Оглавление:

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов. Рассмотрим, что собой представляет компенсация-2018, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, а также сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем также о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

Кого нельзя сократить

Действующим трудовым законодательством определен перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:

  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция — 2019

Шаг 1. Процедура сокращения штатов (как и ликвидации организации) начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:

  • какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
  • причину проводимого сокращения штата;
  • перечень и сроки мероприятий, которые нужно выполнить до даты увольнения;
  • данные ответственных лиц.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата выглядит примерно так:

Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, однако есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Однако сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде. Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе. В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность. Причем она может соответствовать квалификации специалиста, а может и нет. Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который может предложить, скажем, главбуху должность уборщицы. Хотя на практике до такого обычно не доходит.

По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают. Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака. О более высокой квалификации также может свидетельствовать наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, а также получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.

Оценка квалификации может быть проведена по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства. Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении. Также можно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь. Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. При этом могут быть учтены:

  • наличие двух или более иждивенцев;
  • отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек может обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудник будет восстановлен на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом также службу занятости и профсоюз. В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями . Все сведения нужно подать в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников. То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам. Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ. Дата крайне важна, потому что именно с нее будет идти исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения. Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность. При отсутствии таковой работодатель должен предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода. Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата. Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель должен составить акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.

Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которые должны быть уволены. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения. Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель должен издать новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания. Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался». В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

Шаг 7. Кроме того, нужно обязательно выплатить выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата. О том, как рассчитать все необходимые суммы, мы рассказывали в отдельном материале. В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2019 года рассчитана на примерах. Все выплаты в этом случае регулирует статья 140 ТК, о сроках в ней, в частности, сказано: «не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете». Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, должен получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу. При этом чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца. В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц. Но только по справке из службы занятости. Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники. А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков.

Смотрите так же:  Льготы ветерана труда амурской области

Ответственность за нарушение процедуры сокращения штата

Работодатель может быть наказан за каждое нарушение процедуры увольнения работника по сокращению штатов. За нарушение срока выплат при увольнении он обязан будет выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.

В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП. Нужно помнить, что за нарушениями трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура. Работник, который решит, что его права нарушены, может сперва обратиться в свой профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок. Если решить проблему не получится, человек может обратиться уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором может пойти в суд. Сделать это он может в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права. А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. При этом работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. В таком случае ему будет выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы, а также за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Порядок увольнения по сокращению численности или штата

В статье 81 ТК РФ прописана процедура сокращения штата и увольнения работников. Для правильного документального оформления работодатель обязан неукоснительно следовать описанной процедуре, соблюдать права работников, предоставление сокращаемому другой вакансии. При невозможности предприятие обязано компенсировать сотруднику время на поиски новой вакансии. Рассмотрим процедуру сокращения штата пошагово.

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2018

Порядок увольнения по сокращению численности или штата имеет особую структуру, поэтому при выполнении этой процедуры стоит придерживаться следующей пошаговой инструкцией:

  1. Руководителем издается документ о намеченных мероприятиях по уменьшению штата организации.
  2. Каждому увольняемому вручается уведомление о процедуре.
  3. В личном уведомлении предлагаются варианты других вакансий.
  4. Обязательно составляется штатное расписание, без учета сокращенных должностей.
  5. Письменное уведомление профсоюзной организации.
  6. Официальный документ посылается также в центр занятости.
  7. Увольнение сотрудника.

Последний пункт содержит в себе несколько обязательных действий, о которых речь пойдет ниже.

Как правильно оформить увольнение по сокращению штата?

Процедура уменьшения численности работников должна проводиться по законодательным нормам. Сокращаемые работники должны иметь возможность отработать положенные 60 дней, во время которых им могут предлагаться различные варианты по подбору других вакансий на предприятии. В трудовую книжку делается пометка, в которой прописывается причина отстранения сотрудника от работы. Работник обязан получить все выплаты по з/п, оплату отпускных дней и пособие по потере работы. Все это компенсируется в день ухода с предприятия.

За какой срок работники должны быть предупреждены об увольнении по сокращению штатов?

