Оглавление:

Справка расчет к больничному листу (образец)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется в приложении к листку, выдаваемому в медучреждении. Документ называется справка расчёт к больничному листу, образец есть в интернете. Эту справку не составляют в регионах, участвующих в пилотном проекте, – там ФСС сам рассчитывает величину пособия. Расчёт проводится на основании данных бухучёта работодателя и справки о доходах, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Что внести в справку-расчёт к больничному листу

Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае (болезни, беременности и т.п.). Больничный лист можно взять за образец. Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов. Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного. Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме. Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный.

Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах. Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать. Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться. Расчёт среднего дневного заработка включает поэтапные вычисления (можно указывать формулы, подставлять в них значения). Собственно расчёт пособия зачастую так же вносят в таблицу, хотя она и включает всего одну строку.

Как оформить справку-расчёт к больничному листу

Справка расчёт к больничному листу, образец которой можно найти в интернете, составляется в произвольной форме. Шаблон документа разрешается разрабатывать самостоятельно. Бухгалтер может рассчитывать и вписывать значения вручную, в обычных офисных программах, в специальных бухгалтерских программах. На сайте поисково-мониторинговой системы ФСС есть бесплатный сервис по расчёту больничных. Он доступен после регистрации и через него, к сожалению, нельзя отправить документы в Фонд.

Расчёт к больничному чаще всего оформляется как бухгалтерская справка. Используется бланк организации для писем, включающий название фирмы с организационно-правовой формой (ООО, ИП), контактные сведения, регистрационный номер в ФСС и код подчинённости территориального подразделения Фонда. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.) оставляются, как в обычном бланке для писем, или убираются по желанию. Дата и номер документа часто вписываются в его заголовок: Справка-расчёт от 00.00.0000 № 00. Обязательно указывается, к какому больничному листу относится справка: вносятся его номер и дата выдачи. Документ подписывается главным бухгалтером; заверять печатью не требуется.

Заполняем больничный лист: приложение расчет пособия

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

Форма листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.
Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

  • «Заполняется врачом медицинской организации»;
  • «Заполняется работодателем».

Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения.

Ошибки и исправления не допускаются

Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.
Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Не ошибка, а технический недочет

Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):

  • заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
  • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
  • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
  • проставление пробелов между инициалами врача.

Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

  • оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
  • соприкосновение букв с границами ячеек;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
  • указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
  • несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.

Раздел «Заполняется работодателем»

Раздел 2 листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

По строкам «за счет средств работодателя» и «за счет средств ФСС РФ» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.
В строке «Итого начислено» больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Что обязательно должно быть в документе

В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.
Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.

Смотрите так же:  Документы для оформление права собственности на квартиру

Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

Составляем приложение

Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.

Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 г. по 21 февраля 2011 г. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 г. по 21 февраля 2013 г.

Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 г. (на 140 календарных дней).

К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.

Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел «Заполняется работодателем»), если известно, что:

  • сотрудница написала заявление на замену 2012 г. на 2009-й;
  • ее заработок за 2009 г. составил 420 000 руб., а за 2010-й — 350 000 руб.;
  • количество исключаемых периодов в 2009 г. — 15 календарных дней, в 2010-м — 95 календарных дней;
  • страховой стаж 5 лет.

Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).

Расчет пособия по беременности и родам
(приложение к больничному листу)

Общество с ограниченной ответственностью «Даренка»
630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, д. 18
тел. +7 (838) 234-67-41, факс +7 (838) 244-11-33

Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112,
код подчиненности 54091

Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67
(приложение к листку нетрудоспособности
N 084 090 567 003 от 22.02.2013)

Справка для расчета больничного листа

Справка для расчета больничного листа – это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.

Зачем нужно прикладывать справку к больничному

Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

  • максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При расчете пособия в 2018 году она составляет 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) (п.3 ст.421 НК РФ, Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255);
  • среднедневной заработок, исходя из которого в 2018 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2016-2017 гг. равен 1 918 000 руб., а среднедневной заработок – 2 627,40 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

  • «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 473 000 руб.,
  • «Средний дневной заработок» сумму 2 017,81 руб.

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.

А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.

Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)

Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Как правило, любое государство стремится обеспечить своих граждан рядом социальных гарантий. В особенности это касается трудящихся, которые находятся на больничном.

Законодательная база

Законодательство защищает своих граждан во время наступления у них периода нетрудоспособности и утверждает порядок определения выплат.

Главным документом, который обеспечивает гарантию социального обеспечения при наступлении болезни самого сотрудника или члена его семьи, является Конституция Российской Федерации.

А вот в ряде других нормативных актах отображаются условия и обстоятельства, при наступлении которых специалист сможет оформить больничный и получить все причитающиеся ему выплаты.

