Примерная форма приказа о выплате пособия на погребение умершего сотрудника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Примечание. Настоящая форма разработана на основании положений Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федерального закона от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Постановления Фонда социального страхования РФ от 22 февраля 1996 г. N 16 «О мерах по реализации Федерального закона «О погребении и похоронном деле»

Приказ
о выплате пособия на погребение умершего сотрудника

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи со смертью сотрудника организации — [ должность, Ф. И. О. ] и на основании заявления [ Ф. И. О. родственника или лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего ] и справки о смерти N [ значение ] от [ число, месяц, год ], приказываю:

1. Выплатить [ Ф. И. О. ] пособие на погребение [ Ф. И. О. ] в размере [ сумма цифрами и прописью ] руб.

2. Главному бухгалтеру [ Ф. И. О. ]:

— обеспечить выплату пособия на погребение [ Ф. И. О. заявителя ] путем [ вписать нужное ].

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о выплате пособия на погребение умершего сотрудника

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.

Приказ о выплате пособия на погребение

Лицо, которое понесло расходы, связанные с погребением, вправе претендовать на получение соответствующего социального пособия. Таким лицом могут быть как супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, так и любое иное лицо, фактически понесшее расходы (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

К работодателю за получением пособия на погребение могут обратиться (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ):

  • любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
  • работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

О том, как работодателю составить приказ на выплату пособия на погребение, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ на выплату пособия на погребение

Приказ на выплату пособия на погребение составляется при получении от претендующего на пособие лица следующих документов:

  • заявление на получение пособия;
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Требовать от запрашивающего пособие лица предъявить документы, подтверждающие фактические расходы на погребение, не нужно (Информация ФСС).

Приказ о выплате пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. лица, которое претендует на пособие, а также лица, в связи со смертью которого пособие выдается, форма выдачи пособия (наличными или перечислением на счет в банке). Напомним, что пособие должно быть выплачено в день обращения (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ). В приказе также можно указать и сумму пособия. С 01.02.2018 она составляет 5 701,31 рублей (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Если обращение за пособием к работодателю последовало по истечении 6 месяцев со дня смерти, приказ составлять не нужно, ведь пособие в таком случае не выплачивается (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Приведем заполненный образец приказа на выплату пособия на погребение.

Как оформить приказ на выплату заработной платы и компенсации родственникам умершего работника?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Что значит как правильно составить приказ?
Вопрос не понятен.

СНАЧАЛА издается приказ на выплату компенсации, а потом уже бухгалтерия прозводит начисление, а у Вас как-то получилось наоборот. Компенсацию за отработанное время Вы начислили. Это НЕ компенсация за отработанное время, а заработная плата за отработанное время (должно быть так).
Плюс, Вы должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (имейте в виду, если у него за отпуск есть удержание, то удержать отпускные Вы НЕ имеете права).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 127]
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Чтобы произвести все начисления и расчеты с работником, Вы (кадровая служба) должны сначала издать приказ об увольнении этого работника (на основании свидетельства о смерти работника), а уж потом производить расчеты. Только после получения этого приказа бухгалтерия может начислить заработную плату за отработанное время. Пункт о выплате компенсации мы пишем в этом же приказе. Поэтому, бухгалтерия сразу видит — когда уволить, сколько выплатить компенсацию.
Потом родственники работника пишут заявление на получение всех документов (в частности, трудовой книжки), и Вы им эту трудовую книжку выдаете (родственники должны доказать родство — предъявить паспорт и другие документы).

Пособие на погребение за счет ФСС — заявление на пособие на погребение

Пособие на погребение — преференция, закрепленная за каждым гражданином РФ. Профильный ФЗ указывает, что на такое право могут рассчитывать все категории населения. Помимо этого в документе отмечается, что размеры пособия (его принято называть социальным) для каждого региона устанавливаются отдельно. Здесь также имеется разграничение и по исполнительному органу, т.к. в большинстве случаев рассматриваемые выплаты переводятся из ФСС. Далее мы более подробно расскажем об этом праве гражданина, и отметим некоторые диспозитивные положения федерального закона.

Как получить пособие на погребение и где получить?

Для этого необходимо изначально определиться с тем, какое положение (статус) занимал умерший. Если это неработающий гражданин, то выплату следует получать в органах социальной защиты при администрации округа.

Если умер пенсионер, то помощь нужно получать в территориальном отделеПФР. Для работающих граждан также есть свой исполнительный орган — ФСС (здесь также и работодатель в соответствии с диспозициями ТК РФ должен произвести обязательные выплаты). На вопрос, где получить пособие на погребение пенсионера в 2017 году в Москве, отвечаем — в территориальной организации ПФР.

