Приказ субботник

Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ

от 19 апреля 2001 года N 44

О проведении субботника

В соответствии с решением Городского штаба по благоустройству

1. Заместителям председателя Комитета, начальникам самостоятельных структурных подразделений Комитета, директорам подведомственных учреждений провести 21.04.2001 субботники:

— по благоустройству территории Московского парка Победы (силами сотрудников Комитета);

— по благоустройству территорий, прилегающих к зданиям, занимаемым учреждениями (силами сотрудников подведомственных учреждений).

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника организационного управления Н.Д.Брук.

И.о. председателя Комитета
по труду и социальной защите
населения
А.Н.Ржаненков

Официальный
электронный текст
ИПС «Кодекс»

Текст документа сверен по:
рассылка

Приказ о проведении субботника в организации

Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

Обязательно ли проведение субботника и участие в нем

В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.

По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.

Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.

Процедура организации субботника

  1. Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
  2. Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
    • Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
    • Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.

Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).

Если работники отказываются участвовать в субботнике

В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.

Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.

Кто пишет приказ

Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.

Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу. Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).

При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.

Смотрите так же:  Налог на недвижимое имущество организаций с 2019

Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.

Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Образец приказа о проведении субботника в организации

При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.

В «шапке» документа напишите:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).

Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:

  • дату и время проведения субботника;
  • создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
  • конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
  • ответственного за исполнение приказа сотрудника.

Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Приказ о проведении субботника

Во исполнение постановления Совета Министров от 02 апреля 2012 года N 295 «О проведении республиканского субботника в 2012 году»

1. Провести 21 апреля 2012 г. республиканский субботник.

2. Создать рабочую группу по подготовке и проведению субботника.

3. Хозяйственному отделу (Д.Д.Федоров) обеспечить участников субботника необходимым инвентарем.

4. Бухгалтерии (А.С. Горощеня) осуществить перечисление денежных средств в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2012 N 21.

5. Отделу охраны труда (С.С. Землянинов) обеспечить проведение инструктажа сотрудников по вопросам охраны труда и мерам безопасности при проведении работ.

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на _______________________.

Как составить приказ о проведении субботника?

Вопрос-ответ по теме

Мне необходимо подготовить приказ о проведении субботника, как его составить?

Текст приказа о проведении субботника, как и любого другого приказа, должен состоять из двух частей: обоснования (преамбулы) и распорядительной части (поручений). В преамбуле достаточно написать: «В целях организации и проведения субботника для благоустройства территории …». В распорядительную часть нужно включить несколько пунктов: состав их зависит от того, какую предварительную работу необходимо провести, чтобы субботник был организован и прошел без проблем.

Например, может потребоваться закупка какого-то инвентаря или оборудования либо аренда транспорта и др.

Во всех таких случаях нужно будет давать отдельные поручения руководителям соответствующих подразделений. Но так или иначе первым пунктом должен быть пункт организационного характера, в котором нужно сказать, где и когда должен быть проведен субботник. Вторым пунктом идет пункт, в котором должно быть дано поручение руководителям структурных подразделений по организации участия работников в субботнике, например:

  1. Организовать и провести (дата) субботник по благоустройству территории предприятия.
  2. Руководителям структурных подразделений обеспечить участие работников подразделений в субботнике …».

Если необходимо, можно в п. 2 оговорить условия участия работников в субботнике, например, могут быть сделаны исключения для каких-то категорий работников.

В следующих пунктах, если это требуется, нужно дать поручения руководителям административно-хозяйственной службы, службы охраны и других подразделений по организации и проведению субботника.

Приказ субботник

Вопрос: В организации «пятидневка» с выходными в субботу и воскресенье. Планируется организовать субботник в целях уборки и благоустройства прилегающей территории. Можно ли обязать сотрудников выйти на него?

Ответ от 06.05.2014 :

В данном случае необходимо учитывать следующее.

Во-первых, выходные дни – это разновидность времени отдыха, в течение которого работник свободен от своих трудовых обязанностей и которым он распоряжается по собственному усмотрению (ст. 106 ТК РФ, ст. 107 ТК РФ). По общему правилу работа в выходные запрещается (ст. 113 ТК РФ). Если все-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к работе в выходные, то это возможно только с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Исключение составляют «экстренные» ситуации согласно ч. 3 ст. 113 ТК РФ, как-то: предотвращение катастрофы или несчастного случая, выполнение работы, обусловленной введением военного или чрезвычайного положения и т.п. В подобных ситуациях работники обязаны выйти независимо от того, согласны они или нет. Очевидно, что проведение субботника к таким случаям не относится, поэтому привлечь к участию в субботнике работника можно только с его согласия.