В качестве основных нормативных актов, регламентирующих социальные выплаты при нетрудоспособности, выступают:

Последний закон устанавливает размеры выплачиваемой суммы и выдвигаемые требования для ее отчисления. Однако, его действие не распространяется на определение социальных выплат при наступлении нетрудоспособности из-за несчастного случая на рабочем месте или при выявлении профессионального заболевания у сотрудника.

В таких обстоятельствах данным актом будут устанавливаться только сроки и процесс обращения за помощью больного трудящегося.

Данные положения никак не противоречат Федеральному закону №125. В нем описывается процесс страхования работников от несчастного случая или от профессиональной болезни.

В настоящее время в законодательстве отображается, что правом на получение пособия при наступлении временной нетрудоспособности могут воспользоваться все трудящиеся, которые зарегистрированы как плательщики взносов в систему социального страхования. Однако, к ним нельзя причислять работников, которые трудятся без официального оформления согласно ТК РФ.

Случаи и источники выплаты

Случаи, при которых будут назначены компенсационные выплаты и оплата больничного, обозначаются в Федеральном законе №255.

В нем отображается, что в качестве застрахованных лиц могут выступать граждане, а также иностранцы, проживающие на территории Российской Федерации.

В законодательстве также указываются требования к участию в системе социального страхования, которые дают право для выплат:

  1. Необходимо быть официально трудоустроенным в организации, которая производит отчисления в ФСС.
  2. В случае если гражданин несет службу в государственных учреждениях.
  3. При ведении адвокатской деятельности.
  4. При занятии индивидуальным предпринимательством.
  5. При членстве в фермерском хозяйстве.
  6. При принадлежности к общинам малочисленных народов Севера.

Здесь важно отметить, что данный список может быть увеличен при учете ряда других федеральных законов.

Обязательным условием для установления компенсационных выплат на время нетрудоспособности является уплата за данных лиц взносов в ФСС, которые отчислялись согласно их уровню доходов на месте трудовой деятельности. Данный денежный сбор за трудящихся должен отчисляться работодателем, который нанял сотрудников в добровольном порядке.

Индивидуальные предприниматели или иные граждане, которые хотят вступить в официальные отношения с ФСС и регулярно производить туда взносы (регулирует процесс Федеральный закон №190), должны обратиться в территориальный отдел фонда.

Предоставляется пособие застрахованным лицам в случае:

  1. Потери трудоспособности из-за болезни или получения травмы во время исполнения должностных обязанностей.
  2. Возникновения угрозы жизни ребенку беременной женщины или на время родов.
  3. Введенного карантинного режима для трудящегося или его ребенка, который не достиг семилетнего возраста.
  4. Если болезнь или травма были получены в период 30 дней после увольнения с рабочего места.
  5. Если у гражданина есть статус безработного.
  6. Ухода за больным членом семьи.
  7. Проведения операции протезирования в стационаре согласно медицинским показаниям.
  8. Направления в санаторно-курортное учреждение или после проведения курса лечения в стационарных условиях.

Аналогичные требования будут к пособию по беременности женщины. Она не имеет право на его получение до ухода в декретный отпуск.

В случае если застрахованный сотрудник получил больничный лист в соответствии с вышеперечисленными требованиями, то ему будет назначена выплата пособия. Ее размер будет считаться при соответствии установленного порядка.

Порядок и алгоритм вычисления суммы

Основная формула для расчета размера пособия по больничному листу сотрудника отображена в Федеральном законе №255.

Смотрите так же:  Нк рф госпошлина дарение

В – величина пособия, С – среднедневной доход сотрудника, П – процент согласно трудовому стажу, К –количество дней на больничном.

Пример: Сидоров трудится в ООО «Заря» с 1 января 2007 года. Его общий страховой стаж равняется шести годам. Заработная плата – 43 000 рублей.

В феврале 2017 Сидоров болел на протяжении 5 дней. Проведем расчет пособия.

Согласно расчетному листу, он получил за 2015-2016 годы – 1 032 000 рублей.

Январь-декабрь 2015 года – 516 000 рублей.

Январь-декабрь 2016 года — 516 000 рублей.

Установленная сумма не превышает установленное предельное значение для отчисления взносов.

Рассчитываем размер среднедневного дохода:

480 – количество рабочих дней за два прошедших года.

Рассчитываем выплаты за 5 больничных дней:

Согласно существующему законодательству, на величину выплачиваемого пособия значительно влияет стаж работника.

В его состав входят те периоды трудящегося, когда он исполнял поставленные перед ним задачи на производстве в соответствии с трудовым договором либо же при несении государственной службы.

Также это могут быть и другие виды занятости, главным критерием здесь является регулярное отчисление в ФСС. Сюда же следует добавить время прохождения воинской службы специалистом.

