Требования, предъявляемые к первичным учетным документам

Главная > Контрольная работа >Бухгалтерский учет и аудит

МИНИСТЕРСВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФГОУ ВПО ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

6 курса заочно-сокращенной формы обучения «Бухучет, анализ и аудит»

Номер зачетной книжки: 07079/б

Преподаватель: Сунгатуллина Рашида Нурулловна

Требования, предъявляемые к первичным учетным документам.

Ни один факт хозяйственной деятельности не может быть совершен и отражен в бухгалтерском учете без подтверждения его первичным документом.

Под документом понимается:

— материальный носитель информации, предназначенный для ее обработки и передачи во времени и пространстве. Содержащиеся в документе сведения должны быть удобны для обработки и иметь в соответствии с действующим законодательством правовое значение;

— письменное свидетельство (доказательство) совершения факта хозяйственной деятельности или права на его совершение.

В процессе повседневной работы в организации формируют документы, содержание которых отражает различные стороны текущей (коммерческой), финансовой и инвестиционной деятельности.

Создавая, принимая, используя и храня первичные документы как для целей бухгалтерского учета, так и налогообложения прибыли, организации руководствуются содержанием ст.9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах» установлено, что Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации. Порядок применения унифицированных форм закреплен постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20.

При необходимости организация может вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы первичной учетной документации, за исключением форм по учету в кассе, расчетным, валютным и прочим счетам в банке. Но при этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения. Изменения в них оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом по организации. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» применяемые первичные документы содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции: измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Порядок оформления документов предусмотрен нормативными актами соответствующих органов исполнительной власти. Им в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных документов, которыми оформляются факты хозяйственной деятельности. Это означает, что документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть приняты к бухгалтерскому учету.

Первичные учетные документы составляются, как правило, в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее окончания. Согласно утвержденному графику документооборота оформляется документ в нескольких экземплярах, а свободные строки прочеркиваются.

Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Документы должны составляться четко, разборчиво с помощью ручной записи, средств вычислительной техники.

Ответственность за своевременность составления и доброкачественность документов, передачу их в установленные сроки для отражения данных в бухгалтерском и налоговом учете, достоверность содержащихся в них сведений несут лица, заполнившие и подписавшие эти документы.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке — дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке — оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.

В соответствии с п.3 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. При этом документы, которыми оформляются хозяйственными операциями с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченным ими на то лицом. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При проведении СБЭ документация занимает особое место, так как является обязательной составляющей при формировании доказательной базы расследуемого экономического преступления. Кроме того, отдельные обстоятельства расследуемого дела могут быть доказаны только при наличии первичной текущей и отчетной учетной документации. Следует отметить, что документация отличается по видам исследуемых объектов.

Способы распознавания дефектных документов разнообразны. Невозможно перечислить все виды злоупотреблений с документами, которые могут применяться отдельными лицами в целях совершения экономического преступления и его сокрытия. Однако имеется ряд формальных признаков, привлекающих внимание следователя, суда и эксперта-бухгалтера к документу, который более тщательно проверяется по существу его содержания. К числу таких признаков относятся:

составление документа не в соответствии с установленной формой;

незаполнение реквизитов документа — отсутствие номера, даты, наименования организации и т.д.;

взаимное несоответствие отдельных реквизитов;

Смотрите так же:  Договор купли продажи промышленного оборудования

недооформление документов — отсутствие подписи должностных лиц; наличие подписей лиц, не имеющих права на их подписывание; отсутствие печати и др.;

избыточное оформление документа

отсутствие при документах необходимых приложений;

несоответствие приложений документу

расхождения в содержании нескольких экземпляров одного документа,

наличие в документах искаженных подписей или надписей и др. Ни один из перечисленных признаков сам по себе не свидетельствует о злоупотреблении, но должен привлечь внимание следователя, суда, эксперта-бухгалтера к документу, имеющему такие дефекты.

