Отпуск, замещение

1. В нашей организации( детский сад), замещение сотрудников на бесплатной основе- законно ли это?

2. Так же в нашей организации ( детский сад), после 7 месяцев работы помощнику воспитателя предоставили только всего 2 недели (должно быть 28 кал.дня) отпуска- законно ли это?

3. После какого количества отработанных месяцев и какое количество календарных дней отпуска положено работнику?

Ответы юристов (1)

1. Замещение временно отсутствующего работника может производиться путем совмещения должностей, увеличения объема работ, расширения круга обязанностей. Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности. Замещение работника допускается только ос письменного согласия. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.

В соответствии со статьей 60.2. Трудового кодекса РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

2. В данном случае работодатель опасается предоставлять вторую часть отпуска «авансом», так как в случае увольнения работника, до окончания его рабочего года, последний будет обязан вернуть деньги, за те дни отпуска которые он ещё не заработал, но уже отгулял ранее.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

3. На основании статьи 122 Трудового кодекса РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Замена болеющего воспитателя

Вопрос:

Воспитатель работает в группе с детьми ОВЗ, по трудовому договору, установлена 25 часовая работа в неделю на ставку заработной платы.

График работы следующий:

1 смена с 8.00-13.00

2 смена с 13.00-18.00

Режим работы группы 10 часов.

В группе работает два воспитателя посменно, один из них заболел, как оплачивается работа воспитателя, при замене за болеющего воспитателя, в данной ситуации работодатель оплачивает за 1-ю смену 5 часов, основной работы, а за вторую из расчета 0.5 ставки (2.5часа) мотивируя, тем что нельзя платить полную ставку (5 часов), за 2 смену, по мнению работодателя, это является нарушением трудового кодекcа, переработка часов в неделю.

Но при оплате из расчета 0,5 ставки воспитатель должен отработать 2.5 часа, это с 13.00до 15.30 и уйти с рабочего места, с 15.30-18.00 предлагается поставить другого воспитателя.

Воспитателей других групп, которые отработали в первую смену до 13.00, желающих выйти в 15.30 на замену нет.

Можно ли воспитателю работая в своей группе, со своими детьми, в порядке производственной необходимости (болезнь второго воспитателя), за дополнительную работу оплачивать 2 смену из расчета ставки заработной платы?

Действует ли сегодня приказ 1601 от 22.12.2014 года Минобрнауки Р.Ф., и ст.151 ТК.

Ответ

Согласно статьям 60.1 и 284 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство), продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Таким образом, работодатель вправе заключить с работником два трудовых договора по совместительству.

Вместе с тем, согласно положениям Постановления Министерства труда и социального развития РФ № 41 от 30.06.2003 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» не считается совместительством и не требует заключения (оформления) трудового договора педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой.

Следовательно, учитывая положения ст. 151 ТК РФ между работником и работодателем может быть достигнута договоренность о размере доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ) в полном объеме, т.е. школа вправе производить оплату воспитателю за 5 часов дополнительной работы.

Кроме того, обращаем Ваше внимание на то, что положения о порядке и размере доплаты работнику за замену временно отсутствующего работника, должны содержаться в локальном акте образовательного учреждения об оплате труда работникам.

Также информируем, что Приказ № 1601 от 22.12.2014 является действующим.

Замещение временно отсутствующего работника

Каждому работодателю приходится периодически сталкиваться с временным отсутствием сотрудников из основного штата. Причины могут быть различными — длительное заболевание работника или отпуск, уход в декретный отпуск или по уходу за ребенком до трех лет. Чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, трудовое законодательство допускает временное замещение отсутствующего сотрудника. Рассмотрим нюансы данного замещения временно по правилам ТК РФ, в том числе вопросы оплаты за указанный период.

Смотрите так же:  Приставы заводского района режим работы

Временное замещение отсутствующего работника

Сталкиваясь с длительным отсутствием основного работника, администрация предприятия вынуждена искать ему замену. Даже наличие в штате сотрудников с аналогичными функциями не означает, что они автоматически должны исполнять должностные обязанности, не предусмотренные их трудовым договором.

