Заявление в вуз с помощью электронной подписи

Раньше, чтобы подать документы в вуз в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в вуз удаленно.

Для этого есть 2 способа:

  • отправить документов почтой,
  • подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто.

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число вузов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в вузе». Единых требований нет, поэтому каждый вуз реализует это на практике разными способами:

  • например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
  • МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть вузы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

  1. Убедиться, что вуз, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
  2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
  3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
  4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

Как можно подать документы в ВУЗ онлайн в России

Раньше выпускникам школ, желавшим получить высшее образование, поступив в институт или университет, нужно было лично обращаться в выбранный ВУЗ, чтобы подать документы. Однако в настоящее время ситуация изменилась. В частности, в 2017 году документы в учебные заведения можно было подавать дистанционно:

  • отправив по почте;
  • через Интернет.

Не стоит забывать, что в России наиболее востребованным городом в плане получения высшего образования является Москва. Соответственно, возможность дистанционно подать документы в то или иное высшее учебное заведение существенно облегчает жизнь абитуриентам из других регионов. Кроме того, нередко выпускники школ, решившие получить, например, высшее юридическое образование, подают документы в учебные заведения, расположенные в разных городах. Конечно же, сделать это дистанционно гораздо удобнее.

Как можно подать документы в российский ВУЗ в режиме онлайн

Итак, давайте разберемся с особенностями данного варианта более детально. Основным его достоинством можно назвать экономию времени. В первую очередь это оценят абитуриенты, подавшие документы в учебные заведения, расположенные в разных городах страны. Кроме того, здесь нет ничего сложного. Главное, что нужно для того, чтобы подать документы в ВУЗ через Интернет – предоставление такой возможности самим учебным заведением. Узнать об этом можно на официальном интернет-сайте выбранного ВУЗа, перейдя в соответствующий раздел.

Смотрите так же:  Отчетность мфо в налоговую

Перед тем как подавать документы, внимательно изучите ряд важных моментов. Это, в частности, правила приема в данное учебное заведение, перечень специальностей, необходимые предметы ЭГЕ. Также рекомендуется изучить информацию о бюджетных и платных местах. Естественно, большинство студентов стремятся получить бесплатное высшее образование.

Однако ввиду объективных причин количество бюджетных мест постоянно сокращается.

Поэтому зачастую есть смысл выбрать менее престижный ВУЗ, зато получить качественное образование бесплатно. Ведь многим родителям сегодня не под силу оплатить учебу ребенка в университете или институте. К тому же не стоит забывать, что студентам-бюджетникам государство еще и платит стипендию.

Далее нужно написать заявление в приемную комиссию. Его образец вы можете скачать на сайте ВУЗа, заполнить и заверить своей подписью. Далее документ сканируем или фотографируем, и отправляем – теперь уже с вашими данными. Следует отметить, что есть еще один вариант. Заявление заполняется непосредственно на сайте ВУЗа, после чего заверяется электронной подписью. Получить ее можно на сайте Госуслуги. Данная процедура является платной, однако в итоге цифровая подпись все равно обойдется дешевле, чем поездка в другой город, особенно если вы решили пробовать свои силы сразу в нескольких учебных заведениях.

Следует предупредить, что иногда из-за слишком большого количества желающих поступить, электронная система может дать сбой. Соответственно, абитуриенту обязательно нужно удостовериться, что его заявление принято к рассмотрению. Как правило, ВУЗы сами уведомляют об этом в электронном письме на указанный адрес.

Помимо этого, нужно будет отправить сканы или фотографии ряда других документов. В частности, выбранному учебному заведению необходимо представить информацию о личности и гражданстве абитуриента. Кроме того, нужно будет предъявить скан или цветную фотографию документа о вашем образовании. Если у абитуриента есть какие-то особые права на поступление, то это также необходимо подтвердить, равно как и необходимость создания особых условий на экзамене. Более детальный перечень документов можно узнать на сайте выбранного вами ВУЗа. По большому счету разобраться со всем этим несложно – главное, внимательно изучить требования.

Все документы, которые вы отправляете в ВУЗы в электронном виде, должны быть в формате PDF или JPG, а их максимально допустимый размер – не более 2 гигабайт. В теме электронного письма следует указать Ф. И. О. абитуриента. Особо следует отметить, что ВУЗы не принимают ссылки на документы, размещенные на каком-либо файлообменнике. Если изображение недостаточно четкие – это будет поводом для отказа в их обработке.