В тех случаях, когда злоупотребления имеют место не только в первичных документах, но и в самом бухгалтерском учете при разносе этих документов в учетные регистры и финансовую отчетность, работа эксперта-бухгалтера значительно усложняется. Это свидетельствует о том, что работники бухгалтерии, участвующие в совершении таких злоупотреблений, допускают преднамеренные ошибки и нарушения установленных правил ведения бухгалтерского учета при составлении проводок, переносе записей в учетные регистры.

Основные признаки таких нарушений:

составление бухгалтерских записей, не подтвержденных данными первичных, текущих или водных документов;

соотношение бухгалтерских проводок с корреспонденцией счетов, противоречащих существующим правилам ведения бухгалтерского учета;

составление исправительных бухгалтерских проводок без документальных оснований и действительной необходимости;

отсутствие записей в карточках аналитического учета, в оборотных ведомостях, журналах учета;

наличие искаженных записей;

наличие необоснованных и неоговоренных исправлений в учетных регистрах;

неправильные подсчеты итогов и перенос их в другие документы;

исправление и уничтожение бухгалтерских записей и других данных путем подчисток;

При исследовании документов бухгалтерского учета в случае необходимости могут быть использованы и другие методические приемы проверки. К ним можно отнести:

проверку фактического состояния активов организации, отраженных в документах;

контрольные обмеры фактически выполненных объемов работ или оказанных услуг;

проведение контрольных действий, в том числе контрольный запуск сырья в производство, контрольные закупки;

лабораторный анализ качества сырья, материалов, готовой продукции;

получение письменных справок от различных контрагентов по вопросу содержания документа;

получение письменных объяснений от лиц, подписавших исследуемый документ или принимавших участие в отраженных в документах;

аналитические тесты и др.

таким образом в процессе судебно-бухгалтерской экспертизы основная часть документальных данных, формирующих контрольную информацию, падает на документы бухгалтерского учета. В связи с этим можно утверждать, что хозяйственный учет является важнейшей составной частью информационной системы, играющей базовую роль в решении экспертных задач.

Первичные учетные документы

Первичные учетные документы — это письменное свидетельство о совершении фактов хозяйственной жизни. В них отражаются данные, которые используются для ведения бухгалтерского учета. Требования к первичным учетным документам отражены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (1996).

Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Составление первичных документов – начальная стадия учетной регистрации хозяйственных операций.

Учет первичных учетных документов

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации (документы по учету материалов, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), или по формам, разработанным самостоятельно организацией. Формы первичных учетных документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа,
  • дату составления документа,
  • наименование организации,
  • содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,
  • наименование и личные подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

При необходимости в первичные учетные документы могут быть приведены дополнительные реквизиты (номер документа, основание для совершения операции и др.).

Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления) и содержанию (законность совершения операции, логическая увязка и др.). Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы (регистры бухгалтерского учета).

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Минфин напомнил основные требования к первичным учетным документам

Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов. При этом незначительные ошибки в «первичке» не являются основанием для отказа в принятии расходов в целях налога на прибыль. Такие разъяснения приводятся в письме Минфина России от 04.02.15 № 03-03-10/4547.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать первичный учетный документ, перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете*. В частности, это:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Смотрите так же:  Заявление о предоставлении 1 дня в счет отпуска

При этом специалисты Минфина отмечают, что те формы первичных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению с 01.01.13. Однако существуют некоторые формы первичных документов, которые установлены иными нормативно-правовыми актами. Формы таких документов налогоплательщики использовать обязаны (например, кассовые документы**).

Соответственно, как полагают в финансовом ведомстве, налогоплательщики вправе использовать в работе самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов. За основу можно взять те формы, которые даны в альбомах унифицированных форм. При этом разработанный налогоплательщиком документ может содержать только обязательные реквизиты или же обязательные и дополнительные реквизиты, необходимые самому налогоплательщику.

Кроме того, авторы комментируемого письма считают, что мелкие ошибки в «первичке», которые не препятствуют налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, товар и прочие обстоятельства сделки, не являются основанием для отказа соответствующих расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

* Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
** Формы кассовых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88.

