Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок)

[ число, месяц, год ]

В целях повышения эффективности организации и ведения учета, хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности — бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также в целях реализации [ Приказа Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. N 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 23 марта 2007 г. N 92 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 25 февраля 2010 г. N 143 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 210416 Эксплуатация оборудования радиосвязи и электрорадионавигации судов» и пр. ], приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок [ должность, Ф. И. О. ].

2. Возложить на [ Ф. И. О. ] вопросы оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также обязательства по ведению журнала учета бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним [ указать наименование образовательного учреждения ].

3. [ Ф. И. О. ] обеспечить неукоснительное исполнение требований порядка оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок.

4. Назначить [ Ф. И. О. ] ежемесячную доплату к должностному окладу в размере [с умма цифрами и прописью ] рублей.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за [ вписать нужное ].

Основание: дополнительное соглашение от [ число, месяц, год ] N [ значение ] к трудовому договору от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним)

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2018 г.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ООО «П»
ПРИКАЗ
__.__.20__ № ____ г. ______

О бланках строгой отчетности

В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главному бухгалтеру в срок до ______________ подготовить и представить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии.
2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:
председатель — главный бухгалтер И.И. Иванова;
секретарь — ______________________________;
члены комиссии:
____________________
____________________
______________________
3. Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до ______________________.
Директор _____________________ С.С. Сидоров
(подпись)
Ознакомлены:
В дело №

__.__.200_ № ________
г._________________

О бланках строгой отчетности

В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии (приложение 1 к приказу).
2. Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок хранения (приложение 2 к приказу).
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И. И. Иванову.
4. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности (приложение 3 к приказу).
Директор _____________________ С.С. Сидоров
(подпись)
Ознакомлены:
В дело №

Приложение 1
к приказу от __________ № __

Перечень бланков строгой отчетности

Приложение 2
к приказу от __________ № _

Перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок их хранения

№ п/п Наименование бланков Ответственный
за хранение и учет Место
и порядок хранения
Ф.И.О. должность

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц (кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен).

Вводная информация

Возникновение обязательств денежного характера у работника перед фирмой возможно, если ущерб был нанесен по его вине.

При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения. Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании. Это положение распространяется и на имущество, которое не принадлежит организации на праве собственности, а является арендованным активом.

Общие сведения о материальной ответственности

К руководителю компании применяются общие требования по сохранности имущества. Он несет ответственность за состояние имущественных активов предприятия и их фактическое наличие наравне с другими категориями персонала. Если был издан приказ о привлечении к материальной ответственности наемного работника, его вина была доказана, то возмещению подлежит часть ущерба в пределах одной заработной платы.

Исключение из правила об ограничении размера возмещения убытков предусмотрено для нескольких должностей. Их перечень утвержден законодательно. Например, кассир должен отвечать за сохранность вверенных ему денежных средств и бланков строгой отчетности в полном объеме. Для этого издается приказ о возложении материальной ответственности (образец приведем далее), основой которого выступает договор о полной матответственности (подписанный кассиром и работодателем).

Ответственность имущественного характера может быть разделена на виды:

В первом случае необходимо заключать двусторонний договор об ответственности, во втором – коллективное соглашение. Перед тем, как будет подписан коллективный договор, издается приказ о материальной ответственности. Распоряжение руководителя является неотъемлемым атрибутом договора об установлении определенного вида имущественной ответственности персонала.

Оформление приказа

Унифицированного бланка приказа нет. Для составления распоряжений руководства о взаимодействии с материально ответственными должностными лицами используется шаблон, разработанный службой делопроизводства или кадровым отделом компании. Когда составляется приказ на материально ответственное лицо, образец должен иметь такую структуру:

  • идентификация предприятия;
  • указание наименования типа документа;
  • прописывается дата и место оформления бланка;
  • фиксируется назначение текста приказа;
  • стандартная преамбула, в которой раскрываются цели распоряжения и его законодательные основания;
  • в приказ об утверждении материально ответственных лиц включается информация о сотрудниках, к которым будут применяться нормативы матответственности;
  • после списка ответственных работников приводятся данные по имуществу, за которым закреплены назначенные специалисты.