Как правило, после того как абитуриент отправляет заявление в электронном виде и сканы всех документов, ему присылают логин и пароль, с помощью которых можно входить в Личный кабинет и отслеживать свою заявку. На данном этапе также нужно проявлять предельную внимательность. Все дело в том, что в учебное заведения вас не зачислят до тех пор, пока не будут предоставлены оригиналы всех отправленных ранее документов.

Соответственно, необходимо заранее расставить приоритеты. Как только ВУЗ сообщит о положительном решении, нужно как можно скорее лично принести в приемную комиссию свой аттестат. Впрочем, здесь есть еще один вариант – отправка документов экспресс-почтой. Медлить и слишком долго затягивать с принятием окончательного решения здесь не нужно, иначе вы рискуете не уложиться в отведенные сроки.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение: вы можете воспользоваться консультацией нашего корпоративного юриста совершенно бесплатно. Все необходимо сделать — это оставить ваш вопрос в форме ниже.

В какие вузы можно подать документы онлайн

По данным «Российской газеты», многие крупные университеты в этом году не предусмотрели прием документов онлайн. Например, нельзя подать документы онлайн в ВШЭ, МИФИ, РГМА им. Сеченова и в другие популярные у абитуриентов вузы.

Подать документы в электронном виде можно до 15 августа, а при наличии вступительных экзаменов в вузе — до 1 августа.

Дистанционное поступление: варианты и особенности подачи документов в электронной форме

Можно ли подать документы в вуз, не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при вузе – от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой – от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую – для подачи копий; вторую – для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

Смотрите так же:  Кто имеет право продавать бензин

2. Составить нотариальную доверенность. Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз – для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы – РУДН, Московский политех, так и региональные – ЮФУ и БГТУ им. В. Г. Шухова. Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Всю необходимую информацию вы найдете в личном кабинете

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в МГУ им. Ломоносова, для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Не путайтесь в терминах. Есть такое понятие, как электронная регистрация. Через нее нельзя подать документы и участвовать в конкурсе. Электронная регистрация позволит вам записаться в очередь в приемную комиссию, заполнить заявление дома в спокойной обстановке, после чего вам придется приехать в университет лично. Пример электронной регистрации можно посмотреть на сайте РГПУ им. А. И. Герцена.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

  • заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
  • согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • аттестат и приложение с отметками к нему;
  • медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
  • 2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
  • военный билет, если вы военнообязанный;
  • документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
  • документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

  • подать документы по email;
  • подать заявление online;
  • подать документы в электронном виде на сайте;
  • электронно-цифровая форма подачи документов.

Сейчас вузы стараются облегчить процедуру подачи заявлений

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

При написании этой статьи мы опирались на Приказ Минобрнауки РФ от 14 октября 2015 года № 1147, в котором указаны общие правила приема в вузы РФ.

Все ссылки действительны на 30.01.2018 года

Как подать документы через Интернет

Современные технологии не обошли стороной и приймные комиссии вузов и колледжей. Сейчас всё больше учебных заведений предлагают абитуриентам возможность подать заявление о поступлении через интернет.

Иногда подача заявления в вуз через интернет представляет собой отправку заявки и сканов всех необходимых документов на электронный адрес приёмной комиссии вуза. А в некоторых вузах возможность подать заявление он-лайн доступна лишь иностранным абитуриентам или поступающим в магистратуру. Поэтому необходимо внимательно ознакомиться с информацией для абитуриентов на сайте вуза и убедиться в том, что документы действительно можно подать в электронном виде.

Смотрите так же:  Штраф за унс 2019 с 1 июля

Обычно подача документов онлайн представляет собой создание личного кабинета (аккаунта) на сайте приемной комиссии вуза. Здесь абитуриент заполняет заявление о приеме и прикладывает к нему электронно-цифорвые (отсканированные) копии всех необходимых документов (аттестата, паспорта, дипломов и т.д.). В личном кабинете абитуриент может следить за своими позициями в рейтинге поступающих.

Для подачи оригиналов документов абитуриент должен лично явиться в приемную комиссию. Поэтому победители и призеры олимпиад школьников, абитуриенты, имеющие целевые направления или льготы, не могут подавать документы через интернет.