Понятие о документах. Требования к первичным учетным документам (п. 1 схемы 6)

К первичным документам относятся такие, как приходный и расходный кассовые ордера, счет, товарно-транспортная накладная, доверенность на получение чего-либо, платежное поручение, чек из чековой книжки и т. д. Согласно принципу непрерывности, бухгалтерский учет осуществляется без перерыва с момента организации предприятия и все факты хозяйственной жизни находят отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов.
При налоговой проверке бухгалтерские документы имеют значение как письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или о праве на ее совершение и служат основным средством проверки правильности и достоверности Теория б^amp;иерского учета

отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Поэтому одним из основных правил каждого бухгалтера должно быть следующее: нет документа — нет операции. Отсутствие или неправильное оформление любых документов может привести к серьезным проблемам со своими работниками, с инвесторами, с контролирующими органами и т. п. При этом первичные документы могут быть приняты к учету только в том случае, если они: составлены по образцу содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; подписаны лицом, уполномоченным на совершение таких действий.
Таким образом, правильное оформление и умение проверить первичные документы — основа квалифицированной работы бухгалтера.
Порядок работы бухгалтера с первичными документами регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 25.07.83 г. № 105 (см. п. 1.1 схемы 6), а также Положением [3]
Первичный документ составляется, как правило, в момент совершения операции или сразу после ее окончания на бланке типовой формы, отпечатанном типографским способом, заполненным от руки или с использованием ПЭВМ. Оформляется документ обычно в нескольких экземплярах, свободные строки в нем прочеркиваются.
Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Как сказано выше, под хозяйственной операцией понимается отражение в бухгалтерском учете движения имущества предприятия, осуществляемое в денежной форме с использованием двойной записи. К первичным документам предъявляются определенные требования. Документ имеет обязательные реквизиты: Наименование документа. Название и юридический адрес сторон (субъектов), участвующих в хозяйственной операции. В любой операции присутствуют две стороны — товары, услуги, денежные средства движутся от одного субъекта операции к другому.
Под сторонами, или субъектами, понимаются физические и юридические лица: физические — граждане данной и других стран, юридические лица — это предприятия, организации, их объединения, каждое из которых имеет свой устав, обособленное имущество, отдельный баланс доходов и расходов, счета в банках,

Схема 6
Документация хозяйственных операций
Документ — носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности (сведения о движении Материальных ценностей и денежных средств)
Документ
письменное свидетельство о совершении хозяйственных операций, изставляется в момент совершения операции

Нормативные акты
Положение о документах и документооборот е в бухгалтерском учете (№ 105 от 25 07 83 г ), Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 129 ФЗ от 21 И 96г)
Положение по ведению бухталтерско! о учета и бухгалтерской отчетности в РФ (№ 34н 29 07 98 г)
Реквизиты
сведения, содержащиеся в документе Обязательные реквизиты наименование документа, название и адрес участников хозяйст^ен- ных операций, дата составления документа, код формы,
содержание хозяйственной операции, измерители,
наименование должностных лиц JT их подписи
Требования к составлению документа
четкость и разборчивость записей, на бланках типовом формы, с помощью ручной записи, с применением пишущей машинки ЭВМ, незаполненные пробелы прочеркиваются, исправления корректурным способом, в кассовых и банковских документах исправления не допускаются

alt=»» />

Бухгалтерская обработка докуметоа


alt=»» />Понятие документооборота

Составление rr
Движение
и оформление
документов
документов
по рабочим местам

право ведения от собственного лица договорных отношений, печать и различную фирменную атрибутику.

Требования к первичным учетным документам

Первичные учетные документы являются основанием для внесения записи в регистр бухгалтерского учета. Следуя положению по ведению бухучета, организации обязаны готовить документацию на бумажном носителе, как для контрагентов, так и для контролирующих органов.

Записи в документах заносятся чернилами, шариковыми ручками или другими средствами, обеспечивающими сохранение записей в течение установленного времени. Простой карандаш использовать запрещается. Также не принято заполнение документов зеленой или красной пастой. Сокращения, используемые при заполнении первичных документов, должны быть общепринятыми.