Оформить увольнение по кодексу Российской Федерации, можно предварительно уведомив его под роспись с предстоящей процедурой за 60 дней до расчета. При значительном сокращении штата, который можно назвать массовым, следует уведомлять работника и другие службы за 90 дней. Если в уведомлении работника указаны вакансии для замещения потерянного места, то там тоже должны быть прописаны сроки о выражении согласия либо отказа, на замещение должности.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов?

В 2018 году также действует список людей не подлежащих отстранению от работы, если только предприятие не ликвидируется полностью. В настоящий список входят:

  1. Женщины в положении или родившие, если их дети младше 3-х лет.
  2. Матери-одиночки, имеющие на попечении несовершеннолетнего до 14 лет или инвалида до его совершеннолетия.
  3. Родитель, у которого дети до 3 лет, ребенок-инвалид до совершеннолетия или более трех детей, если он один обеспечивает семью.

Каждая организация также прописывает для себя конкретный перечень лиц, которые являются приоритетными и освобождаются от работы последними.

Выплаты при увольнении по сокращению штатов в 2018 году

Работодатель обязан компенсировать человеку потерявшему работу время на поиски подходящей вакансии. Оплачиваются только два месяца поиска, в случае регистрации в ФСЗ и невозможности предоставления этой службой вакансии, может быть оплачен еще один дополнительный месяц. Расчет компенсационной выплаты происходит на основе вычисления среднемесячной зарплаты конкретного сотрудника. В день отстранения человек получает з/п, оплату не забранного ранее отпуска и среднемесячную компенсацию за 30 дней. Если работа не найдена после истечения вышеупомянутого месяца, то на основе предоставленной трудовой без записей, оплачивается еще один месяц.

Полагается ли дополнительная компенсация при увольнении по сокращению?

Дополнительная компенсация возможна при досрочном добровольном уходе сотрудника. Причиной может стать найденная заранее работа. Человек обязан подать заявление, а в трудовой будет говориться о расторжении обязательств по соглашению сторон. Независимо от этого организация обязана компенсировать время, оставшееся до увольнения по среднему заработку, и кроме остальных положенных выплат, еще оплатит месяц, положенный для поиска работы.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата 2018

Процедура уменьшения количества работающих предполагает издание нескольких приказов, на разных ее этапах. И все эти документы регламентированы, а их образцы приведены в трудовом законодательстве. Каждый из приказов должен быть обоснован и содержать в себе не только дату начала процедуры, но и ответственных лиц, которые будут непосредственно заниматься процедурой. В приказе стоит предусмотреть все нюансы оплаты, а также четко указать дату окончания трудовых отношений. Заверяется документ обеими сторонами. Сокращение штата это всегда болезненная процедура для сотрудника, подлежащего увольнению и трудоемкая для работодателя.

Как правильно сократить работника по сокращению штата

Как правильно сократить работника по сокращению штата

Похожие публикации

Процедура увольнения по сокращению – одна из наиболее сложных процедур увольнения, предусматривающая необходимость выполнения целого ряда обязательных действий. Невыполнение требований, которые подразумевает порядок увольнения по сокращению штата, влечет за собой ответственность работодателя – финансовую и юридическую.

Порядок сокращения работника

Порядок увольнения по сокращению штата или численности регламентирует ч.2 ст.81, ст. 373, и в отношении отдельных категорий работников — ст.374 ТК РФ.

Нормы данных статей предусматривают все действия при сокращении, которые собственник должен выполнить как по отношению к работнику, так и по отношению ко всем взаимодействующим в данном вопросе службам – профсоюзному комитету и службе занятости.

Процесс сокращения работника состоит из нескольких этапов:

  • подготовка экономического обоснования, подтверждающего необходимость сокращения штатной единицы;
  • оформление необходимых документов в установленные для каждого из них сроки:
    • приказа о предстоящем увольнении,
    • уведомлений для работника и соответствующих служб,
    • предложений работнику на имеющиеся или высвободившиеся вакансии,
    • приказа об увольнении,
    • нового штатного расписания, из состава которого исключена сокращенная должность,
    • сведений о фактическом высвобождении работника;
  • расчетные финансовые выплаты, полагающиеся работнику при увольнении по сокращению;
  • выдача документов – трудовой книжки и необходимых справок в день увольнения.

Процедура сокращения работника и последовательность действий не может изменяться собственником самостоятельно.