Влияние срока стажа на формирование выплат:

  • от 8 лет стажа – 100% от среднего заработка для расчета больничного;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

Кроме стажа на количество выплат влияет и то, какой уход оказывал работник за больным членом семьи.

Средний заработок

Еще один параметр, который берется в учет при начислении компенсационных выплат, это величина среднедневного заработка за последние два года.

Существует ряд особенностей при проведении расчета среднедневной заработной платы сотрудника:

  1. Если при расчете данного показателя выяснится, что его значение превышает установленный показатель в бюджете для ФСС, то в расчете будет применен последний.
  2. Довольно часто бывает, что за установленное время гражданин может сменить несколько рабочих мест. Тогда средний показатель не может быть выше максимального для каждого места труда.
  3. Если у сотрудника не будет и полугодовалого страхового периода, то ему будет назначена материальная помощь в размере установленной минимальной оплаты труда за месяц.
  4. Если рассчитывается сумма больничного для женщины, которая за два последних года находилась в декрете, то она имеет полное право составить прошение для того, чтобы увеличить сумму пособия.
  5. В случае если больничный лист трудящегося был оформлен после его увольнения на протяжении 30 дней с момента расчета, то бывший работодатель обязан его оплатить. Это возможно при условии, что специалист не нашел новое место работы. Размер компенсации составит всего 60% от среднедневного заработка.

К ним могут причислять следующие выплаты:

  • заработная плата;
  • командировочные;
  • премии;
  • отпускные.

Время прохождения лечения записывается врачом в больничном листке (обычно здесь должно быть две даты). Данный срок зависит от нескольких параметров, но не может превышать 30 дней.

Оформление документа происходит в следующем порядке:

  1. При первом посещении врача оформляется лечение на срок до 10 дней.
  2. В случае если трудящийся за этот период не выздоравливает, то время оказания медицинской помощи может быть продлено на один год (в случае тяжелой болезни).

Также есть ряд других ограничений, касающихся количества устанавливаемых дней для больничного:

  • при оформлении инвалидности – 5 месяцев;
  • для беременных женщин – 4 месяца;
  • уход за больным ребенком – до 2 месяцев.

Оформление бланка, справки, приложения

Бухгалтер обязан не только правильно оформить результаты подсчета в больничном, но и записать их на отдельном бланке. Он необходим для возмещения расходов организации на социальные выплаты из ФСС.

При заполнении бланка бухгалтер имеет право исправлять ошибочные данные в неограниченном порядке.

При оформлении приложения необходимо учитывать следующее:

  • присвоить номер и указать дату составления;
  • отобразить реквизиты из листка нетрудоспособности;
  • отобразить данные о доходах трудящегося, из которых был рассчитан среднедневной заработок;
  • подробно записать расчет страхового пособия.

Пособие исходя из МРОТ

МРОТ используется при расчете больничного листа в случаях, указанных в Федеральном законе №255.

В соответствии с ним:

  1. Если сотрудник, для которого рассчитывается пособие, имел среднедневную заработную плату за месяц меньше значения МРОТ, то в расчет берется последнее.
  2. Если сотрудник работал в организации неполный день или неделю, то тогда его средний размер заработной платы будет приравнен к величине МРОТ.

Сроки и продолжительность

Согласно общему установленному порядку, выплаты должны начисляться за весь больничный срок. Но есть исключения:

  1. Если сотрудник оформляет инвалидность, то выплаты будут производиться не более четырёх месяцев подряд. За один год оплачиваются в таком случае не больше пяти месяцев.
  2. Если у трудящегося выявлен туберкулез, то оплата производится до дня его восстановления.
  3. Лица, которые работают по срочному трудовому договору до шести месяцев, могут получить оплачиваемый больничный до 75 дней.
  4. Если врач отправил специалиста восстанавливаться в санаторий после стационара, то этот период также подлежит оплате при условии, что он не превысит 24 дня.

Калькулятор ФСС и другие сервисы

Для упрощения расчета больничного на официальном сайте ФСС http://fss.ru/ есть онлайн-калькулятор. Он позволит быстро узнать, какие выплаты причитаются сотрудникам.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности представлен в данном видео.

Справка расчетов по больничному листу (образец справки)

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.

Для чего нужна справка

Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.

Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.

Рассмотрим на примере:

Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:

2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей

В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:

718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.

Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.

Справка расчетов по больничному листу

Специального бланка для заполнения справки расчетов нет. То есть составить ее можно в произвольной форме, соблюдая некоторые условия. Основное из них это то, что сотрудникам соцстраха должно быть понятно как именно бухгалтер производил расчет (Читайте также статью ⇒ Больничный иностранцу в 2018 году (порядок и примеры расчета)).