Смотрите так же:  Труд беременных женщин трудовой кодекс

Во-вторых, в соответствии со ст. 4 ТК РФ принудительный труд запрещен. Поэтому если работодатель организовал субботник, за неучастие в котором планирует, например, штрафовать работников, его действия будут признаны незаконными. Участие в субботнике может быть только добровольным. Если о предстоящем обязательном субботнике работники узнают из приказа работодателя или локального документа, то здесь следует обратить внимание на ст. 8 ТК РФ. Так, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями применению не подлежат. То есть приказ о выходе на субботник в нерабочее время обязательному исполнению не подлежит.

И, наконец, работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Участие в субботнике рассматривать как трудовую обязанность, прописанную в договоре или должностной инструкции работника, проблематично. Однако если условия участия в субботниках в выходные прописать в трудовом договоре в качестве обязанностей работника (что равносильно согласию работника, которое требуется в соответствии со ст. 113 ТК РФ), не стоит забывать, что работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, обязать работать в субботник можно только тех сотрудников, в чьих трудовых договорах (должностных инструкциях) прописаны соответствующие обязанности. При этом оплачивать подобную работу придется не менее чем в двойном размере по правилам ст. 153 ТК РФ.

Подробнее о привлечении к работе в выходные дни см. в Справочнике кадровика. А о начислении оплаты такой работы в программах 1С см. справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С».

Как задать вопрос

Как правильно оформить субботник

Очень часто руководители под видом весенних субботников стремятся решить проблемы, которые сотрудники не успевают решить в рабочее время. Но не всем известно, что субботник также является видом работы и должен оформляться кадровиком соответственно. Оформление и законодательные нюансы в статье.

Весна — время традиционных для этого времени года субботников. Руководитель может преподнести субботник как возможность пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и одновременно благоустроить свое рабочее место. Специалист кадровой службы должен уметь правильно оформлять работу сотрудников в выходной день и знать, как правильно компенсировать такую работу.

Когда работа в выходной законна

Субботник предполагает работу сотрудников в выходной день*. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни трудовым законодательством запрещена. Привлечение работников к труду в такие дни допускается только в чрезвычайных и экстренных случаях. Перечень причин, разрешающих работу в дни отдыха, закреплен в статье 113 Трудового кодекса**. На практике работа на субботниках часто не связана с устранением последствий катастрофы, аварии и иными исключительными обстоятельствами. Обычно работодателю нужно своими силами провести уборку территории и благоустройство помещений. Это можно сделать, если правильно оформить документы.

Прежде всего работодатель обязательно должен издать письменное распоряжение (приказ) о необходимости работы в выходной день. В нем нужно четко указать весомые причины, послужившие основанием для принятия решения. Вы уже знаете, что перечень причин ограничен законодательством. Поэтому для того, чтобы организовать субботник, предварительно продумайте, что может быть основанием его проведения. Может быть, что ветки деревьев, скопившиеся на ступеньках у входа в офис, создают ситуацию, которая может привести к несчастному случаю. Кроме того, необходимо, чтобы работники добровольно и в письменной форме согласились с волей работодателя. Документально оформить согласие сотрудника на работу в субботу — обязанность кадровика (см. образец на стр. 29).

Какую работу можно поручать в выходной

Руководитель должен четко определить, какой сотрудник для какой работы вызывается на службу. Одни сотрудники (дворники, уборщицы) в выходной день будут выполнять свои обычные служебные обязанности. Другие сотрудники займутся чужими делами. Кадровику важно знать о различии в оформлении документов в указанных случаях. Если сотрудник вызван на работу в выходной для исполнения своих обязанностей, то достаточно ознакомить его с приказом, послужившим основанием для вызова на работу. И оформить согласие работника на работу в выходной день. Если сотрудник вызван на работу в выходной для исполнения чужих обязанностей***, то необходимо дополнительно оформить письменное согласие сотрудника на выполнение обязанностей по нижестоящей должности****. Таким образом, кадровой службе нужно подготовить уведомления для сотрудников о работе в субботу и об их временном переводе на другую работу .