Как правильно сократить работника по сокращению штата

Согласно нормам, выше перечисленных статей ТК, перед тем, как уволить работника по сокращению штата, работодатель обязан провести предварительную документальную подготовку, которую предусматривает процедура сокращения штата:

  • издать приказ о предстоящем сокращении штатной единицы;
  • уведомить Профсоюзный комитет предприятия о предстоящем высвобождении работника;
  • оповестить Службу занятости о предстоящем сокращении, с указанием точной даты высвобождения работника.

Как правильно оформить увольнение по сокращению штата

Для каждого из этих действий предусмотрен определенный временной интервал. Так на увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2017 года выглядит следующим образом:

  • не позднее, чем за неделю до начала процедуры сокращения
    • экономистом подается служебная записка (обоснование) о необходимости сокращения штатной единицы или численности работников;
  • не позднее, чем за два календарных месяца до даты высвобождения, кадровая служба:
    • готовит приказ о предстоящем сокращении работника, с указанием даты увольнения,
    • после подписания приказа доводит его содержание до работника, под роспись,
    • отправляет в профсоюзный комитет уведомление о предстоящем увольнении,
    • направляет сведения о предстоящем высвобождении в Службу занятости по месту регистрации предприятия;
  • в течение двух месяцев – с момента предупреждения работника о предстоящем сокращении до даты фактического увольнения, – кадровая служба предоставляет работнику информацию об имеющихся и в течение этого периода высвобождающихся вакансиях, и предлагает ему перевод на данные должности;
  • в дату высвобождения:
    • кадровая служба
      • готовит приказ об увольнении работника по.2 ст.81 ТК РФ и доводит его до сведения увольняемого;
      • отправляет сведения в Службу занятости по региональной принадлежности о фактическом высвобождении работника по п.2 ст.81 ТК РФ;
      • выдает уволенному работнику выписку из приказа (с мокрой печатью) и трудовую книжку;
    • бухгалтерия
      • производит окончательный расчет, с выплатой причитающейся работнику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск по состоянию на день увольнения, а также пособия по сокращению.
      • предоставляет работнику необходимые справки.

При этом важно учитывать, что правила увольнения по сокращению штатов имеют некоторые особенности, а именно:

  • срок выражения мнения по поводу предстоящего увольнения у Профсоюзного комитета – одна неделя;
  • при сокращении одного работника процедура сокращения начинается не позднее, чем за два месяца, однако если сокращение носит массовый характер – процедура, и все связанные с ней действия, должны быть начаты не позднее, чем за три месяца до даты увольнения;
  • все документы по процедуре, предоставляемые в ПК и Службу занятости, составляются в двух экземплярах, регистрируются в Журнале исходящей корреспонденции, и отправляются адресатам;
  • если собственник, до того, как уволить сотрудника по сокращению штата, получает его согласие на перевод на одну из предложенных вакансий процедура сокращения прерывается, о чем направляется информация в ПК, и производится внутренний перевод работника на вакантную должность.
Смотрите так же:  Топ-10 адвокатов россии

Как правильно сократить работника: что надо знать о приказах

Правила сокращения сотрудников, действующие в законодательном поле РФ, диктуют не только последовательность и порядок сокращения, но и точные формулировки, которые должны быть указаны в распорядительном документе. Разъяснения о том, как правильно сократить работника, не допустив ошибок в содержании и формулировке приказов,

Правила сокращения предусматривают издание в ходе процедуры двух приказов. Их конструкция не имеет типового формата, и может быть составлена по усмотрению собственника. Однако, в каждом из этих приказов, с учетом их последовательности, должны быть оговорены обязательные аспекты.

Первый, установочный приказ издается перед тем, как сократить работника. В данном приказе должны быть отражены распоряжения:

  • о проведении вида и причин предстоящей реорганизации (сокращение штата либо численности, уменьшение объема производства, оптимизация штатной структуры или фонда оплаты труда, и проч.);
  • на выведение по прошествии двух месяцев из штата должности, занимаемой сокращаемым работником;
  • на уведомление конкретного работника о предстоящем увольнении с указанием даты увольнения;
  • на предоставление высвобождаемому работнику информации об имеющихся вакансиях;
  • на предоставление сведений о высвобождении в Службу занятости по территориальной принадлежности.

Второй приказ собственник издает в день увольнения. В нем, кроме данных о высвобождаемом сотруднике и его должности, указывается:

  • дата и причина увольнения;
  • основания для увольнения.