Получить рассматриваемое пособие на погребение можно на основании справки о смерти. При обращении в один из обозначенных органов потребуется составлять заявление (образец какого мы предоставим ниже). Порядок оформления указывает на то, что получателями во всех случаях являются родственники либо представители умершего, какие взяли на себя обязанности по погребению.

Пособие на погребение размер и порядок оформления выплаты

ФЗ «О похоронном деле» обозначает, что общероссийский показатель по выплатам значится в размере 4 тыс. рублей. Но это не проиндексированная величина, поэтому даже в регионах ее размер на порядок больше. Порядок оформления здесь следующий: нужно обратиться в исполнительный орган (в зависимости от статуса гражданина), с заявлением и предоставить свидетельство о смерти и личные документы заявителя. Учитывая, что подобные отношения не терпят отлагательств, положенный размер выплачивается в день обращения.

Пособие на погребение за счет ФСС – размер выплаты

Сегодня размер только от ФСС составляет 5277 рублей. Напоминаем, что оно не подлежит индексации по каждому региону. Именно эта сумма и гарантирована каждому неработающему гражданину. Данные взяты с официального сайта ФСС, и пока изменений в этой части не предусматривается.

Смотрите так же:  Гражданский кодекс часть 3 российская газета

Размер социального пособия на погребение

Если брать по категориям, то данный размер в конечном виде составляет около 12 тыс. рублей (средняя величина). В Москве — в районе 15 тыс. рублей. К этой сумме может быть добавлено и выплата от работодателя (если умер сотрудник), а также выплата из военкомата. Вот именно для ветеранов предусмотрен максимальный размер (с учетом ФСС). Сейчас сумма значится в районе 40 тыс. рублей. В некоторых случаях средства переводятся уже после похорон, в счет расхода на понесенные ритуальные услуги. Порядок оформления при этом тот же.

Документы для получения пособия на погребение — список

Вне зависимости от органа-адресата обращения, главным документом здесь всегда будет значится свидетельство о смерти. Без него, конечно, ни о какой выплате не может идти и речи. Оно выдается в течение 1-2-х дней с момента смерти субъекта, поэтому с его наличием обычно не бывает проблем. Помимо этого, заявитель обязательно должен иметь при себе собственный паспорт. В заявлении также надо будет указать степень родства с умершим субъектом.

Приказ о выплате пособия на погребение работника образец

Образец такого приказа (в том числе и в адрес пенсионера, какой продолжал работать), вы можете посмотреть здесь:

Заявление на пособие на погребение в 2017 году образец

Для всех категорий и органов оформление одно, собственно и бланк один. Но подавать заявление нужно в течение полугода со времени кончины родственника. Скачать бланк для заполнения можно здесь:

Какие приказы издаются в связи со смертью сотрудника?

Вопрос-ответ по теме

Умерла сотрудница учреждения. Какие приказы мы должны составить? Положена ли и кому должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск умершего сотрудника? По положению об оплате труда организация должна выплатить материальную помощь близкому родственнику сотрудника. Каков порядок выплаты этой материальной помощи?

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью». Если работник был в отпуске за свой счет по день смерти– ставим «ДО». Специальный документ о прекращении отпуска за свой счет делать не требуется. Но если у вас есть необходимость отменить факт прекращения такого отпуска, то в приказе об увольнении (или в отдельном приказе) можно внести дополнительный пункт: «Считать приказ № ____________ от ____________ «О предоставлении отпуска без сохранения заработной латы _____________» утратившим силу с «____»_________ в связи со смертью работника»

Подробнее о смерти сотрудника читайте здесь:

Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

Невостребованную трудовую книжку следует хранить в архиве организации до востребования, но не менее 75 лет. По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку для оформления пенсии по случаю потери кормильца. В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки.

При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплатит нужно:

-начисленную, но не полученную заработную плату;

-пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке);

— компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если у Вас предусмотрена выплата родственнику материальной помощи, то родственник пишет заявление с просьбой выплатить материальную помощь (в связи со смертью «____»_________________ моего мужа (моей жены) ___________________________________ прошу выплатить мне материальную помощь. Свидетельство о смерти и документы подтверждающие родство прилагаю», вы издаете приказ о выплате материальной помощи родственнику покойного:

ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

о выплате материальной помощи

г. Москва 29.10.2012

В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова, на основании заявления его вдовы от «____»_____________________, руководствуясь п ____ Положения об оплате труда

  1. Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова – Елене Васильевне Беспаловой, паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, материальную помощь в сумме __________________ (______________________________________________) руб.__________коп.

Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 29 октября 2012 г., Справка ЗАГС о смерти от
20 октября 2012 г. № 4576, копия свидетельства о браке

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

Кассир А.В. Дежнева

Если в настоящее время никто за выдачей средств не обратился, то вы все равно должны подготовить Записку расчет при увольнении (форма Т-61 http://budget.1kadry.ru/#/document/140/1037/?step=9, форма для бюджетных организаций: http://budget.1kadry.ru/#/document/140/20870/?step=9), начислить все выплаты в пользу работника, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, по истечении 3-х дней с даты прекращения трудового договора начисленные суммы нужно депонировать (п. 6.5. «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства)

Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

Так же родственникам выдается трудовая книжка умершего работника.

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников или иных, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «О погребении и похоронном деле»). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников или иных лиц, которые фактически понесли затраты на погребение (это можно подтвердить документами ритуальной организации) и справка органа ЗАГС о смерти.

Смотрите так же:  Коллегия адвокатов в павлодаре

Федеральный закон от 01.12.2014 N 384-ФЗ;

ст. 4.1. Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ

Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле и п. 8 Временного порядка работодатель, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти, обязан произвести выплату пособия в день обращения на основании представленных документов.

При этом социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле).

Формы документов приведены в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора

Невозможность продолжать трудовые отношения

В каких случаях трудовой договор с сотрудником должен быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Продолжению трудовых отношений могут препятствовать обстоятельства, которые не зависят ни от сотрудника, ни от администрации организации. При наступлении одного из них работодатель вынужден прекратить отношения с сотрудником. Так, увольнение по не зависящим от сторон обстоятельствам допускается в случае:

  • призыва сотрудника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • неизбрания на должность (п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • осуждения сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерти сотрудника, а также признания судом сотрудника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и т. д.), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или регионального органа власти (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • дисквалификации или другого административного наказания, исключающего выполнение сотрудником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения сотрудника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и т. п.), вследствие чего сотрудник не может трудиться (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • отмены решения суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе (п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • возникновения у сотрудника ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, которые исключают возможность исполнения им обязанностей по трудовому договору (п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Например, осуществление уголовного преследования в отношении сотрудника, занятого педагогической деятельностью (ст. 331 ТК РФ).

Смерть работника, выплаты родственникам

Вопрос из практики: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Вопрос из практики: какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника

Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату. Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ.

Дополнительно выплатите членам семьи умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам также нужно выплатить больничное пособие. Для этого родственники должны предоставить в организацию больничный листок. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 3 февраля 2015 г. № Ф09-9626/14 № А76-13947/2014.

Таким образом, организация в случае смерти сотрудника обязана выплатить членам его семьи не только зарплату, не полученную им до дня смерти, но также и денежную компенсацию за не использованный им отпуск и больничное пособие, если сотрудник до момента смерти находился на больничном.

В случае возникновения спора родственники умершего сотрудника могут потребовать выплату его зарплаты в судебном порядке. При этом суд сможет взыскать зарплату, не полученную лишь за три месяца, предшествовавших дню смерти сотрудника. Это объясняется тем, что сотрудник или его представитель может обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 27 февраля 2014 г. № 33-2760/2014.

Помимо зарплаты и других выплат родственники покойного вправе получить от организации пособие на погребение. Пособие выплачивайте в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, но не превышающем 4000 руб. (с индексацией в соответствии с законодательством о федеральном бюджете) (п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Пособие выплатите в день обращения (п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Основанием для выплаты послужат заявление о назначении пособия в произвольной форме и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС (п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Смотрите так же:  Куликов кирилл анатольевич адвокат

Вопрос из практики: кто из родственников может претендовать на выплаты в случае смерти сотрудника

Ответ на этот вопрос зависит от вида выплаты.

Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:

  • супругов;
  • детей, в том числе усыновленных;
  • родителей, в том числе усыновителей.

Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним лицом от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца. Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ. И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.

На получение пособия на погребение может претендовать не только близкий член семьи, но и любые родственники, законный представитель умершего или иное лицо, которое приняло на себя обязанность осуществить погребение умершего (п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Внимание: если за выплатами одновременно обратились сразу несколько родственников, то работодатель должен предоставить им самостоятельно решить, кому и в каком размере проводить выплату. См. подробнее.

Вопрос из практики: как поступить, если за выплатами обращаются сразу несколько членов семьи умершего сотрудника

Выплатите причитающиеся суммы первому обратившемуся, а в случае одновременного обращения вопрос о выплате, в том числе с разделением денежных средств, должен быть решен по соглашению между родственниками. При отсутствии такого соглашения – в судебном порядке.

Возможна ситуация, когда к работодателю за выплатами обращаются сразу несколько родственников умершего сотрудника. Законодательство не регламентирует, кому из них должна быть выдана зарплата и пособие на погребение (ст. 141 ТК РФ, ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся родственнику, при условии что данный родственник вправе претендовать на выплаты и представил все необходимые для выплат документы.

