Отчетность в фсс охрана труда

В обязанности специалиста по охране труда входит составление и представление отчета. Однако нередко работники затрудняются с вопросом, какие отчеты для них обязательны, а какие нет.

Виды отчетности делятся на:

  • государственные;
  • установленные работодателем.

Второй вид становится обязательным, если этого требует работодатель.

Если специалист по охране труда совмещает должность эколога, то он столкнется с отчетами по негативному воздействию на окружающую среду. Отчетность установлена приказом Минприроды России от 9 декабря 2010 г. № 30 «Об утверждении порядка представления и контроля отчетности об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности)». Формы статистической отчетности установлены приказом Росстата от 28 января 2011 г. № 17 «Об утверждении статистического инструментария для организации Росприроднадзором федерального статистического наблюдения за отходами производства и потребления».

Если специалист по охране труда выполняет обязанности ответственного по промышленной безопасности, ему придется составлять отчеты и в этой области.

Когда нужно подавать отчет по форме 4-ФСС

В ФСС России работодателю необходимо представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование работников от несчастных случаев и заболеваний. Форма отчета (форма 4-ФСС) утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Этим же приказом утвержден порядок заполнения отчетной формы.

Отчет нужно направлять ежеквартально. Можно представить либо бумажный вариант, либо электронный. В зависимости от формы установлены крайние сроки подачи. В бумажном варианте отчет направляют не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за период январь–март отчет нужно отправить до 20 апреля. Для электронного вида этот срок истекает 25-го числа.

Кроме этого, в ФСС России отправляют отчет об использовании сумм, выделенных на финансирование предупредительных мер по сокращению травм на производстве и профзаболеваний. Их предоставляют за счет части страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Форма отчета приведена в приложении № 2 к письму ФСС России от 2 июля 2015 г. № 02-09-11/16-10779 и на официальном сайте Фонда.

Когда необходимо подавать отчет в Росстат

В Росстат нужно отправлять два вида отчетов:

  • об уровне травматизма;
  • о состоянии условий труда.

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях подаются по форме № 7-травматизм. Отчет подается один раз в год до 25 января каждого года.

Освобождены от составления отчета организации, занимающиеся:

  • финансовой деятельностью,
  • обеспечением военной безопасности,
  • социальным страхованием,
  • образованием,

а также ведущие деятельность домашних хозяйств и экстерриториальные организации.

Еще одну отчетную форму, которая содержит сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев, подают один раз в три года. Крайний срок подачи – 25 января. Отчет заполняется в виде приложения к годовой отчетности по форме № 7-травматизм.

Этот отчет не представляют только микропредприятия.

Также в Росстат требуется отправлять сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда. Отчет заполняется по форме № 1-Т (условия труда).

Форма отчета утверждена приказом Росстата от 3 августа 2015 г. № 357 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий».

Представляется один раз в год до 20 января, после отчетного периода.

Малые предприятия данный отчет не представляют.

Календарь Отчётности По Охране Труда, Промышленной и Пожарной Безопасности На Январь!

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам взглянуть на месяц январь 2017 года в контексте сдачи отчётности по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности. Отчётность по экологической безопасности уже была опубликована ранее, можно найти в соответствующей рубрике.

Отчётность по охране труда

1. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (7-травматизм) + сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев (приложение к ф. 7-травматизм)

Срок подачи отчёта: 25 января.

Принимает отчёт территориальный орган Росстата в субъекте РФ.

Предоставляется юридическими лицами, кроме микропредприятий, осуществляющими все виды экономической деятельности, кроме: финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности домашних хозяйств, деятельности экстерриториальных организаций.

2. Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)

Срок подачи отчёта: 20 января после отчётного периода.

Принимает отчёт территориальный орган Росстата в субъекте РФ.

Предоставляется юридическими лицами, осуществляющими деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства).

Смотрите так же:  Налог на имущество организаций статья налогового кодекса

3. Форма 4-ФСС

Срок подачи отчёта: представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчётным периодом. В форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчётным. Отчётными периодами признаются первый квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года.