Смотрите так же:  Налог на паспорт рф замена 45 лет госпошлина 2019 стоимость
Из Трудового кодекса РФ

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в следующих случаях:

  • для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  • для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Статья 113

После того как сотрудник выразил свое согласие на перевод, необходимо составить приказ о переводе на другую работу . Приказ о переводе одного сотрудника оформляется по форме Т-5, а приказ о переводе нескольких сотрудников можно оформить по форме Т-5а*****. Так как перевод связан с производственной необходимостью и носит временный характер, изменения к трудовому договору составлять не нужно.

Как оплачивать субботник?

Труд в выходные дни оплачивается по особым правилам, которые установлены статьей 153 Трудового кодекса. Предусматривается два варианта оплаты за работу в выходной день. Первый вариант — оплата в двойном размере. Второй вариант — сочетание оплаты в одинарном размере и предоставление дополнительного дня отдыха. Право выбора остается за работником. О своем предпочтении сотрудник информирует руководителя в письменной форме.

О выходных и праздничных днях в мае 2017 читайте далее

Можно ли наказать за отказ работать в выходной

К работнику можно применить взыскание только за ненадлежащее выполнение им трудовых обязанностей или за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). Поэтом, если такие нарушения со стороны работника будут иметь место во время субботника, то наказание возможно. При условии, что весь порядок оформления сотрудника на работу в выходной день был документирован правильно. Однако сам отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу в выходной день нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Организовать субботник и остаться в рамках закона возможно только в случае правильного оформления всех перечисленных кадровых документов. Это большой и кропотливый труд. Что же делать, если в вашей организации назрела необходимость после зимы привести территорию в порядок, а в офисе вымыть полы и окна? Мы рассказали вам о необходимых документах, которые вам придется оформить для этого. А также мы рассказали вам, в каком объеме должна оплачиваться такая работа. Возможно, вы решите, что вам будет легче убедить своего шефа, предположим, заключить договор подряда с фирмой, специализирующейся на уборочных работах. Но главное — убедите его действовать в рамках закона.

* Подробно о том, как оформить вызов сотрудника на работу в выходной, читайте № 12, 2005.

** Смотрите подверстку на стр. 27.

*** Обычно работа во время субботника является неквалифицированной (уборка мусора, посадка деревьев).

* Если должности равнозначные, то согласие сотрудника на перевод не требуется.

** Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Другие публикации:

  • Возврат подоходного налога за зубы Как получить налоговый вычет за лечение зубов в 2018 году? Краткое содержание: Правовая инструкция 9111.ru расскажет, как получить налоговый вычет на лечение зубов в 2018 году, какие документы нужны для возврата НДФЛ и в какой сумме он […]
  • Васин экспертиза Васин Сергей Леонидович Родился 19 июня 1958 года на Украине в г. Шахтерске Донецкой области. В 1980 году закончил Таганрогский радиотехнический институт, получил специальность инженера-системотехника . В 2011 году получил второе высшее […]
  • Приказ мвд россии 1157 от 29122012 года Приказ мвд 1157 от 29122012 МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 27 декабря 2001 г. N 1157 О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ МВД РОССИИ И НЕПРИМЕНЕНИИ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ МВД СССР 1. Признать утратившими […]
  • Гражданский кодекс российской федерации часть 3 ред от Гражданский кодекс РФ часть 3 (ГК РФ, часть 3) Часть 3 Гражданского кодекса в действующей, актуальной редакции, со всеми изменениями и дополнениями, постатейные комментарии по ч. 3 ГК РФ. Законодательство по наследственному праву в […]
  • Грибов вд экономика предприятия сервиса учебное пособие Грибов вд экономика предприятия сервиса учебное пособие В.Д. Грибов, В.П. Грузинов ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 336 с. Рассматривается практически весь круг […]
  • Налоговый вычет справка об оплате медицинских услуг Приложение 1. Справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации См. данную форму в редакторе MS-Word Минздрава РФ и МНС РФ от 25 июля 2001 г. N 289/БГ-3-04/256 Корешок к справке об оплате […]
Приказ субботник