Документ считается действительным, если в нем присутствует фраза «Приказываю», утверждены ответственные за исполнение распоряжения лица, стоит подпись руководителя и ее расшифровка. Бланк заверяется оттиском печати. На завершающем этапе происходит ознакомление всех упомянутых в приказе лиц с текстом документа под роспись. Далее вы можете скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в 2018 году.

Смена назначенных ответственных лиц может быть осуществлена при увольнении сотрудников, кадровых перестановках, перераспределении трудовых функций. Во всех случаях требуется издать распоряжение руководителя о внесении изменений в состав материально ответственных должностных лиц. Еще одной формой документов в работе с сотрудниками, которым вверены имущественные активы, является приказ о привлечении к материальной ответственности, образец его должен содержать сведения:

  • о сумме ущерба;
  • преднамеренности неправомочных действий сотрудника;
  • упоминания о проступке (разглашение секретной информации, нанесение урона имуществу в состоянии опьянения).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

БСО: когда, зачем и почему

Как правильно пользоваться бланками строгой отчетности

Тему статьи предложила генеральный директор ООО «Международная переводческая компания» Оксана Михайловна Штура, г. Новосибирск.

Бланк строгой отчетности — это документ, который можно вручать вместо чека ККТ п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Некоторым представляется, что применение БСО гораздо проще и дешевле, чем установка ККТ и выдача кассовых чеков. Так ли это в действительности, кто может заменить ККТ выдачей БСО и что нужно знать, чтобы использование БСО не обернулось штрафными неприятностями, — об этом мы и расскажем в статье.

Смотрите так же:  Приказ о времени рабочего дня

Готовимся к применению БСО

ШАГ 1. Определите, а вправе ли вы в принципе использовать БСО

Возможность применения БСО не зависит от системы налогообложения.

Если вы оказываете услуги населению (гражданам, в том числе и индивидуальным предпринимателям), при этом оплата происходит наличными или с помощью платежной карты, то вы можете применять БСО утв. Постановлением Госстандарта от 28.06.93 № 163 . И неважно, какие услуги вы оказываете:

  • перечисленные в ОКУН утв. Постановлением Госстандарта от 28.06.93 № 163 . Например, бытовые (услуги гостиниц, парикмахерских, химчистки, пошива одежды, ремонта обуви), медицинские или транспортные услуг и Письма Минфина от 18.02.2016 № 03-01-15/9263 ; ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/[email protected] (п. 2) ;
  • не перечисленные в ОКУН Письма Минфина от 20.09.2013 № 03-01-15/39118 ; ФНС от 07.03.2014 № ЕД-4-2/[email protected] . Допустим, изготовление межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, подготовка переводов с иностранного языка.

ШАГ 2. Выберите форму БСО

Возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Вы оказываете услуги, для которых форма БСО утверждена госорганом. Тогда вы должны использовать утвержденную форм у п. 7 Положения о наличных расчетах без ККТ, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение) . В настоящее время есть обязательные для применения формы, в частности квитанция на оплату ветеринарных услу г утв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н , туристская и экскурсионная путевк и утв. Приказами Минфина от 09.07.2007 № 60н; Минкультуры от 17.12.2008 № 257 , парковочный чек утв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166 .

Если в таких случаях выдавать бланки не по форме, то налоговики могут оштрафовать за неприменение ККТ ст. 14.5 КоАП РФ ; Постановление 12 ААС от 13.10.2015 № 12АП-8061/2015 .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Штраф за неприменение ККТ составляет для руководителя компании 3000— 4000 руб., для организации 30 000— 40 000 руб. ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

При оказании нескольких видов услуг у вас должны быть отдельные бланки для каждого из них Письма Минфина от 27.01.2009 № 03-01-15/1-29 , от 26.01.2009 № 03-01-15/1-27 , от 03.02.2009 № 03-01-15/1-42 .