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Смотрите так же:  Гражданский кодекс 708 статья

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Порядок оформления справки расчета

Заполняется справка расчетов в произвольной форме. Значения в справку можно вписывать как от руки, так и заполнить с помощью офисной или бухгалтерской программы. Оформляется такой расчет как бухсправка, используется при этом официальный бланк работодателя, предназначенный для писем. Бланк включает в себя наименование работодателя, его организационно-правовую форму, контактные данные, регистрационный номер ФСС и те данные, которые содержат обычные бланки для писем. Из обязательных является указание номера справка, дата ее составления, а также данные больничного листа, к которому эта справка прикладывается. Подписывается справка главным бухгалтером, причем заверять печатью этот документ не требуется (Читайте также статью ⇒ Справка вместо больничного в 2018 году).

Приведем пример такой справки:

Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу

Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.

Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.

Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.

Справка расчетов по больничному листу: образец

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Зачем нужна

Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.

Фактически такая справка нужна для сотрудников ФСС, которые с ее помощью смогут проверить правильность расчетов, выполненных бухгалтером фирмы. Это не всегда можно сделать, используя только те данные, которые указаны в больничном. Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец».

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха. Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст. 14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ. Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2016 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316.

Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.

Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.

Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:

1 800 000 руб. \ 730 дней

Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:

  • 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
  • 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.

Из больничного листка представителям фонда соцстраха будет понятно, что фактически заработок сотрудника больше. Но правильность произведенных расчетов на предприятии они проверить никак не смогут. Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Форма документа

Заметим, что справка-расчет больничного листа образца 2018 года, утвержденного нормативными документами, не имеет. То есть заполнять ее можно произвольно. Но при этом должно соблюдаться главное условие: сотрудникам ФСС будут понятны все сделанные манипуляции с цифрами. Примерное оформление такого пояснительного документа представлено ниже.
Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».

Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия. По другому ее можно назвать справкой о доходах.

Среди бухгалтеров такой документ до сих пор известен как справка для расчета больничного листа формы 4н. Хотя с середины 2013 года ее обязательный шаблон не действует, а в приказе Минтруда № 182н приведен несколько схожий документ. См. «Форма справки о заработной плате за два года».

В ней сначала указывают данные страхователя – той организации, которая выступает работодателем человека. Это название, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, адрес и контактный телефон.

Далее заполняют данные о работнике: его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания, СНИЛС. Указывают и период, во время которого он был официально трудоустроен в организации.

Затем приводят суммы, выплаченные в ФСС за каждый год, и количество дней, когда сотрудник получал подтверждал свою временную нетрудоспособность.

Справка должна быть подписана главой компании и главным бухгалтером.

Заполнение такой формы ложится на плечи главного бухгалтера организации. Она должна быть оформлена при помощи шариковой ручки со стержнем черного цвета. Допустимо для этих целей пользоваться и возможностями компьютерной техники.

Помните: справка по больничным листам при увольнении должна быть выдана в 100 процентах случаев! И как называется справка для расчета больничного листа принципиального значения не имеет.

Другие публикации:

  • Льготы для инвалидов 2 группы по оплате коммунальных услуг Как и в каком размере предоставляются льготы по оплате коммунальных услуг для инвалидов Часто в жизни люди оказываются в сложных ситуациях из-за проблем со своим здоровьем или здоровьем своих близких. Многие теряются, не знают, кто и как […]
  • Заявление на получение титула чемпион россии Заявление на получение титула чемпион россии ПРАВИЛА ПРИСУЖДЕНИЯ ТИТУЛОВ IKU ПРАВИЛА ПРИСУЖДЕНИЯ ТИТУЛОВ SPORT-CAC(S.CAC) И РЕЗЕРВ SPORT-CAC (R.S.CAC) Титулы S.CAC и R.S.CAC присваивается собакам, занявшим на сертификатных соревнованиях […]
  • Нотариус в киеве на подоле частный нотариус Матвеев Владимир Адольфович Киев, Подол, ул. Почайнинская 53/55 консультация нотариуса Банковские платежи за услуги нотариуса не выходя из нотариальной конторы! Матвеев Владимир Адольфович частный нотариус […]
  • Приказ о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению Двинско-Печорское бассейновое водное управление федерального агентства водных ресурсов Оперативный дежурный: +7-921-077-01-33 Приказ и Положение о создании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных […]
  • Договор аренды франшизы Франшиза аренды авто FriendsCar Описание франшизы аренды авто «FriendsCar» Франшиза аренды авто без водителя. Франчайзинговое предложение от компании FriendsCar Стань владельцем компании по аренде авто в своем городе и зарабатывай […]
  • Договор дмс 077мю-00 На что обратить внимание при заключении договора ДМС? Добровольное медицинское страхование (ДМС) является одним из самых распространенных видов страхования. Чтобы заключить договор ДМС необходимо знать о некоторых нюансах, которые могут […]
Расчет пособия по временной нетрудоспособности бланк