Образец договора на поставку продукции со спецификацией

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

«__» _____________ г.

ООО «Организация №1», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО «Организация №2», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях.

2.3 Датой поставки партии продукции считается дата отгрузки продукции, указанная в товаротранспортной накладной — при самовывозе или дата штемпеля станции отправления в ж.д. накладной — при отгрузке продукции ж.д. транспортом грузоотправителем по настоящему договору является ООО «Организация №1».

2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений.

4. ТАРА И УПАКОВКА

4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении.

5. КАЧЕСТВО И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ

5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г., № 98 от 14.11.74г.).
В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.
Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных), вызванных наводнением, пожаром, землетрясением, военными конфликтами, забастовками, гражданскими волнениями, административными ограничениями, если эти обстоятельства вступили в силу после заключения договора.
При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигается на время действия этих обстоятельств.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов.

6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут
расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны.

8.2. Согласования условий настоящего договора, а также Спецификаций к нему, допускается с использованием средств почтовой, телеграфной и факсимильной связи.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. В случае включения в текст настоящего договора или Спецификаций к нему условий об установлении мер ответственности (штрафов, пени), далее по тексту штрафных санкций, за ненадлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязанностей, датой начисления вышеназванных штрафных санкций стороны будут считать более раннюю из следующих дат:
» Дату признания должником, исчисленных кредитором штрафных санкций в соответствии с настоящим договором.
» Дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании штрафных санкций со стороны по настоящему договору.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2018г.

8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА СТОРОН, ПЛАТЕЖНЫЕ
И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

ПОСТАВЩИК:
ООО «Организация №1»
Юридический адрес: 664000, г.Кр-ск, ул. Железнодорожная, 12
ИНН ____________ код ОКПО_________, код ОКОНХ _________,
р/счет ___________________ в Банк _______________________,
БИК ___________ кор./счет ____________________
телефон: __________ факс _________

ПОКУПАТЕЛЬ:
ОАО «Организация №2»
Юридический адрес:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Платежные реквизиты: ______________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

ПОСТАВЩИК
Директор
ООО «Организация №1»

____________________ И.И. Иванов

ПОКУПАТЕЛЬ
Генеральный директор
ОАО «Организация №2»

Образец договора на поставку продукции со спецификацией

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

«__» _____________ г.

ООО «Организация №1», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО «Организация №2», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях.

2.3 Датой поставки партии продукции считается дата отгрузки продукции, указанная в товаротранспортной накладной — при самовывозе или дата штемпеля станции отправления в ж.д. накладной — при отгрузке продукции ж.д. транспортом грузоотправителем по настоящему договору является ООО «Организация №1».

2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

Смотрите так же:  Судебные приставы павлово посада

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений.

4. ТАРА И УПАКОВКА

4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении.

5. КАЧЕСТВО И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ

5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г., № 98 от 14.11.74г.).
В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.
Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных), вызванных наводнением, пожаром, землетрясением, военными конфликтами, забастовками, гражданскими волнениями, административными ограничениями, если эти обстоятельства вступили в силу после заключения договора.
При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигается на время действия этих обстоятельств.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов.

6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут
расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны.

8.2. Согласования условий настоящего договора, а также Спецификаций к нему, допускается с использованием средств почтовой, телеграфной и факсимильной связи.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. В случае включения в текст настоящего договора или Спецификаций к нему условий об установлении мер ответственности (штрафов, пени), далее по тексту штрафных санкций, за ненадлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязанностей, датой начисления вышеназванных штрафных санкций стороны будут считать более раннюю из следующих дат:
» Дату признания должником, исчисленных кредитором штрафных санкций в соответствии с настоящим договором.
» Дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании штрафных санкций со стороны по настоящему договору.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2018г.

8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА СТОРОН, ПЛАТЕЖНЫЕ
И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

ПОСТАВЩИК:
ООО «Организация №1»
Юридический адрес: 664000, г.Кр-ск, ул. Железнодорожная, 12
ИНН ____________ код ОКПО_________, код ОКОНХ _________,
р/счет ___________________ в Банк _______________________,
БИК ___________ кор./счет ____________________
телефон: __________ факс _________

ПОКУПАТЕЛЬ:
ОАО «Организация №2»
Юридический адрес:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Платежные реквизиты: ______________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

ПОСТАВЩИК
Директор
ООО «Организация №1»

____________________ И.И. Иванов

ПОКУПАТЕЛЬ
Генеральный директор
ОАО «Организация №2»

Образец договора на поставку продукции со спецификацией

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

«__» _____________ г.

ООО «Организация №1», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО «Организация №2», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях.