СИТУАЦИЯ 2. Вы оказываете услуги, для которых нет формы бланка, утвержденной госорганом. Можете разработать ее самостоятельно, включив в нее все обязательные реквизит ы Письмо Минфина от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651 ; Информационное письмо Минфина от 22.08.2008 .

Вот как может выглядеть бланк, в частности, для атель е п. 3 Положения .

Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Ателье “Золушка”»
ИНН 7735348952
Адрес: г. Москва, Зеленоградский АО, Савелкинский пр., д. 4
Тел.: (499) 717-19-38

Квитанция на оплату услуг ателье В названии бланка можно указать наименование основной вашей услуги, а виды услуг, оказанных конкретному заказчику, — перечислить в самом бланке
№ 000044 серия АЗ Уникальный шестизначный номер и серию БСО вы устанавливаете самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию. К примеру, серию из двух заглавных букв можно назначить любую и не менять. А шестизначную нумерацию партии, допустим, из 500 бланков — начать с 000001, закончить 000500. При печати следующей партии бланков в типографии следует сообщить, что нумерацию тиража нужно начать с 000501

Дата приема: 17.06.2016
Заказчик: Кононова П.Р.
Адрес: г. Зеленоград, к. 1561, кв. 34
Телефон: 8-916-887-56-32

Оплачено:
— наличными деньгами — семьсот девяносто три руб. семьдесят пять коп.
— с использованием платежной карты —

ООО «Печатаем для вас», г. Москва, ул. Яблочкова, д. 19, ИНН 7715967384
Заказ № 245-05/16, тираж 2000 экз. Не забудьте при утверждении макета бланка проверить, указаны ли сведения о производителе ваших бланков и вашем заказе

Приходный кассовый ордер является унифицированной формой первичной документации, а не бланком строгой отчетности и не может заменять чек ККТ Постановления Госкомстата от 18.08.98 № 88; 3 ААС от 14.12.2015 № А69-2465/2015 ; Письмо УФНС по г. Москве от 21.09.2007 № 22-12/091498 (п. 3) .

  • иметь отрывные части. При этом саму квитанцию вы отдаете клиенту, а себе оставляете корешок. В нем должны быть продублированы номер и серия бланка, сведения об исполнителе и стоимости оказанных услуг, чтобы точно было видно, от какой квитанции корешок;
  • изготавливаться таким образом, чтобы при его заполнении одновременно заполнялась копия бланка.

ШАГ 3. Закажите изготовление бланков

Не пытайтесь изготовить бланки самостоятельно при помощи компьютера и принтера. Такие БСО не могут заменять чек ККТ Письмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/[email protected] (п. 3); Постановление 2 ААС от 18.09.2015 № 02АП-6924/2015 .

Чтобы БСО имел силу, он должен быть:

  • отпечатан в типографи и пп. 4, 9 Положения . Имейте в виду три важных момента:
  • изменяются какие-либо сведения о вашей компании, то вам придется изготавливать новые БСО, поскольку в них должна быть актуальная на момент выдачи бланка информация о компании — исполнителе услуг (наименование, организационно-правовая форма, ИНН и место нахождения);
  • вы выдаете БСО, на которых нет сведений о типографии и о заказе (номер заказа, год его выполнения, тираж БСО), то вас могут оштрафовать как за неприменение ККТ.