Смотрите так же:  Срок рассмотрения дела по удо

Составление первичных документов должно соответствовать времени совершения операции или после ее окончания. Так как основное назначение первичных документов это фиксация совершенной хозяйственной операции.

В соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета документы, составленные по форме указанной в альбоме типовых форм, должны приниматься к учету. При условии отсутствия формы в альбоме, в них должны содержаться установленные положением реквизиты.

Обязательными реквизитами являются наименование документа, код формы, дата составления, хозяйственная операция, ее измерители, должностные лица ответственные за совершение операции и их подписи с расшифровками, а также наименование предприятия.

При отсутствии каких-либо обязательных реквизитов, документ считается недействительным и не является подтверждением совершения операции. Этот фак является нарушением правил и может повлечь применение финансовых санкций к предприятию.

Кроме обязательных реквизитов следует включать и дополнительные, к которым относятся номер документа, адрес организации, основание совершения операции (договор, распоряжение и т.п.).

Если Вы хотите купить электровелосипед, заходите к нам на сайт. На сайте Вы найдете описание электровелосипедов, найдете для себя подходящий, узнаете сколько он стоит и где его купить.

Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета

В таком случае им контролируются документы по операциям, выполняемым другими работниками.
Главный бухгалтер коммерческого банка обязан следить за тем, чтобы соответствующие образцы подписей были идентичны и своевременно переданы под расписку в кассу, бухгалтерским и контролирующим работникам, а также за своевременным внесением изменений в образцы подписей, которыми пользуются работники банка в своей работе. ¦
Один комплект образцов подписей должностных лиц банка хранится у главного бухгалтера для учета лиц, которым предоставлено право той или иной подписи на расчетных и кассовых документах.
Для проверки соответствия подписей правомочных должностных лиц банка на принимаемых к исполнению расчетных и кассовых документах утвержденным образцам работники должны иметь такие образцы.
Контролирующие работники должны пользоваться своими экземплярами образцов подписей работников банка, а также образцов подписей и оттисков печатей на документах, представляемых клиентами. Этим работникам запрещается пользоваться тем же экземпляром карточек с образцами подписей и оттисков печатей клиентов и образцов подписей работников банка, которыми пользуются бухгалтерские работники.
В карточках с образцами подписей и оттиска печати клиентов у исполнителей и контролеров подлежат регистрации номера выданных данным клиентам денежных чеков для проверки номеров чеков, предъявляемых к оплате.
Под регистрами понимаются документы, в которых систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники. Операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по Ьоответ- ствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их, а также осуществляющие дополнительный контроль.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Другие публикации:

  • Приказ 12112009 n 893 Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 15 августа 2017 г. N 314 "О внесении изменений в Порядок оформления декларации промышленной безопасности опасных производственных объектов и перечень […]
  • Приказ об организации предпрофильной подготовки Приказ от. № «Об организации предпрофильной подготовки учащихся моу «сош №2» на 2013 2014 учебный год» Главная > Документ городского округа Электросталь 144002, Московская область, г. Электросталь, ул. Радио, д. 36 От__________. № ___ […]
  • Приказ о строительстве снежного городка Проектная деятельность на уроках изобразительного искусства Разделы: МХК и ИЗО Внедрение в практику своей работы новых форм организации учебной деятельности (проектной, исследовательской, работы в составе творческих групп) способствует […]
  • Как оформить кроссворд по математике Математический кроссворд Кроссворд по математике для школьников 6, 7, 8 классов. В этом кроссворде зашифрованы основные математические понятия и термины, которые вы успели изучить в школе. 1. Продолговатая окружность. 2. Разделяет […]
  • Приказ минобрнауки 746 Приказ Министерства образования и науки РФ от 21 декабря 2009 г. N 746 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 222900 […]
  • Действующий приказ по бешенству Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 марта 2014 г. N 125н "Об утверждении национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
Основные требования к первичным учетным документам