2.3 Датой поставки партии продукции считается дата отгрузки продукции, указанная в товаротранспортной накладной — при самовывозе или дата штемпеля станции отправления в ж.д. накладной — при отгрузке продукции ж.д. транспортом грузоотправителем по настоящему договору является ООО «Организация №1».

2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений.

4. ТАРА И УПАКОВКА

4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении.

5. КАЧЕСТВО И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ

5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г., № 98 от 14.11.74г.).
В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.
Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

Смотрите так же:  Оформить кредитную карту пенсионеру

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных), вызванных наводнением, пожаром, землетрясением, военными конфликтами, забастовками, гражданскими волнениями, административными ограничениями, если эти обстоятельства вступили в силу после заключения договора.
При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигается на время действия этих обстоятельств.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов.

6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут
расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны.

8.2. Согласования условий настоящего договора, а также Спецификаций к нему, допускается с использованием средств почтовой, телеграфной и факсимильной связи.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. В случае включения в текст настоящего договора или Спецификаций к нему условий об установлении мер ответственности (штрафов, пени), далее по тексту штрафных санкций, за ненадлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязанностей, датой начисления вышеназванных штрафных санкций стороны будут считать более раннюю из следующих дат:
» Дату признания должником, исчисленных кредитором штрафных санкций в соответствии с настоящим договором.
» Дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании штрафных санкций со стороны по настоящему договору.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2018г.

8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА СТОРОН, ПЛАТЕЖНЫЕ
И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

ПОСТАВЩИК:
ООО «Организация №1»
Юридический адрес: 664000, г.Кр-ск, ул. Железнодорожная, 12
ИНН ____________ код ОКПО_________, код ОКОНХ _________,
р/счет ___________________ в Банк _______________________,
БИК ___________ кор./счет ____________________
телефон: __________ факс _________

ПОКУПАТЕЛЬ:
ОАО «Организация №2»
Юридический адрес:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Платежные реквизиты: ______________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

ПОСТАВЩИК
Директор
ООО «Организация №1»

____________________ И.И. Иванов

ПОКУПАТЕЛЬ
Генеральный директор
ОАО «Организация №2»

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Спецификация к договору

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Смотрите так же:  Как оформить ружье отца

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме. Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

  • порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
  • название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
  • соответствие ГОСТу поставляемого товара;
  • единицы измерения, точное количество;
  • сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.

О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.

На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки. Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию. В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.

Что в ней указывается

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме. Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

  1. Порядковый номер.
  2. Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
  3. Соответствие этого товара с ГОСТом.
  4. Единица измерения товара.
  5. Его количество.
  6. Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
  7. Отдельно – сумма НДС.
  8. Сумма договора с учетом НДС.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Если вас интересует, как заполнить образец гарантийного письма на оплату, ознакомьтесь с этой статьей.

Правила заполнения

В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения. Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому. Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Основные требованию к заполнению:

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Дополнительно по мере необходимости указывают и сведения о месте разгрузки.

Другие публикации:

  • Заявление на получение титула чемпион россии Заявление на получение титула чемпион россии ПРАВИЛА ПРИСУЖДЕНИЯ ТИТУЛОВ IKU ПРАВИЛА ПРИСУЖДЕНИЯ ТИТУЛОВ SPORT-CAC(S.CAC) И РЕЗЕРВ SPORT-CAC (R.S.CAC) Титулы S.CAC и R.S.CAC присваивается собакам, занявшим на сертификатных соревнованиях […]
  • Договор дмс 077мю-00 На что обратить внимание при заключении договора ДМС? Добровольное медицинское страхование (ДМС) является одним из самых распространенных видов страхования. Чтобы заключить договор ДМС необходимо знать о некоторых нюансах, которые могут […]
  • Приказ о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению Двинско-Печорское бассейновое водное управление федерального агентства водных ресурсов Оперативный дежурный: +7-921-077-01-33 Приказ и Положение о создании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных […]
  • Приказ 984н от 14122009 года Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 984н "Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными. Учетная форма № 001-ГС/у. Блииин, первого сентября в школу:((. Выпускники средней школы №1 в Кременчуге. очень […]
  • Пособие по экономике для учителя Пособие по экономике для учителя Выходит 2 раза в год Формат 180 х 270 1/16 8,5 п.л. Издается с 1996 года Язык издания: русский Свидетельства о регистрации средств массовой информации: ПИ №77-11618, ПИ №77-11619 Адрес […]
  • Образец заявления о межрегиональном зачете Заявление на зачет излишне уплаченного налога: образец Бланк заявления о зачете суммы излишне уплаченного налога Если вы переплатили какой-либо налог в бюджет, то сумму переплаты вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей (пп. […]
Типовой договор поставки со спецификацией