Для организации, работник которой привез БСО по услугам, оказанным ему в командировке, тоже опасно принимать к учету бланк, в котором не указаны сведения о его производителе. Налоговики могут придраться к такому БСО и исключить возмещенные работнику затраты из состава налоговых расходов;

  • из типографии бланки пришли с какими-либо дефектами, то использовать их нельзя. Допустим, бланки неправильно пронумерованы: вместо шестизначного номера проставлен четырехзначный. Это означает, что в бланке нет обязательного реквизита. Поэтому выдача клиенту такого БСО может быть расценена налоговыми инспекторами как проведение наличных денежных расчетов без применения ККТ, а за это могут оштрафоват ь ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ ; п. 4 Постановления Пленума ВАС от 31.07.2003 № 16 . Такие бланки придется списать как испорченные;

ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Компанию могут оштрафовать за неприменение ККТ, если ее работник не исполняет свои трудовые обязанности и не выдает БСО при расчетах с население м ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ ; Постановление 13 ААС от 04.08.2014 № А56-15154/2014 .

  • изготовлен с использованием автоматизированной систем ы п. 11 Положения , которая должна:
  • иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
  • при формировании бланка сохранять его уникальный номер и серию (например, как билеты в театр, кино).

С 1 июля 2018 г. все БСО должны будут формироваться в электронной форме, а если печататься, то только с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуг и проект Закона № 968690-6, одобрен Советом Федерации 29.06.2016 . Типографские бланки применяться не будут. Предполагается, видимо, что заказчику будет приходить БСО в электронном виде на электронную почту или в виде СМС-сообщения.

ШАГ 4. Назначьте работника, ответственного за хранение БСО, и комиссию для приема БСО

Для этого нужно издать приказы руководителя в произвольной форме. Вот так, например, может выглядеть приказ о назначении ответственного за хранение БСО работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Ателье “Золушка”»

18 апреля 2016 г.

О назначении лица, ответственного за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности

В целях обеспечения контроля за учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности

1. Назначить ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности старшего бухгалтера П.О. Бережного.

2. Главному бухгалтеру:
— оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с П.О. Бережным; С работником, назначаемым ответственным за хранение и выдачу бланков, нужно подписать договор о полной материальной ответственност и п. 14 Положения . Поскольку такой работник должен будет внимательно следить за выдачей чистых бланков и приемом заполненных или испорченных документов. И именно с него можно будет взыскать полную стоимость бланков, если выяснится, что по его вине они утрачены или испорчены
— внести изменения в должностную инструкцию П.О. Бережного в связи с возложением на него обязанностей по учету, хранению и выдаче бланков строгой отчетности.

С приказом ознакомлены:

С работниками, которые войдут в комиссию по приему БСО, договоры о полной материальной ответственности заключать не нужно. Комиссия присутствует только при поступлении бланков из типографии, проверяет количество поступивших бланков, наличие брака, вносит такие сведения в акт приемки БСО и подписывает его.

ШАГ 5. Примите БСО из типографии

В день поступления БСО из типографии работник, ответственный за хранение БСО, в присутствии комиссии по приему бланко в пп. 13, 15 Положения :

  • проверяет соответствие количества и реквизитов (серия, номер) полученных БСО сведениям, указанным в сопроводительных документах типографии;
  • оформляет акт приемки БСО. Можно составить его в произвольной форме или воспользоваться рекомендованной формой из Указаний ГМЭК приложение 4 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 .

Приемку бланков и все дальнейшие операции с ними ответственный за них работник должен будет записывать в книгу по учету документов строгой отчетности. Унифицированной формы такой книги нет. Форму книги можно разработать самостоятельно или взять из Указаний ГМЭК приложение 6 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 . В любом случае листы книги по учету БСО должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации и скреплены печатью, если компания использует печат ь п. 13 Положения .

Смотрите так же:  Курсовик требования

Храним и учитываем БСО

Чистые бланки храните в сейфе или в специальном помещении, чтобы обеспечить их сохранность. В конце рабочего дня место хранения БСО нужно опечатыват ь п. 16 Положения .