Как подать онлайн-заявление на бакалавриат в США

При заполнении абитуриентами заявлений на поступление на бакалавриат в США широко практикуется использование автоматизированных систем, которые позволяют подавать документы онлайн сразу в несколько университетов и колледжей. Это гораздо удобнее, чем заполнять заявления в каждый вуз по-отдельности.

Самая распространенная в США система для подачи заявлений в вузы — Common Application, сокращенно — CA. На сегодняшний день она представляет более 500 учебных заведений.

О системе Common Application

Система СА была создана в 1975 году и используется более чем 500 американскими вузами — в основном частными, а большинство государственных учебных заведений применяют собственные программы обработки вступительных документов.

Программа давно используется в системе высшего образования, поэтому большинство членов приёмной комиссии хорошо знакомы с ней. CA начинает работу 1 августа – на месяц позже, чем другая известная в США система подачи заявок в вузы — UCA.

Какую информацию о себе предоставляет абитуриент

Common Application собирает информацию об абитуриенте таким образом, чтобы вузы могли комплексно оценить кандидата на зачисление. Абитуриент должен предоставить:

  • транскрипт — ведомость с пройденными предметами и оценки за них
  • баллы за языковые тесты TOEFL, IELTS;
  • баллы за стандартизованные тесты SAT, ACT ;
  • сведения о внешкольной деятельности и рекомендации.

Важно отметить, что добавление в систему эссе и рекомендаций впоследствии экономит массу времени и существенно упрощает процесс отправки документов.

В 2014 году запущена новая версия системы СА. Абитуриенты, использующие программу, отмечают ряд ее существенных недостатков:

  • Медленная работа.
  • Сложность и запутанность нового интерфейса. Например, академические титулы и внеаудиторную деятельность теперь вносят в специальные таблицы, которые непросто найти в программе. Также режим форматирования эссе стал менее понятным.
  • Отсутствие функции автосохранения – надо всё время помнить о необходимости сохранения данных вручную.
  • Невозможность отредактировать эссе после его отправки.
  • Отсутствие свободного формата написания эссе. Пять стандартных шаблонов эссе — как преимущество, так и недостаток системы. Хотя они охватывают большое количество вариантов, может возникнуть ситуация, что тема вашего мотивационного письма не попадёт ни в один из шаблонов.

Кроме того, система обрабатывает сотни тысяч заявок – в 2013-14 годах их было более 800 000, а количество технического персонала ограничено. Устранение проблем может занять довольно много времени, поэтому надо осторожно пользоваться системой, если походят крайние сроки подачи заявлений.

О UCA, другой известной системе подачи заявок, которую используют многие престижные вузы США, читайте здесь.

Другие публикации:

  • Банкротство физ лиц в оренбурге Общество с ограниченной ответственностью "ЮРЦЕНТР 56" ОГРН 1145658017383 от 30 мая 2014 г. ИНН / КПП 5603041408 / 560301001 Уставный капитал: 10 000 рублей. Юридический адрес: 461040, Оренбургская область, город Бузулук, улица Ленина, дом […]
  • Ликвидация см Статья 11. Реорганизация и ликвидация благотворительной организации Информация об изменениях: Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 112-ФЗ в статью 11 настоящего Федерального закона внесены изменения Статья 11. Реорганизация и […]
  • Договор адрес уведомление В ст. 57 ТК РФ не содержится нормы, обязывающей указывать адреса сторон в трудовом договоре - ни адрес работодателя, ни адрес работника. Как быть в случае трудовых споров? На какой адрес отправлять уведомления работнику - на адрес, […]
  • 57 закон фз Федеральный закон от 29 апреля 2008 г. N 57-ФЗ "О порядке осуществления иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства" (с изменениями и […]
  • Договор содержит соглашение Статья 57. Содержание трудового договора Статья 57. Содержание трудового договора 1. В ч. 1 комментируемой статьи перечисляются сведения о работнике и работодателе, которые должны быть указаны в каждом трудовом договоре. Трудовой договор […]
  • Договор германии и америки Вторая мировая в цифрах и фактах Эрнест Хемингуэй из предисловия к книге "Прощай, оружие!" Я считаю, что все, кто наживается на войне и кто способствует ее разжиганию, должны быть расстреляны в первый же день военных действий доверенными […]
Онлайн заявление в вуз