Нормы ТК РФ допускают следующие варианты решения проблемы с временным отсутствием штатного сотрудника:

  • замещение на время отпуска или болезни без освобождения другого сотрудника от основной трудовой функции;
  • временный перевод работника для замещения или перемещение в пределах предприятия;
  • внешнее или внутреннее совместительство;
  • заключение срочного трудового договора.

Целесообразность и эффективность использования каждого из перечисленных вариантов зависит от наличия согласия подчиненных временно исполнять чужие трудовые обязанности, а также от необходимости найти для замещения работника с надлежащей квалификацией.

Чтобы не привлекать сторонних сотрудников на временной основе, руководство предприятия может использоваться вариант с совмещением. Под ним понимается выполнение работы по другой профессии или должности, что кардинальным образом отличается от расширения зоны обслуживания. В этом случае обязанности отсутствующего сотрудника исполняет работник с аналогичной квалификацией и объемом обязанностей.

Согласно правилам ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может осуществляться при соблюдении следующих условий:

  • наличие письменного согласия подчиненного исполнять чужие должностные обязанности;
  • платный характер совмещения (размер дополнительного вознаграждения определяется локальными трудовыми актами или по взаимной договоренности сторон);
  • срок замещения временно отсутствующего работника, а также иные существенные условия, должны быть зафиксированы в виде двустороннего соглашения.

Временный перевод при замещении должен сопровождаться оформлением трех документов — приказа работодателя, письменного согласия работника, а также двустороннего соглашения к трудовому договору. Только наличие этих документов позволит устранить любые возможные споры.

Приказ о замещении выносится при наличии согласия сотрудника, которому поручается выполнение чужой работы. Распорядительный приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц, а также финансовой службы предприятия. На основании его будет осуществляться расчет денежного вознаграждения за совмещение.

Прием нового сотрудника

Пока штатный сотрудник не может исполнять свои должностные обязанности, руководство вправе заключить со сторонним специалистом срочный договор на его замещение. Необходимо учитывать следующие нюансы оформления срочных договорных отношений:

  • срок соглашения с приглашенным специалистом должен соответствовать периоду отсутствия штатного сотрудника, а если точная дата выхода на работу неизвестна — в договор включается условие о прекращении трудовых отношений с момента выхода основного работника;
  • прием на временную работу осуществляется по стандартным правилам ТК РФ с внесением записи в трудовую книжку, а на временного сотрудника распространяются все условия и гарантии локальных трудовых актов;
  • если по истечении срока, указанного в договоре с временным сотрудником, он продолжает работу без возражения руководства, трудовые отношения будут носить бессрочный характер.

Ограничения по заработной плате могут быть установлены локальными трудовыми актами, а при трудоустройстве нового специалиста должны быть доведены все существенные условия труда.

Выплата денежного вознаграждения является обязательным условием для замещения временно отсутствующего сотрудника. Оплата будет производиться с учетом следующих особенностей:

  • стороны могут самостоятельно определить размер доплаты, либо использовать нормы законодательных и внутренних актов (например, для государственных и муниципальных служащих все размеры доплат определены в нормативных актах);
  • размер утверждается приказом о временном замещении и соглашением на совмещение (допускается установление доплаты в процентном отношении к основному денежному вознаграждению);
  • при заключении срочного трудового контракта размер оплаты фиксируется сторонами по обоюдной договоренности.

Порядок и условия выплаты будет соответствовать общим правилам ТК РФ и внутренним документам предприятия.

Для надлежащего оформления трудовых отношений на период отсутствия штатного специалиста, администрация предприятия должна использовать следующие документы:

  • больничный лист или приказ об уходе основного сотрудника в отпуск — из этих бланков определяется период отсутствия на рабочем месте;
  • письменное согласие внутреннего совместителя или заявление о приеме на работу стороннего специалиста по срочному трудовому договору;
  • приказ о замещении или о приеме на работу нового сотрудника.