Все приказы и документы, касающиеся мероприятий, предусмотренных процедурой сокращения, доводятся до работника под роспись. Отсутствие любого из документов может стать причиной для признания процедуры увольнения по сокращению штата ничтожной и поводом для восстановления работника в занимаемой должности по решению Суда. Поэтому должностные лица, участвующие в процедуре, должны уделять особое внимание тому, как происходит сокращение работника, наличию и последовательности документов, предусмотренных процедурой, а также срокам их исполнения, доведения до адресатов в части касающейся, и своевременности выплаты расчета и выдачи документов по факту увольнения.

Увольнение по сокращению штатов

Увольнение по сокращению штатов – это одна из причин увольнения сотрудника и расторжения с ним трудового договора. Сокращение штата и численности сотрудников необходимо для оптимизации рабочего процесса. Увольнение по такому основанию самое распространённое, но при этом самое проблемное.

Процедура увольнения по сокращению штата включает в себя несколько этапов:

  • издание приказа о сокращении (не нужно путать с приказом об увольнении по сокращению штатов). Данный приказ даёт «сигнал» к началу мероприятий по сокращению штата или численности работников. Без подписания такого приказа работодатель не имеет права никого уволить;
  • уведомление работников, которые попадают под сокращение. Уведомить необходимо не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Уведомление обязательно должно быть оформлено в письменном виде и вручено каждому сотруднику, которого увольняют. В этом документе обязательно указывается дата увольнения и основание. Работник должен расписаться на уведомлении. Это означает, что работник ознакомился с предстоящим сокращением штата;
  • предложение увольняемым работникам другой работы. Работодатель обязан предложить всем сотрудникам, которые попали под сокращение, другие вакансии, которые соответствуют их квалификации и опыту работы. Список вакансий обычно указывается в уведомлении об увольнении. Если работник соглашается на одну из предложенный вакансий, он пишет «согласен» на самом уведомлении. Если он не согласен, то нужно указать это. Работодатель должен предлагать работнику имеющиеся у него вакансии вплоть до дня увольнения. Законодательством не установлен срок. Когда работник должен согласиться на предложенную вакансию. Если работник соглашается, то последует перевод на другую должность, если нет – то увольнение.
  • если на предприятии есть профсоюз, то необходимо уведомить и его о предстоящем сокращении. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты проведения сокращений. Если проходит массовое сокращение, то за 3 месяца. Также за 2 месяца нужно уведомить и центр занятости.
  • увольнение работников. Оформляется приказ об увольнении сотрудников (ФИО всех сокращённых) по сокращению штата.

Работодатель обязан выплатить всем уволенным сотрудникам выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за месяц. Плюс к этому, на время предполагаемого трудоустройства работодатель должен оплатить сотруднику 2 месяца по среднему заработку за месяц. Если в течение 2 недель после увольнения сотрудник встал на учёт в центре занятости по месту жительства и не смог трудоустроиться, то работодатель обязан оплатить и 3-й месяц.

Иногда работники не дожидаются истечения двух месяцев со дня уведомления и ищут новую работу. Если сотрудник увольняется раньше истечения 2-месячного срока по собственному желанию, то работодатель обязан выплатить ему также пособие пропорционально оставшемуся времени.

Кроме указанных выплат сотрудник также должен получить:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • другие выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым или коллективным договором в качестве дополнительной компенсации при сокращении штата.

Увольнение работника по сокращению штата – самая долгая и проблемная процедура. Нередко кадровики допускают ошибки при оформлении бумаг и неправильно уведомляют работников, что даёт последним право обратиться в суд с исковым заявлением о неправомерном увольнении, восстановиться на работе и получить с работодателя компенсацию за причинённый моральный и материальный вред.

Далеко не всех сотрудников можно сократить. Законом запрещено сокращать:

  • беременных женщин;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Также не стоит забывать, что некоторые сотрудники имеют преимущественное право оставления на работе. Работник с более высоким уровнем квалификации и производительности труда имеет право преимущественного оставления на рабочем месте, перед работником аналогичной профессии, но с более низкими показателями.