Принимает отчёт территориальный орган ФСС России.

Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

4. Отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

Срок подачи отчёта: предоставляется одновременно с формой 4-ФСС.

Принимает отчёт территориальный орган ФСС России.

Форма отчёта составляется страхователем нарастающим итогом с начала года и представляется в исполнительные органы ФСС России по месту регистрации одновременно с формой расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС).

Отчётность по промышленной безопасности

1. Годовой отчёт о состоянии гидротехнического сооружения

Срок подачи отчёта: не позднее конца 1 квартала года, следующего за отчётным.

Принимают отчёт: один экземпляр утверждённого годового отчёта направляется в головной аналитический центр технической безопасности ГТС ТОО НИПЭЦ «Промгидротехника» (г. Белгород), а по отраслям химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленностям ещё и в аналитический центр ЗАО «Экспоцентр-Агрохимбезопасность».

Годовой отчёт должен быть составлен и утверждён не позднее конца января, следующего за отчётным года. Рекомендации и форма отчёта утверждены постановлением Госгортехнадзора России от 2 июня 1998 года.

Отчётность по пожарной безопасности

1. Сведения о пожарах

Срок подачи отчёта: до 10 числа после отчётного периода (для юридических лиц); до 20 числа после отчётного периода (для отделов надзорной деятельности главных управлений МЧС России по субъектам, федеральных органов исполнительной власти и ОАО «РЖД»).

Принимает отчёт МЧС России.

Форма утверждена приказом Росстата от 23.12.2009 г. № 311

Ещё раз напоминаю, что здесь и сейчас приведена отчётность за январь 2017 года.

На этом всё. Если материал актуальный, чуть ниже ставим рейтинговые звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку!

Отчет 4 ФСС за специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест)

Размер: 252.731 Кб

Характер взаимоотношений работодателя и соцстраха с каждым днем становится все теснее. Теперь мы не только платим страховую часть на сотрудников, но и отчитываемся какие условия труда у этих людей. Взамен соцстрах нам дает возможность получить компенсацию за наши труды.

Возмещение ФСС за аттестацию рабочих мест

Работодатели, которые честно платят все налоги и соблюдают требования Законодательства, имеют полное правое получить денежное возмещение из ФСС за аттестацию рабочих мест. Возмещение можно будет потратить на мероприятия, снижающие травматизм ваших работников.

На сегодняшний день возмещение ФСС составляет не более 20 % от уплаченных взносов (уплаченных годом ранее) на соцстрахование от травматизма.

Документы, которые необходимо предъявить в соцстрах:

  1. Заявление в свободной форме;
  2. План мероприятий, направленный на снижение травматизма;
  3. Приказ о начале аттестации и создании аттестационной комиссии;
  4. Договор с аттестующей организацией на оказание услуг;
  5. Уведомление о включении аттестующей организации в реестр аттестующих организаций.

Все документы заверяются печатью организации-страхователя.

В течение 13 дней соцстрах обязан вам будет ответить о принятом решении (10 дней с момента приема документов + 3 дня с момента принятия решения).

Фонд социального страхования имеет право отказать в возмещении, если у организации были штрафы, долги по выплатам и пеням.

С 1 июля начала действовать новая форма отчета 4 ФСС, которая ранее носила рекомендательный характер. Теперь каждый работодатель должен будет сообщить в соцстрах информацию о проведенной на его рабочих местах аттестации.

Теперь перед сдачей отчетности необходимо будет заполнить таблицу 10.

В строке «Специальная оценка условий труда» (Аттестация рабочих мест по условиям труда) необходимо будет указать общее количество рабочих мест, количество аттестованных мест, а также классы условий труда и количество работников, которым необходимо проводить медосмотры. Строка 2 содержит в себе информацию о работниках, которым вы проводите предварительные и повторные медосмотры.