Соответствующие записи будут внесены кадровой службой в личное дело работника. Для вновь принятого сотрудника производится запись в трудовую книжку. После устранения основания для замещения (например, при выходе штатного специалиста из отпуска) распорядительный приказ подлежит отмене.

Приказ о временном замещении

Юридическим основанием для возложения обязанностей отсутствующего сотрудник на иных лиц будет являться распорядительный приказ о временном замещении. Этот документ должен содержать следующие пункты:

  • наименование предприятия и структурного подразделения;
  • дату и номер приказа;
  • основания для замещения — личное согласие сотрудника;
  • наименование должности, на которую переводится по совместительству специалист;
  • срок временного замещения;
  • условия выплаты денежного вознаграждения.

Приказ доводиться под роспись до всех заинтересованных лиц и является основанием для исполнения должностных обязанностей отсутствующего лица. Его содержание будет отражено в соглашении на замещение, а также в условиях срочного трудового договора. Если он вынесен при отсутствии согласия на замещения, сотрудник должен отразить этот факт непосредственно в бланке.

Как правильно оформлять и оплачивать замещение отсутствующего воспитателя?

В детском саду на одной группе работают 2 воспитателя в 2 смены (1 смена с 7:30 до 14:42, 2 смена с 12:18 до 19:30). В случае ухода 1 воспитателя на больничный, его нужно заменять (либо воспитателем с группы — напарником, либо другим воспитателем детского сада). Как в данном случае оформить привлечение к замещению, если воспитатель будет работать 12 часов в день (детский сад функционирует с 7:30 до 19:30) и перерыв для отдыха и питания предусмотрен в рабочем времени (без отрыва от работы), необходимо ли оформлять уведомление о привлечении или дополнительное соглашение к трудовому договору (иной документ)? Может ли воспитатель отказаться от замещения и в каких ситуациях? Как правильно оплачивать данное замещение в часах или ставках и на основании каких нормативных документов действовать в данной ситуации?

Уточнение клиента

п. 4 Приказа Минобрнауки РФ от 22.12.2014 № 1601 содержит фразу: за педагогическую работу, выполняемую педработником с его письменного согласия сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы оплата производится из установленного размера ставки заработной платы пропорционально фактическому объёму. Значит ли это, что у педработников не может быть сверхурочной работы?

Смотрите так же:  Аудитор требования к квалификации

04 Апреля 2017, 03:00

Ответы юристов (3)

Правильность оформления такого «замещения» будет зависеть от того, будет ли воспитатель замещать временно отсутствующего в период своего рабочего времени по основной должности, либо же в тот период, когда он от работы по своей должности свободен.

В первом случае будет совмещение (или расширение зоны обслуживания), которое предусмотрено статьей 60.2 Трудового кодекса РФ:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Работа по совмещению (расширение зоны обслуживания) осуществляется без заключения отдельного трудового договора. Просто издается приказ о расширении зоны обслуживания, на котором работник должен расписать, что он согласен с приказом (поскольку расширение или совмещение возможно только с письменного согласия работника).

Доплата в таком случае происходит по соглашению (то есть каким-то определенным размером не ограничена):

Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Если же воспитатель будет замещать временно отсутствующего в период, когда он свободен от исполнения обязанностей по своей основной должности, то это будет уже не совмещение, а совместительство.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ:

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

Для выполнения такой работы нужен отдельный трудовой договор.

Как указано в ст. 284 ТК РФ:

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

То есть по совместительству работник не может работать более половины нормальной продолжительности рабочего времени в день.

И, соответственно, оплата не может быть выше 0,5 ставки.

Но для Вас это не подходит, поскольку, как Вы указываете в своем вопросе, Вам требуется работа в течение 2 смен подряд.

Но при этом надо учитывать, что в силу статьи 103 ТК РФ:

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Поэтому Вам надо оформлять всё-таки совмещение. Это будет сделано, так сказать, искусственно, поскольку фактически воспитатель после своей первой смены будет заступать на вторую. Но иначе будет противоречие нормам трудового законодательства, что в случае проверки может повлечь наказание.