Работа с бланками

Сотрудник, ответственный за хранение БСО:

  • выдает чистые бланки по письменной заявке сотруднику, ведущему наличные расчеты с использованием БСО;
  • принимает от сотрудника, ведущего наличные расчеты, копии заполненных бланков или их отрывные части в конце рабочего дня после оформления приема наличных денег кассиром или главбухом;
  • записывает в книгу учета БСО сведения о выданных БСО, а также о полученных копиях или отрывных частях бланков;
  • принимает от работников, ведущих наличные расчеты, испорченные бланк и п. 10 Положения , перечеркивает их и записывает сведения о них в книге учета БСО;
  • копии (отрывные части, корешки) БСО и испорченные бланки упаковывает в мешки, опечатывает и помещает на хранение на срок не менее 5 лет со дня их использования (порч и) п. 19 Положения .

По истечении такого срока, но не ранее чем через месяц со дня последней инвентаризации БСО их копии (отрывные части, корешки) и испорченные бланки нужно уничтожить на основании акта в произвольной форме в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организаци и пп. 17, 19 Положения .

Затраты на изготовление БСО можно учитывать как расходы на канцелярские товары:

  • ваша компания или предприниматель применяет УСН, то в квартале, когда БСО приобретены и оплачен ы Письмо Минфина от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123 ;
  • у вас ОСН, то в прочих расходах в периоде их приобретени я подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ . НДС, предъявленный типографией, можете принять к вычету после принятия БСО к учету (на забалансовом счете 006) и получения счета-фактур ы п. 1 ст. 172 НК РФ .

Конечно, используя бланки строгой отчетности, вы получаете ряд преимуществ. Не нужно платить за кассовый аппарат и его обслуживание, регистрировать что-либо в налоговой инспекции, возить с собой ККТ на «выездные» услуги.

Вместе с тем есть и недостатки. Вам нужно обеспечить особое место для хранения БСО и их корешков, отслеживать расходование бланков и пополнять их запасы.

Кстати, в некоторых регионах печать БСО обходится недешево и бывает выгоднее купить простенький кассовый аппарат, чем периодически заказывать в типографии новые партии бланков.

Нужно ли составлять приказ о назначении комиссии по приему и оценке поступающих бланков строгой отчетности, если фирма состоит из 2 человек?

Вопрос-ответ по теме

Если фирма состоит из 2-х человек: ген.директора — он же учредитель и кассира (совсеститель), нужно ли составлять приказ о назначении комиссии по приему и оценке поступающих бланков строгой отчетности? Спасибо

Бланки строгой отчетности (БСО) – документы, предназначенные для оформления наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт и приравниваемые к кассовым чекам. Такими документами могут быть, например, квитанции, проездные документы, путевки, абонементы. Они используются при оказании услуг населению. Такое определение приведено в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

В бухучете понятие бланков строгой отчетности значительно шире.

В коммерческих организациях к БСО относятся все документы, учитываемые на забалансовом счете 006: дипломы, чековые и трудовые книжки и т. д. (Инструкция к плану счетов).

В государственных (муниципальных) учреждениях к БСО относятся все документы, учитываемые на забалансовом счете 03: дипломы, трудовые книжки, аттестаты и т. п. Такие документы должны быть изготовлены типографским способом по форме, утвержденной нормативно-правовым актом органа власти, содержать номер, серию, иметь степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению. Об этом сказано в пунктах 118, 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Руководитель организации должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. C этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поступившие БСО оформляются в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме, утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт должен быть утвержден руководителем организации и подписан членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии по приемке БСО закрепите приказом руководителя организации. Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Таким образом, можно сказать, что для приема и оценки поступающих бланков строгой отчетности создавать комиссию необходимо в любом случае. Следовательно, в Вашей ситуации состав комиссии будет состоять из двух человек.

Подробности в материалах Системы:

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 6 мая 2008 г. N 359

О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ

И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ

БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

2. Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», могут применяться до 1 декабря 2008 г., если иное не предусмотрено абзацем третьим настоящего пункта.

Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» до вступления в силу настоящего Постановления, применяются всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.

Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу настоящего Постановления для услуг, в отношении которых порядок утверждения форм бланков строгой отчетности определен в соответствии с пунктами 5 и 6 Положения, утвержденного настоящим Постановлением, могут применяться до их утверждения в соответствии с указанным Положением.

3. Признать утратившими силу:

Постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 14, ст. 1251);

Постановление Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2006 г. N 743 «О внесении изменения в пункт 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 50, ст. 5347);

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 августа 2007 г. N 542 «О внесении изменения в пункт 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 36, ст. 4382).

от 6 мая 2008 г. N 359

ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ

И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ

БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008 разъяснено, что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 данного Положения, если иное не предусмотрено пунктами 5 и 6. Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.

1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

2. На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы).

3. Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 — 6 настоящего Положения:

(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;

фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

Смотрите так же:  Грицук адвокат

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

4. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

5. В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, такие федеральные органы исполнительной власти утверждают указанные формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

5.1. Документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

(п. 5.1 введен Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

6. При необходимости исключения из формы бланка документа реквизитов, предусмотренных подпунктами «ж» — «и» пункта 3 настоящего Положения, формы бланков документов при оказании услуг учреждениями культуры (учреждения кино и кинопроката, театрально-зрелищные предприятия, концертные организации, коллективы филармоний, цирковые предприятия и зоопарки, музеи, парки (сады) культуры и отдыха), включая услуги выставочного характера и художественного оформления, и услуг физической культуры и спорта (проведение спортивно-зрелищных мероприятий) утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности.

7. Перечень сведений, содержащихся в документах, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, устанавливается федеральными органами исполнительной власти, наделенными полномочиями по утверждению форм бланков документов.

Формы бланков документов, утверждаемые в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Положения, применяются организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы утверждены.

8. При заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:

а) нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, установлен иной порядок заполнения бланка документа;

б) все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка документа;

в) все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

(п. 8 в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112)

9. Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка документа, оформляемую в соответствии с пунктом 8 настоящего Положения.

10. Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

14. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

15. Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником, указанным в пункте 14 настоящего Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.

16. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

17. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

20. В случае применения документов наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники осуществляются в следующем порядке:

а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

получает от клиента денежные средства;

называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;

подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;

б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

получает от клиента платежную карту;

заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;

подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;

в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая — с использованием платежной карты, выдача документа и сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно.

Другие публикации:

  • Типовые требования по организации и обеспечению функционирования шифровальных Типовые требования по организации и обеспечению функционирования шифровальных В связи с выводом из действия постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года №781 «Методические рекомендации по обеспечению с помощью […]
  • Приказ 153 по физической подготовке ПРИКАЗ МЧС РФ от 30.03.2011 N 153 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКЕ ЛИЧНОГО СОСТАВА ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ" Данный документ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования (п. […]
  • Приказ 10 25 мвд Приказ МВД РФ от 23 апреля 2012 г. N 348 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче гражданину Российской Федерации лицензии на […]
  • Фольксваген пассат пособие по ремонту Руководство по ремонту Volkswagen Passat B5 1997-2005, бензин Данное руководство по ремонту и техническому обслуживанию Volkswagen Passat B5 предназначено для моделей, которые производились в период с 1997 по 2005 годы и оснащались […]
  • Приказ мвд рф 950 от 2005 гВ Приказ МВД РФ от 22 ноября 2005 г. N 950 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел" Приказ МВД РФ от 22 ноября 2005 г. N 950"Об утверждении Правил […]
  • Осаго для matiz Бортовой журнал Daewoo Matiz 1.0 (2005 г.) Тех.осмотр. Страховка/регистрация. Всем доброго дня! После приобретения данного а/м пришлось проходить тех.осмотр, т.к. диагностическая карта предыдущего владельца была без даты) Поехала без […]
Приказ об ответственным бсо