Отчеты по охране труда

Отчетность по охране труда установлена федеральными государственными органами, а также может быть закреплена в нормативных актах на уровне субъектов РФ или муниципальном. Работодатель обязан исполнять эти требования. В статье мы расскажем, какие отчеты нужно подавать в 2019 году, куда, и где скачать образцы.

Какие отчеты по охране труда подаются в 2019 году

Нормативная правовая база

Форма № 7-травматизм (годовая)

Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417

Приложение к форме № 7-травматизм (один раз в три года)

Приказ Росстата от 10.08.2018 № 493.

1 раз в 3 года, до 25 января

Форма № 1-Т (условия труда)

Приложение 2 к приказу Росстата от 6 августа 2018 г. № 485

Смотрите так же:  Методические пособия для дошкольного образования

Приказ ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381

В печатном виле не позднее 20 января (20 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом)

В электронном виде не позднее 25 января (25 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом)

Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование

Приложение 1 к письму ФСС России от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685

Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС

Отчет по охране труда в центр занятости

Как таковой, центр занятости не имеет отношения к охране труда на предприятии. Но так некоторые называют департамент труда и занятости. В этом учреждении может быть принят региональный нормативный акт, в котором, в свою очередь, может быть установлена необходимость составления отчетности от всех предприятий и предпринимателей-работодателей о состоянии ОТ.

Примером такого акта является Краснодарское региональное законодательство, Постановление губернатора от 21.12.2012 г. № 1591. Полная информация о форме отчета и сроке предоставления приведена на сайте департамента.

Календарь отчетности по охране труда, пожарной, промышленной и экологической безопасности на 2019 год

Таким образом, каждый предприниматель или юридическое лицо должно направлять не только отчеты в ФСС, Росстат, но и в соответствующий отдел труда при администрации субъекта РФ, если изданы соответствующие постановление или указ губернатора. В ГИТ отчеты направлять не нужно, таких законодательных указаний нет. Опасность игнорирования отчетности в департамент по труду заключается в том, что чиновники районного, городского или областного масштаба могут написать на работодателя представление в ГИТ или в вышестоящую организацию, если, к примеру, работодатель является филиалом компании федерального значения. Руководителя могут обвинить в отсутствии координации с местными органами власти, а ГИТ получит законный повод провести на предприятии внеплановую проверку.

Если на сайте администрации города или района не размещена информация об отчетах, следует запросить ее. В Москве и в Московской области нет необходимости составлять какой-либо отдельный отчет о состоянии охраны труда.

Даты сдачи отчётности по охране труда

  1. Форма 4 — ФСС 2
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников 2 , в том числе на обучение по ОТ.
  1. Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными или опасными условиями труда»
  1. Форма 7 — травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» 3
  2. Приложение к форме 7 «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» 3
  1. Форма 4 — ФСС
  2. Отчет к форме 4 — ФСС об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (обучение по охране труда и пр.)
  1. Форма 4 — ФСС
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в том числе на обучение по ОТ.
  1. Форма 4-ФСС
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в том числе на обучение по охране труда и пр.

* Отчётность по охране труда подается до указанной даты, после отчётного периода.

** С 2016 года действует Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, который размещён на портале ФНС РФ. Сведения в реестр вносятся автоматически – на основании данных из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и налоговой отчётности.

1 – Данная форма 1-Т (условия труда) действует для отчёта за 2018 год, введена Приказом Росстата от 06.08.2018 №485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

В разделе 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда » предусмотрено представление данных о фактических расходах, в том числе на:

— оплату дополнительного отпуска,

— выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов,

— оплату труда в повышенном размере,

2 – Форма 4 — ФСС определена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 №381 (с изм. на 07.06.2017). В эту форму отчетности входят показатели затрат на возмещение вреда пострадавшим, расходы, учитывающие:

— единовременные страховые выплаты,

— ежемесячные страховые выплаты,

— пособия по временной нетрудоспособности в связи с НС на производстве и проф. заболеваниями;

— расходы на оплату санаторно-курортного лечения застрахованным сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок подачи этих данных определен в статье 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

3 – Форма 7 — травматизм определена Приказом Росстата от 21.06.2017 №417 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и проф. заболеваниями».