Кого нельзя сократить по закону

В ст. 261 ТК РФ приведён подробный перечень работников и сотрудников, которые имеют иммунитет к сокращению штата. То есть их нельзя уволить по этому основанию. К таковым относятся:

  • беременные сотрудницы. При этом стоит понимать, что наличие «живота» не является доказательством факта того, что женщина находится в положении, поэтому её нельзя сокращать. Доказательством может служить только соответствующая справка из медицинского учреждения, в котором эта женщина состоит на учёте по беременности. Справка выдаётся на специальном бланке, заверяется подписью лечащего врача, заведующей женской консультацией, главным врачом, а также печатью медучреждения;
  • женщины, которые воспитывают ребёнка или детей до достижения ими трёхлетнего возраста. Доказательством этого факта является копия свидетельства о рождении ребёнка (детей);
  • матери – одиночки, которые воспитывают детей до 14 лет, или детей, являющихся инвалидами, до достижения ими совершеннолетия. Этот факт подтверждается соответствующим свидетельством, которое выдаётся в отделе социальной защиты. Возраст ребёнка подтверждается копией свидетельства о рождении, а факт инвалидности – соответствующими медицинскими документами.

Последние 2 пункта относятся не только к матерям. Если вместо матери воспитанием занимается отец, при условии, что мать ребёнка умерла или лишена родительских прав в отношении него, или другой родственник, то правило о несокращении распространяется и на него.
То есть, ТК даёт гарантии тем гражданам, у которых на иждивении находятся несовершеннолетние дети. Но любая льгота должна быть подтверждена документально. Поэтому тот работник, который самостоятельно растит ребёнка, должен представить документы об этом в отдел кадров, а также подтвердить своё родство с ребёнком.

Порядок увольнения работников при сокращении штатов

Чтобы потом не возникло проблем в виде судебных заседаний относительно неправильно проведённой процедуры увольнения, необходимо соблюсти все тонкости увольнения сотрудников по сокращению штата.

Сначала работодатель должен издать приказ по предприятию о предстоящем сокращении. Сделать это нужно за 2 месяца до начала процедуры. Кроме того, с приказом должен ознакомиться каждый сотрудник и поставить на документе свою подпись.

В этом приказе должен быть список тех лиц, которые не подлежат сокращению по закону. Каждый работник, который есть в этом списке, также должен быть с этим списком ознакомлен под роспись. Затем нужно каждого сотрудника уведомить о предстоящем увольнении по сокращению штата. Уведомление должно быть составлено в письменной форме, и каждый сотрудник, которому предстоит сокращение, должен поставить свою подпись. Это не означает, что он согласен с увольнением! Это свидетельствует о том, что он поставлен в известность о предстоящем мероприятии. Если сотрудник отказывается ставить подпись, необходимо составить акт об отказе.

Если работник желает уволиться ранее указанной в уведомлении даты, то проблем с этим со стороны работодателя возникнуть не должно. Однако работодатель должен выплатить такому работнику дополнительную компенсацию.

Всем сотрудникам, которые будут уволены по сокращению штата, необходимо предложить вакантные должности, которые соответствуют их уровню квалификации и опыту работы. Предлагать нужно в письменном виде. Если сотрудник соглашается на эту вакансию, то он пишет «согласен» и ставит свою подпись. Если отказывается, то «не согласен» и подпись — соответственно.
Предлагать вакансии нужно вплоть до истечения срока уведомления. Если же вакантных должностей нет, то необходимо составить об этом документ, который будет подписан руководителем предприятия. Если на предприятии есть несовершеннолетние работники, которые попадают под сокращение, то необходимо получить согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав на увольнение несовершеннолетних сотрудников. Об этом говорится в ст. 269 ТК РФ.

Если есть такие работники, которые согласны занять другие должности, то необходимо правильно оформить их перевод. Те сотрудники, которые не согласились на предложенные вакансии, подлежат увольнению. Им необходимо выплатить компенсацию за потерю работы, а также отпускные и зарплату. Если не соблюдать все нюансы, то уволенные работники могут подать в суд на работодателя. Предметом иска будет незаконное увольнение. Если суд признает этот факт, то все сокращённые работники будут восстановлены на рабочем месте, а работодателю нужно будет заплатить штраф.

Как начисляется выходное пособие

Всем работникам, которые увольняются по сокращению штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие. Это своего рода компенсация с его стороны за то, что он лишил этих людей права на труд.