Если же родственники обратились к работодателю одновременно и все имеют право на получение выплаты, то вопрос о разделении причитающихся умершему сотруднику сумм они должны решить между собой самостоятельно. Например, может быть принято решение произвести выплату пропорционально, или в зафиксированных долях, или в полном размере одному из родственников. Работодатель в таком соглашении может участвовать только как наблюдающая и регулирующая сторона без права окончательного решения. Если сторонам не удастся найти компромисс по выплатам, то за разрешением вопроса им следует обратиться в суд, и тогда уже работодатель на основании решения суда произведет соответствующие выплаты в том порядке, как будет написано в судебном постановлении.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 10.03.2016

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

Как выплачивать пособие на погребение?

чеки нужно было попросить, снять с них копии и заверить печатью и подписью руководителя или иного должностного лица фирмы.
Оригиналы чеков вернуть, а себе оставить оригинал справки о смерти и заявление

Отметим, что законодательство не обязывает представлять такое подтверждение. Это скорее рекомендации из практики. Работодателям желательно запросить у лица, обращающегося за получением пособия на погребение, документы, подтверждающие понесенные расходы. Это уменьшит риск споров с ФСС РФ о правомерности выплат пособий на погребение.
Вместе с тем имейте в виду, что, если заявитель не сможет их представить, отказать в выплате пособия нельзя.

Статья: Что делать в случае смерти работника (Пастушкова Л.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2016, N 5)

В первую очередь работодатель должен убедиться в том, что к нему обратился именно родственник умершего работника. Поэтому нужно запросить у последнего документы, подтверждающие родство со скончавшимся.
Отметим, что заработную плату и иные выплаты работодатель может выдать только двум категориям лиц (ст. 141 ТК РФ):
— члену семьи умершего работника. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ (далее — СК РФ) под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные);
— иждивенцу умершего работника на день его смерти. То есть лицу, которое полностью находилось на содержании последнего или для которого помощь умершего была постоянным и основным источником средств к существованию.

Статья: Что делать в случае смерти работника (Пастушкова Л.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2016, N 5)

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. После этого она выдается на руки одному из родственников умершего работника под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Правила).
Если трудовая книжка по каким-либо причинам не получена родственником скончавшегося сотрудника, то она хранится до востребования у работодателя (п. 43 Правил).

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Семен Иванович, дата рождения 15.01.1963, паспорт гражданина РФ серия 01 01 N 151324, выдан 04.02.2008 отделением ОУФМС по району Нагатино-Садовники г. Москвы, зарегистрирован по адресу:
г. Москва, улица Крайняя, дом 3, квартира 10, получил от ООО «Слово и дело» трудовую книжку (серия ТК N 478523) моей жены Ивановой Ольги Павловны, умершей 02.04.2016. │
8 апреля 2016 г. Иванов С.И. Иванов

Статья: Что делать в случае смерти работника (Пастушкова Л.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2016, N 5)

Другие публикации:

  • Можно ли с 16 лет выезжать за границу без родителей Можно ли выехать в Казахстан в 16 лет и нужно ли для этого разрешение родителей? Здравствуйте! мне 16 лет и я хочу поехать в Казахстан самостоятельно. возможно ли это и нужно разрешение от родителей? Ответы юристов (1) В соответствии с […]
  • Федеральный закон об экологической экспертизе 1995 Федеральный закон от 23 ноября 1995 г. N 174-ФЗ "Об экологической экспертизе" Федеральный закон от 23 ноября 1995 г. N 174-ФЗ"Об экологической экспертизе" С изменениями и дополнениями от: 15 апреля 1998 г., 22 августа, 21, 29 декабря 2004 […]
  • Оформление медицинской документации приказ Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. N 834н "Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков […]
  • Приказ мчс 2012 г Приказ МЧС РФ от 12 января 2012 г. N 5 "Об утверждении Порядка учета в системе МЧС России сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, нуждающихся в жилых помещениях, и предоставления им жилых […]
  • Приказ мвд 568 от 07072019 Приказ МВД РФ от 15 июля 2005 г. N 568 "О порядке проведения органами внутренних дел Российской Федерации периодических проверок частных охранников и работников юридических лиц с особыми уставными задачами на пригодность к действиям в […]
  • Приказ 517 мчс рф Приказ МЧС РФ от 16 сентября 2011 г. N 517 "Об утверждении Временных норм снабжения имуществом вещевой службы отдельных категорий военнослужащих спасательных воинских формирований Министерства Российской Федерации по делам гражданской […]
Приказ на выплату пособия на погребение