Либо в таком случае нужно во вторую смены ставить на замену временно отсутствующего воспитателя не одного, а двух воспитателей.

Есть вопрос к юристу?

Это означает лишь то, что если педагогический работник отработал более нормы, то доплата устанавливается исходя из ставки. К примеру, если отработано время на 1 ставку + на 0,5 ставки, то оплата происходит как за 1,5 ставки.

п. 4 Приказа Минобрнауки РФ от 22.12.2014 № 1601 содержит фразу: за педагогическую работу, выполняемую педработником с его письменного согласия сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы оплата производится из установленного размера ставки заработной платы пропорционально фактическому объёму. Значит ли это, что у педработников не может быть сверхурочной работы?
Дарья

Согласна с коллегой: данная норма не означает, что у педработников не может быть сверхурочной работы. Просто нужно точно разобраться с понятием сверхурочной работы. Определение понятия «сверхурочная работа» дано в ст. 99 Трудового кодекса РФ:

ТК РФ, Статья 99. Сверхурочная работа
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

Смотрите так же:  Работа юристом пушкине

3)для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Если говорить просто, то сверхурочная работа возникает в основном не запланировано, в отличие от совместительства и совмещения. Например, применительно в детским садам, в тех случаях, когда не явился сменяющий воспитатель.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Какие выплаты положены старшему воспитателю, если он замещает заведующую детским садом, на время отпуска?

Добрый день! Заведующая детским садом ушла в отпуск, а обязанности возложили на старшего воспитателя, но об оплате в приказе не написано. А я ей заплатила как заведующей. Это правильно или нет!

Ответы юристов (2)

но об оплате в приказе не написано. А я ей заплатила как заведующей. Это правильно или нет!
Людмила

В этом случае оплата будет неправомерна. Оснований для такой оплаты нет. Надо ситуацию изменить. Издать еще один приказ, об установление доплаты за выполнение работы заведующей.

но об оплате в приказе не написано
Людмила

Вам необходимо вынести дополнительный приказ, в котором указать, что на время замещения заведующего детского садика старшим воспитателем оплату производить согласно штатного расписания и оклада заведующего детского садика или же другой вариант: оплата старшего воспитателя остается прежней, а за совмещение должностей, предусматривается доплата от 30 до 70 % от оклада заведующего, процент зависит от согласования с работником.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Замещение на время больничного

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ):

  • либо замещение (временный перевод);
  • либо совмещение.

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении на время больничного: образец

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

Другие публикации:

  • Если авиакомпания отменила рейс защита прав потребителей Куда подавать в суд на авиакомпанию, которая отменила рейс? Если авиакомпания отменила рейс и в результате этого образовались убытки, то в какой суд подавать иск? Применима ли в этом случае статья 30 ГПК РФ? (пункт 3 - иски к […]
  • Приказ 37 н Приказ Минтруда РФ от 29.01.2018 N 37Н Зарегистрировано в Минюсте России 16 февраля 2018 г. N 50065 МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗот 29 января 2018 г. N 37н О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА ОБРАЩЕНИЯ ЗА […]
  • Закон 58 о государственной гражданской службе Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации" Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ"О системе государственной службы Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от: 11 ноября 2003 г., 6 июля 2006 […]
  • Федеральный закон 442 от 01012019 Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 442-ФЗ "Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 442-ФЗ"Об основах социального обслуживания […]
  • Мвд приказ 120 Приказ МВД РФ от 24 февраля 2012 г. N 120 "Об организации проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в системе МВД России" (с изменениями и дополнениями) Приказ МВД РФ от 24 […]
  • Срок действия квалификационной категории сохранение категории после декрета Здравствуйте. я работаю в школе учителем 9 лет, в 2007 году у меня была аттестация на 12 разряд, в 2011 году я ушла в декретный отпуск, вышла из декрета в 2014 году сначала мне платили как по 12 разряду […]
Приказ на замещение воспитателя в детском саду