В ст. 178 ТК РФ сказано, какие выплаты должен произвести работодатель. Он должен выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное данным сотрудником время;
  • компенсацию за дни отпуска, которые он не успел отгулять;
  • выходное пособие.

Выходное пособие выплачивается за последующие 2 месяца после увольнения. Если работник не трудоустроится в течение этого срока, но при этом встанет на учёт в центр занятости по месту жительства (сделать это нужно в течение двух недель после увольнения), то работодатель должен выплатить ему пособие ещё и за 3-й месяц.
Факт того, что бывший работник до сих пор не трудоустроен нужно подтвердить работодателю. Сделать это должен сам сотрудник. Только после этого он может рассчитывать на получение пособия за 3-й месяц.

Смотрите так же:  Приказ 150н ржд

Выходное пособие рассчитывается, исходя из среднего заработка этого сотрудника за месяц в течение последнего года. Занимается расчётом бухгалтерия. Работодатель обязан выплатить пособие за 2 месяца. Но если работник трудоустраивается в течение второго месяца после увольнения, выходное пособие выплачивается только за те дни, когда работник не работал. Данный факт подтверждается записью в трудовой книжке. Но как показывает практика, работодатель выплачивает пособие сразу же 2 месяца. Кроме того, если работник соглашается на увольнение до истечения 2-месячного срока до предполагаемого сокращения, работодатель должен ему выплатить выходное пособие ещё за 1 месяц.

Для выплаты выходного пособия, необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за последний год. Например, сотрудник увольняется в марте 2018 года. Тогда расчётным периодом будет период с 01.03.2017 по 28.02.2018. Если же он не отработал и года, то для расчёта берётся фактически отработанное время.

Для расчёта нужно учитывать:

  • оклад этого сотрудника;
  • различные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Не нужно учитывать:

  • отпускные;
  • выплаты по больничному листу;
  • компенсации за неиспользованный отпуск или другие выплаты, которые никак не связаны с трудом.

Также стоит учитывать количество фактически отработанных данным сотрудником дней в течение расчётного года.

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Без выплаты компенсации работодатель не может сократить своих сотрудников. Это является нарушением норм трудового законодательства. Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день вместе с заработной платой и компенсацией за отпуск.

Увольняющийся сотрудник может заключить с работодателем соглашение, и уволиться по соглашению сторон. В этом соглашении работник может указать желаемую сумму выходного пособия, которая никак не будет зависеть от его среднего заработка. Как правило, работодатели идут на такое увольнение, так как это освобождает их от соблюдения кадровой процедуры по сокращению и «бумажной» работы.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Основные понятия

Статья 81 ТК РФ предусматривает ряд оснований, по которым работодатель по своей инициативе может расторгнуть трудовой договор. Одним из них является сокращение численности или штата организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Законодатель не случайно выделяет два варианта, поскольку при сокращении численности уменьшается число тех, кто занимает одну должность (например, вместо 10 инженеров остается 5), а при уменьшении штата некоторые должности вовсе исключаются из штатного расписания.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2019

Законодатель максимально защитил интересы трудящихся, поэтому процедура сокращения штата жестко регламентирована. Так, работодатель должен соблюсти следующий алгоритм:

Шаг 1. Издать приказ и утвердить новое штатное расписание либо изменения, которые будут в него внесены. Унифицированной формы не существует, однако, в нем необходимо указать:

  • какие должности и какое количество штатных единиц нужно сократить;
  • дату вступления в силу нового штатного расписания;
  • распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам;
  • назначение ответственного за исполнение приказа.

Шаг 2. Уведомить службу занятости и профсоюз. Сроки оповещения различаются в зависимости от ситуации:

  • по общему правилу письменное уведомление направляется за 2 месяца до начала мероприятий;
  • если вы индивидуальный предприниматель, то не позже чем за 2 недели;
  • при массовом увольнении письмо нужно отправить не позже чем за 3 месяца (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Шаг 3. Определить, кто обладает правом остаться на работе. В первую очередь, это работники, которые имеют высокую производительность труда и квалификацию (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если же по такому критерию выбрать невозможно, то на работе оставляют:

  • тех, у кого двое и больше людей на иждивении;
  • единственных кормильцев в семье;
  • сотрудников, получивших профзаболевание или производственную травму;
  • инвалидов войны;
  • тех, кто повышал квалификацию без отрыва от работы;
  • другие категории работников, предусмотренные действующим законодательством.