Отчитываются по данной форме юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

— финансовой и страховой деятельности,

— государственного управления и обеспечения военной безопасности,

Смотрите так же:  Претензия в суд за некачественный товар

— деятельности домашних хозяйств как работодателей,

— недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров;

— деятельности экстерриториальных организаций.

Отчетность по охране труда

В предыдущей статье мы рассматривали перечень локальной документации в сфере охраны труда. Затронем теперь тему отчетов по охране труда и расскажем, какие отчеты необходимо подавать в 2019 году, и в какие инстанции, а также сроки подачи. Все образцы вы сможете скачать из данной статьи.

В соответствии с законодательством выделяют несколько форм предоставления сведений в области охраны труда:

Подача отчетности по охране труда

В электронном виде – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (I квартал, полугодие, девять месяцев, год)

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

  • Отчет о состоянии условий труда;
  • Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

  • Оплату дополнительного отпуска работников;
  • Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
  • Оплату труда в повышенном размере;
  • Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

  • Руководитель отдела по охране труда;
  • Руководитель компании или его заместитель.

На сегодняшний день актуальна редакция формы № 1-Т от 6 августа 2018 г. В обновленной форме содержатся небольшие технические правки, в остальном же она мало чем отличается от предыдущей редакции.

Во-первых, изменилась дата подачи: теперь данный отчет необходимо предоставить в территориальный орган Росстата до 20 января после отчетного периода. Во-вторых, организации, не работающие часть отчетного периода, подают отчет на общих основаниях (лишь указывая, с какого времени они не работают).

Важно: В 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, соответственно крайняя дата сдачи отчета переносится на 21 января (понедельник).

Форма № 7 – травматизм

Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.

Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.

Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:

  • Финансовой и страховой деятельностью;
  • Госуправлением;
  • Обеспечением военной безопасности;
  • Социальным обеспечением;
  • Образованием;
  • Деятельностью домашних хозяйств;
  • Экстерриториальные организации.

В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.

Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет об использовании сумм страховых взносов

Кроме отчета по форме 4-ФСС, организации направляют в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов, выделенных на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Отчет составляется организацией и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС). Соответственно, согласно срокам подачи основного отчета по форме 4-ФСС, отчет об использовании сумм страховых взносов подается в те же установленные сроки:

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Как вовремя подать отчетность

Вы можете воспользоваться предложенными нами шаблонами для отчетности в сфере охраны труда либо заказать полноценное обслуживание, — мы сдадим отчетность вместо вас.

Другие публикации:

  • Приказ министерства образования рф от 09032004 г 1312 Приказ Министерства образования и науки РФ от 1 февраля 2012 г. N 74 "О внесении изменений в федеральный базисный учебный план и примерные учебные планы для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего […]
  • Полномочия прокурора в сфере надзора Статья 30. Полномочия прокурора Статья 30. Полномочия прокурора См. комментарии к статье 30 настоящего Федерального закона 1. Полномочия прокурора по надзору за исполнением законов органами, осуществляющими оперативно-розыскную […]
  • Собственность кпсс Собственность кпсс Дело о проверке конституционности Указов Президента Российской Федерации от 23 августа 1991 года N 79 "О приостановлении деятельности Коммунистической партии РСФСР", от 25 августа 1991 года N 90 "Об имуществе КПСС и […]
  • Новая неустойка по осаго 1 Новая неустойка по осаго 1 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
  • 540 приказ мчс Приказ МЧС РФ от 27 сентября 2011 г. N 540 "Об утверждении Административного регламента Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий предоставления […]
  • Приказ от 30062019 251 Приказ Минздрава России от 24.05.2017 № 251 "Об утверждении плана информатизации Министерства здравоохранения Российской Федерации на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов" Опубликован 26 мая 2017, 19:26 Обновлён 26 мая 2017, […]
Отчетность в фсс охрана труда