставщику? Здравствуйте.В 1 С провожу возврат принятого на учет материала поставщику через обратную реализацию. Почему то формируются такие проводки Д 91,02 К 10,06 сумма материала БЕЗ НДСД […]
  • Изменения в трудовой кодекс в 2012 году Топ-14 изменений трудового законодательства в 2014 году Мы подготовили обзор самых важных изменений в трудовом законодательстве. Несмотря на то, что наибольшая часть рассмотренных документов все еще находится на стадии принятия, многие из […]
  • Судебные приставы г лесосибирск Отдел судебных приставов по Лесосибирску Контактная информация данного отдела ФССП: Старший судебный пристав: Ливицкая Елена Николаевна Адрес: 662547, г. Лесосибирск, ул. Горького, 112 «а» Время работы: ЧТ с 16.00 до 20.00, первая СБ […]
Компенсация отпуска при увольнение в 1с 8