Шаг 4. Уведомить персонал о сокращении штата:

  • каждый сотрудник должен получить предупреждение не менее чем за 2 месяца до сокращения (ст. 180 ТК РФ);
  • для тех, кто трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, срок уведомления уменьшается и составляет 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);
  • для сезонных работников — 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если работник отказывается получать извещение, необходимо в присутствии свидетелей составить акт.

Шаг 5. Предложить свободные вакансии всем, кто попал под сокращение штата. При этом необходимо учитывать состояние здоровья работника и его квалификацию, но предложение может быть и на нижестоящую должность с меньшей оплатой. Обязанность предлагать другие рабочие места распространяется на весь период проведения мероприятий по сокращению штата. Отказ оформляется в письменном виде — это будет доказательством того, что работодатель исполнил свои обязанности в полном объеме.

Шаг 6. Запросить мнение профсоюза по поводу сокращения штата в целом и увольнения конкретного сотрудника в частности. Профсоюз должен дать мотивированный ответ в течение 7 дней, иначе его позицию можно не учитывать. Если профсоюз выступает против увольнения кого-либо из своих членов, то в течение трех дней он должен провести с работодателем консультацию, результат которой протоколируется. Если же компромисс так и не был достигнут, то член профсоюза может быть уволен в течение месяца с момента получения мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить расторжение трудовых отношений с конкретным сотрудником. Оно оформляется приказом руководства, который составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 8. В последний рабочий день выплатить компенсации при увольнении по сокращению штата, а также выдать трудовые книжки с пометкой об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Заявление должно быть подано в течение месяца после получения копии приказа об увольнении либо трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). В случае удовлетворения иска заявитель может быть восстановлен в должности, а также в его пользу может быть взыскана среднемесячная зарплата за вынужденный прогул, а также изменена запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Кого нельзя сократить

Во избежание негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, что нельзя увольнять следующие категории сотрудников:

  • беременных женщин;
  • работниц с детьми до трех лет;
  • матерей-одиночек с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • матерей-одиночек с ребенком до 14 лет;
  • других лиц, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2019

Работодатель обязан выплатить каждому сотруднику:

  1. Заработную плату за отработанные дни.
  2. Компенсацию за неотгулянный отпуск.
  3. Выходное пособие, размер которого, по общему правилу, составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2-ух месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Также законодатель установил еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Так, согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца.

Однако в определенных законом случаях зарплата может быть выдана и на третий месяц после увольнения, но для этого бывший сотрудник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен. Еще более длительный срок сохранения средней зарплаты установлен для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Он составляет 6 месяцев после сокращения штата (ст. 318 ТК РФ).

Ответственность

За нарушение работодателем норм трудового законодательства и невыплату в срок установленных законом отчислений часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Другие публикации:

  • Частный займ под залог земли Займ под залог земельного участка При возникновении срочной необходимости в существенных денежных вливаниях, вы, при условии наличия в собственности земли, всегда можете рассчитывать на займ под залог участка. Однако вы должны понимать, […]
  • Получение гражданства рф когда один из родителей гражданин рф Получение гражданства РФ по родителям Право получения гражданства РФ по родителям предоставляется как детям, так и взрослым, вне зависимости от места рождения и места проживания. Если отец и мать - граждане Российской Федерации, их […]
  • Мировой суд советского района города брянска Мировой суд советского района города брянска Судебный участок № 72 Фокинского судебного района г. Брянска Аппарат мирового судьи Потрашкова Татьяна Александровна На основании пункта 3 статьи 8 Федерального закона \"О мировых судьях в […]
  • Оформление недвижимости в собственность по дарственной Как зарегистрировать право собственности при дарении недвижимости? Собственник недвижимого имущества (квартиры, земельного участка и т.п.) вправе распорядиться имуществом по своему усмотрению, в том числе и подарить. В настоящее время […]
  • Оформление дачного участка в собственность сроки Регистрация права собственности на земельный участок в МФЦ Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки […]
  • Пособие при рождении ребенка в беларусии Размер пособия при рождении ребенка Актуальная информация о размере пособия в связи с рождением ребенка в Беларуси. С единовременное пособие в связи с рождением ребенка составляет: при рождении первого ребенка – при рождении второго […]
Увольнение по сокращению как оформляется